人力資源主管個(gè)人崗位職責(zé)
人力資源主管了解完所在部門(mén)——人事部,上司——人力資源部經(jīng)理以及人力資源管理的職責(zé)后,了解自己的崗位職責(zé)。
人事主管的崗位職責(zé)總的來(lái)說(shuō)是協(xié)助人事經(jīng)理行使人事部門(mén)的權(quán)力,完成人事部門(mén)的任務(wù)。
人力資源主管的崗位職責(zé)表現(xiàn)大多數(shù)是提出或經(jīng)辦,當(dāng)然在不同的企業(yè)中,有不同的權(quán)力,在小型企業(yè)它就是人事經(jīng)理。有其崗位職責(zé)如下:
日常事務(wù)
(1)人力資源規(guī)章制度的草擬。
。2)本部門(mén)計(jì)劃的初步制定。
。3)本部門(mén)年度預(yù)算的初編。
(4)部門(mén)內(nèi)1000元以下物品的采購(gòu)。
。5)員工動(dòng)態(tài)資料的統(tǒng)計(jì)與分析。
。6)員工日常工作的督導(dǎo)與訓(xùn)練。
(7)員工各類(lèi)證明文件的核發(fā)。
。8)有關(guān)人力資源資料的提供。
招聘與錄用行政工作
。1)員工需求的調(diào)查與分析。
。2)招聘計(jì)劃的草擬。
(3)招聘廣告稿的撰寫(xiě)與媒體發(fā)布。
(4)招聘資料的準(zhǔn)備。
(5)應(yīng)聘者的接待與篩選。
。6)應(yīng)聘信件的處理。
。7)協(xié)助面試應(yīng)聘者。
。8)組織應(yīng)聘者的測(cè)試。
。9)發(fā)放面試、復(fù)試、報(bào)到及辭謝書(shū)等。
。10)新進(jìn)員工接待引領(lǐng)。
。11)新進(jìn)員工對(duì)保書(shū)的簽訂。
。12)新進(jìn)員工合同的簽訂。
。13)新進(jìn)員工試用的跟蹤服務(wù)與考核。
。14)新進(jìn)員工工作安排與調(diào)配。
職業(yè)培訓(xùn)行政工作
。1)員工職業(yè)培訓(xùn)要求的調(diào)查分析。
。2)員工職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬。
。3)員工職業(yè)培訓(xùn)教材的匯編。
。4)員工職業(yè)培訓(xùn)教師延聘。
(5)員工職業(yè)培訓(xùn)地點(diǎn)的選定。
。6)員工職業(yè)培訓(xùn)效果的'評(píng)估。
(7)教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備。
。8)對(duì)被職業(yè)培訓(xùn)者的考勤。
績(jī)效考核行政工作
。1)進(jìn)行人力資源考勤。
(2)統(tǒng)計(jì)員工出勤情況。
。3)編制員工出勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。
。4)員工三日內(nèi)假期的批準(zhǔn)。
。5)員工考核資料的收集、整理分析。
。6)員工考核標(biāo)準(zhǔn)制度的草擬。
。7)員工考核表格的設(shè)計(jì)。
。8)員工考核表格的填寫(xiě)評(píng)估。
。9)員工考核檔案的建立與管理。
(10)考核人員的訓(xùn)練。
。11)員工升級(jí)提薪考試的辦理。
。12)員工考核成績(jī)的公布。
。13)員工獎(jiǎng)懲的辦理與公布。
薪金設(shè)計(jì)與管理行政工作
。1)員工薪酬情況的調(diào)查。
(2)初步擬定薪酬結(jié)構(gòu)。
。3)員工薪酬表的編制與統(tǒng)計(jì)分析。
。4)員工薪酬制度、標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明與解釋。
。5)新進(jìn)員工薪酬的初步確定。
(6)員工薪酬調(diào)整的辦理。
。7)員工薪酬發(fā)放的異常處理。
。8)員工薪酬的保密工作。
。9)員工獎(jiǎng)金的初步評(píng)定。
。10)員工一般性福利的申請(qǐng)與辦理。
員工激勵(lì)行政工作
。1)員工需要的調(diào)查分析。
。2)員工激勵(lì)政策的解釋與說(shuō)明。
勞資關(guān)系行政工作
。1)勞動(dòng)法規(guī)的宣傳解釋。
(2)勞動(dòng)合同的簽訂。
。3)一般勞動(dòng)糾紛的初步處理。
(4)勞動(dòng)糾紛證據(jù)的收集。
。5)勞動(dòng)調(diào)解、仲裁、訴訟的應(yīng)對(duì)。
人力資源資料檔案的管理
。1)員工人力資源檔案的整理、分類(lèi)與管理。
。2)人力資源動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料的制作。
。3)填具并保留人事日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等。
。4)企業(yè)有關(guān)人事決策決定的收集、歸檔工作。
總之,人力資源主管只要在干某一項(xiàng)工作,他就得對(duì)該工作負(fù)有完全的職責(zé)和義務(wù),并且必須知道的許多工作職責(zé)多,職權(quán)少。
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