【熱門(mén)】采購(gòu)員崗位職責(zé)
在我們平凡的日常里，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定，大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編精心整理的采購(gòu)員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
采購(gòu)員崗位職責(zé)1
一．基本信息
崗位名稱(chēng)：采購(gòu)員
所屬部門(mén)：采購(gòu)部
職位編號(hào)：SJ003
直屬上級(jí)：總經(jīng)理
直管人數(shù)：
晉升方向：
二．崗位使命
貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序，努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平
三．工作關(guān)系
聯(lián)系對(duì)象（部門(mén)或單位）聯(lián)系主要內(nèi)容
公司內(nèi)部總經(jīng)理業(yè)務(wù)匯報(bào)、請(qǐng)示、信息反饋員工業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)和配合
公司外部
工廠(chǎng)、供應(yīng)商
四．崗位職責(zé)
工作內(nèi)容
1．負(fù)責(zé)經(jīng)手的軟件資料更新（最新價(jià)格和產(chǎn)品描述）。
2．負(fù)責(zé)處理業(yè)務(wù)員詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)；
3．負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的信息收集和評(píng)審；
4．負(fù)責(zé)下單前的合同評(píng)審，對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格和產(chǎn)品描述以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核；
5．負(fù)責(zé)交期跟蹤，監(jiān)督工廠(chǎng)品質(zhì)控制，對(duì)重要訂單應(yīng)采取實(shí)地查看以保證按時(shí)交貨；
6．負(fù)責(zé)跟業(yè)務(wù)員、跟單對(duì)工廠(chǎng)不能按時(shí)交貨的反饋，對(duì)不合格產(chǎn)品交涉處理結(jié)果（質(zhì)監(jiān)、業(yè)務(wù)、跟單）的反饋；
7．通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)公司客人相匹配的新供應(yīng)商；
8．協(xié)助做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，并對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行日常聯(lián)系；
9．負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外展會(huì)的樣品籌備、參展，了解材料、產(chǎn)品等市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解不同區(qū)域客人的需求；
10．負(fù)責(zé)供應(yīng)商溝通聯(lián)絡(luò)、走訪(fǎng)和關(guān)系維護(hù)，協(xié)助業(yè)務(wù)員陪客戶(hù)考察工廠(chǎng)等；
11．協(xié)助公司樣本制作；
12．保證供應(yīng)商信息的及時(shí)性；
13．完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
五．任職要求
性別：不限
年齡：20～45歲
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)：相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上文化水平
工作經(jīng)驗(yàn)：
紡織品、服裝輔料、五金、雜貨、衛(wèi)浴、工具等行業(yè)2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)應(yīng)掌握的知識(shí)。懂產(chǎn)品加工工藝，懂成本構(gòu)成與分析，基本法律知識(shí)和財(cái)務(wù)管理常識(shí)
能力素質(zhì)：
1．具有相關(guān)產(chǎn)品知識(shí)和采購(gòu)知識(shí)，熟悉采購(gòu)流程；
2．有一定的語(yǔ)言表達(dá)能力，人際關(guān)系交往能力，團(tuán)隊(duì)合作能力和執(zhí)行力；
3．具有很強(qiáng)的成本意識(shí)與核價(jià)能力，能對(duì)價(jià)格進(jìn)行分析，能準(zhǔn)確把握客人的需求，尋找匹配的供應(yīng)商，能與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系；
4．具有很強(qiáng)的堅(jiān)韌性、采購(gòu)談判能力、預(yù)測(cè)能力和溝通協(xié)調(diào)能力；
5.具備勤奮好學(xué)，誠(chéng)實(shí)正直的職業(yè)操守和敬業(yè)精神，能承受工作壓力。
外語(yǔ)能力：具備基礎(chǔ)外貿(mào)英語(yǔ)水平
計(jì)算機(jī)：熟練操作辦公軟件及相關(guān)外貿(mào)軟件；
采購(gòu)員崗位職責(zé)2
部門(mén)：人事行政部
直接上司：行政主管
直接下屬：
工作地點(diǎn)：XX
1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)物資及辦公用品的采購(gòu)工作。
2、學(xué)習(xí)、了解每種商品的性能和質(zhì)量，洞悉市場(chǎng)價(jià)格。
3、按領(lǐng)導(dǎo)批示采購(gòu)物品，保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。
4、做到貨比三家，爭(zhēng)取以最合理的價(jià)位采購(gòu)商品，為公司節(jié)約開(kāi)支。
5、購(gòu)入物品及時(shí)入庫(kù)，盡快結(jié)清遺留帳務(wù)，入庫(kù)單存檔。
6、建立完備的供應(yīng)商資料庫(kù)。
采購(gòu)員崗位職責(zé)3
1．服從分配，聽(tīng)從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；
2．負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作；
3．負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；
4．負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作；
5．有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)定單；
6．負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)；
