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人事行政專員崗位職責(zé)

時間:2020-12-21 13:54:22 工作職責(zé) 我要投稿

人事行政專員崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的時代,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?以下是小編幫大家整理的人事行政專員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事行政專員崗位職責(zé)

人事行政專員崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的`核算。

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作。

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等。

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃。

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象。

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

  14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

  15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

  16、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作。

  18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等。

人事行政專員崗位職責(zé)2

  1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

  2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  5.負(fù)責(zé)招聘工作的實施,人員的預(yù)約,接待及面試

  6.負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

  7.負(fù)責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

  8.負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律檢查落實

  9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)

  10.負(fù)責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作

  11.負(fù)責(zé)各部門的上傳下達(dá)工作

  12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

  13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作

  14.負(fù)責(zé)工資績效的核算工作,包括新員工工資確認(rèn)及工資調(diào)整

  15.負(fù)責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作

  16.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護(hù)等

  17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

  18.負(fù)責(zé)員工社保的辦理工作

  19.其他臨時性工作的處理

人事行政專員崗位職責(zé)3

  一、人事類崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓(xùn),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记、休假、調(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負(fù)責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。

  并根據(jù)公司需求做好相應(yīng)的變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時性的工作。

  二、行政類類崗位職責(zé)

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達(dá)力度。

  6、員工電話、手機(jī)業(yè)務(wù)管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務(wù)管理

  9、負(fù)責(zé)各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級安排的其他臨時性工作

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