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私人助理工作內(nèi)容
私人助理的工作范圍相當(dāng)龐雜,包括工作處理、生活協(xié)助、危機公關(guān),甚至一個人為無數(shù)追求者不勝其煩時都會通過私人助理來擺平。下面是關(guān)于私人助理工作內(nèi)容,歡迎閱讀!
一、私人助理主要工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)雇主家里與公司里的員工招聘、面試、培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),直接向雇主匯報與指示;
2、負(fù)責(zé)雇主的日常活動安排,出外商務(wù)旅行安排及雇主與家人的度假安排,并要跟隨雇主一起出外旅行,做好出外旅行的一切準(zhǔn)備工作與行程安排;
3、雇主的單位辦公室和家庭辦公室的日常管理工作,要承擔(dān)一些秘書的工作職能。如處理雇主的商務(wù)和私人信函、打字、處理電子郵件、接聽電話、代雇主致電相關(guān)人士,為雇主建立和管理公司與私人文檔等;
4、負(fù)責(zé)雇主的居家管理工作,要承擔(dān)一些職業(yè)管家的工作職責(zé)。如負(fù)責(zé)管理雇主居家財務(wù)收支,居家日常采購,雇主居所的維修與保養(yǎng)。私人助理要掌握世界各類名牌商品知識,了解當(dāng)今最新時尚潮流,成為雇主與家庭成員的購物向?qū)В?/p>
5、輔導(dǎo)雇主孩子的文化教育,如英語、數(shù)學(xué)、語文等,有能力成為雇主的兼職家庭教師;
6、負(fù)責(zé)雇主家庭宴會的策劃與管理,負(fù)責(zé)代表雇主接待來的客人,并負(fù)責(zé)留宿客人的招待、食宿安排工作;
7、負(fù)責(zé)雇主的(粉絲)崇拜者的控制與管理,并代雇主拆閱(粉絲)崇拜者寄給雇主的信函,并分類管理雇主的信函;
8、在雇主無法親自出席的頒獎儀式,授獎儀式、各種商業(yè)開幕儀式及文體大型活動中,要代表雇主出席上述一些社會活動,并能代表雇主面對媒體,接受某些傳媒的采訪,合適地回答記者的提問;
9、代表雇主進行某些業(yè)務(wù)談判,為雇主準(zhǔn)備好待簽字的合同文件,并能夠策劃安排雇主與談判方的簽約儀式;
10、負(fù)責(zé)雇主的居家與個人安全保衛(wèi)管理工作,掌握一定的防身技能,了解居家與個人安全保衛(wèi)常識,起到雇主的貼身保鏢作用,并會駕駛各種名牌汽車;
11、通曉投資理財知識,做雇主投資理財?shù)牡昧χ。要能夠代雇主管理多處私人物業(yè)。
二、私人助理崗位要求如下:
1、形象氣質(zhì)好,性格外向、有親和力 ;
2、1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強;
4、具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí);
6、 能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
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