7．負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上報(bào)；
8．對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；
9．對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管；
10．協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)；
采購(gòu)員崗位職責(zé)4
在衛(wèi)生院院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，并在醫(yī)生的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)藥品存放庫(kù)房保管，收費(fèi)等工作，其崗位職責(zé)如下：
1．遵章守紀(jì)，認(rèn)真執(zhí)行本院各項(xiàng)規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，服從工作安排，準(zhǔn)時(shí)上下班和交接班。
2．協(xié)助醫(yī)師工作，遵守職業(yè)道德，為師生員工的健康服務(wù)；
3．憑醫(yī)生處方發(fā)放藥品，按規(guī)定收取藥費(fèi)和治療費(fèi)，發(fā)放藥品時(shí)要向患者說(shuō)明藥品的用法、用量、用藥時(shí)間，及注意事項(xiàng)；
4．嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)清理失效和質(zhì)變藥品，嚴(yán)禁其出窗；
5.發(fā)放藥品時(shí)，要仔細(xì)核對(duì)患者和處方，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)方或不清楚之處，要及時(shí)將處方退回醫(yī)生，并問(wèn)明情況；
6．協(xié)助醫(yī)生做好購(gòu)買(mǎi)藥品的工作，藥品出入庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收登記手續(xù)，所有藥品應(yīng)建帳管理；
7．藥品管理按藥品管理制度執(zhí)行。
采購(gòu)員崗位職責(zé)5
崗位職責(zé)
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)方面的工作;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的`聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他單據(jù);
6、摸索、量化工作績(jī)效指標(biāo)，記錄并不斷改善;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、至少有一年以上醫(yī)藥公司采購(gòu)經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉采購(gòu)流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
采購(gòu)員崗位職責(zé)6
一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)《食品衛(wèi)生法》。
二、 搞好食堂的糧食、蔬菜、水果、燃料等物品采購(gòu)工作，經(jīng)常到市場(chǎng)了解物價(jià)行情，在采購(gòu)中要不斷地摸索經(jīng)驗(yàn)，提高采購(gòu)技巧。
三、 大宗食品原料的采購(gòu)必須在驗(yàn)核營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證明后，與供貨商簽訂供貨協(xié)議，供貨商提供商品質(zhì)量合格證后才能購(gòu)買(mǎi)。 四、 廉潔奉公，忠于職守，采購(gòu)的一切物品必須是貨真價(jià)實(shí)，價(jià)廉、質(zhì)鮮、量足、味美。
五、 采購(gòu)要一看、二摸、三聞、四復(fù)稱(chēng)。嚴(yán)禁采購(gòu)霉?fàn)�變質(zhì)和偽劣食品原料。購(gòu)物發(fā)票必須定期報(bào)銷(xiāo)，結(jié)算清楚，嚴(yán)禁在采購(gòu)中拿回扣或貪污挪用。
六、 在采購(gòu)中因工作失職造成的經(jīng)濟(jì)損失和事故，采購(gòu)人員必須負(fù)責(zé)。
七、 協(xié)助食堂管理員做好食堂管理工作，配合做好食堂常規(guī)日常工作。
八、 尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，服從分配，遵守勞動(dòng)紀(jì)律和食堂各項(xiàng)規(guī)章
采購(gòu)員崗位職責(zé)7
1、嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于物資工作中的各項(xiàng)法律和法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校資產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度。工作中廉潔自律，堅(jiān)持原則，自覺(jué)維護(hù)學(xué)校權(quán)益。不斷提高自身政治水平和修養(yǎng)，自覺(jué)抵制不正之風(fēng)，高效服務(wù)。
2、按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。努力鉆研業(yè)務(wù)，全面進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解廠(chǎng)商信息和市場(chǎng)行情。遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，自覺(jué)接受監(jiān)督，及時(shí)采購(gòu)物美價(jià)廉的物資。對(duì)非招標(biāo)采購(gòu)物資的價(jià)格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布，接受使用部門(mén)監(jiān)督。
3、參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設(shè)備和有關(guān)物資材料的采購(gòu)。參加學(xué)校政府采購(gòu)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作，詳細(xì)記錄開(kāi)標(biāo)過(guò)程和內(nèi)容，匯總收取并帶回招、投標(biāo)等有關(guān)文件。
4、按照約定實(shí)施貨物到達(dá)學(xué)校指定位置的督辦或提運(yùn)等相關(guān)工作。
5、協(xié)調(diào)好中標(biāo)供貨廠(chǎng)商和設(shè)備使用部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)完成儀器設(shè)備到位后的安裝調(diào)試工作。
