房地產(chǎn)行政助理的工作內(nèi)容
行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家,可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序,在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,通過(guò)安排主管日程、填寫(xiě)計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來(lái)訪、維護(hù)記錄管理,完成文件歸檔等各項(xiàng)工作,從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。下面是房地產(chǎn)行政助理的工作內(nèi)容,請(qǐng)參考!
一:房地產(chǎn)公司行政助理工作內(nèi)容
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.
具體內(nèi)容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓(xùn)
4、作息考勤管理
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)
二:房地產(chǎn)公司行政助理工作內(nèi)容
1、擬訂、起草公司的行政工作計(jì)劃、總結(jié)、管理規(guī)定等文件;
2、對(duì)公司名義的'行文,按順序編號(hào)登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后打印并發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記、整理、歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、保存與發(fā)放工作;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的清點(diǎn),記錄等工作;
6、負(fù)責(zé)維護(hù)公司電腦、電話、網(wǎng)絡(luò)等辦公、通信系統(tǒng),保證通信暢通;
7、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作;
8、協(xié)助處理公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng);
9、協(xié)助公司各種會(huì)議、活動(dòng)的組織、籌備工作;
10、信函郵件的收發(fā);
11、其他行政事務(wù)。
三:房地產(chǎn)公司行政助理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)電腦、辦公軟件安裝與維護(hù);病毒處理、網(wǎng)站維護(hù)、資料定期上傳更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)外基本行政接待及會(huì)議室管理;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作;空調(diào)、辦公設(shè)備等維護(hù)聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔;
5、負(fù)責(zé)當(dāng)月水電、電話費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等申請(qǐng)及使用情況的監(jiān)督檢查;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)及領(lǐng)用登記管理;
7、負(fù)責(zé)人才網(wǎng)上招聘工作;
8、負(fù)責(zé)公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項(xiàng),處理、收回配置物品鑰匙等;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
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