6、參與儀器設(shè)備的鑒定驗(yàn)收。督促和協(xié)助使用部門(mén)及時(shí)正確填寫(xiě)《大連大學(xué)資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》或《大連大學(xué)大型設(shè)備（項(xiàng)目）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)的《購(gòu)銷(xiāo)合同》、《資產(chǎn)驗(yàn)收憑證》和貨物、發(fā)票嚴(yán)格進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬，及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算并協(xié)同使用部門(mén)將“資產(chǎn)標(biāo)簽”粘貼到儀器設(shè)備主體的規(guī)范位置上。
7、負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作。
8、完成總務(wù)（番禺總務(wù)）交辦的其它工作。
9、遵守學(xué)校機(jī)關(guān)工作行為規(guī)范，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷提高政治思想素質(zhì)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平，圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作，努力做好本職工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)面料市場(chǎng)調(diào)查與供應(yīng)商評(píng)估及開(kāi)發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)新面料開(kāi)發(fā)及采購(gòu)合同簽訂工作
3、負(fù)責(zé)客戶(hù)產(chǎn)品面料打樣工作
4、負(fù)責(zé)面料采購(gòu)目標(biāo)達(dá)成工作
5、負(fù)責(zé)面料訂單跟蹤及面料質(zhì)量管控工作
6、負(fù)責(zé)面料采購(gòu)成本控制工作
采購(gòu)員崗位職責(zé)9
崗位名稱(chēng)：物資采購(gòu)員
直接上級(jí)：采購(gòu)經(jīng)理
負(fù)責(zé)對(duì)象：物資的采購(gòu)、供應(yīng)（主要指面料）
工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時(shí)的滿(mǎn)足
權(quán)力與責(zé)任：
嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況，編制采購(gòu)計(jì)劃；
全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作；
掌握好實(shí)際庫(kù)存和在途物料情況；
合理安排采購(gòu)順序，對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)；
對(duì)主要原料供應(yīng)商進(jìn)行考查；
負(fù)責(zé)簽訂購(gòu)貨合同；
嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫(kù)檢驗(yàn)制度；
隨時(shí)掌握原料，包裝材料市場(chǎng)行情負(fù)責(zé)；
下屬的管理工作。
工作職責(zé)：
采購(gòu)管理制度、采購(gòu)作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；
考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪(fǎng)、調(diào)查，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估、審查。
按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購(gòu)供應(yīng)工作，并隨時(shí)掌握合同履行情況，合同中必須注明我公司對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；
負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息，做好市場(chǎng)分析，隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價(jià)值信息；
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件等）；
市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略；
依業(yè)務(wù)訂單適時(shí)、適品、適量的采購(gòu)，并跟催采購(gòu)進(jìn)度，確保訂購(gòu)物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉(cāng)庫(kù)，協(xié)調(diào)銷(xiāo)售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時(shí)信息傳遞，確保供方滿(mǎn)足我公司之需求。
與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；
做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠(chéng)實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；做好下屬的管理工作。
采購(gòu)員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)所有海外業(yè)務(wù)物料的下單采購(gòu)、交期、運(yùn)輸安排
2.所有海外物料的請(qǐng)款、沖賬事務(wù)
3.部分國(guó)內(nèi)普通物料的交期追蹤
4.負(fù)責(zé)外貿(mào)的相關(guān)事務(wù)；英文郵件翻譯，跟進(jìn)訂單情況；
5.主管吩咐的日常事情
采購(gòu)員崗位職責(zé)11
1、 主動(dòng)與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系，核實(shí)所購(gòu)物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí)間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨。
2、 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，努力降低進(jìn)貨成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購(gòu)供應(yīng)，保障經(jīng)營(yíng)需要”為原則，抓好采購(gòu)管理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握酒店有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定以及對(duì)物資采購(gòu)成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠(chǎng)家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情，適時(shí)組織采購(gòu)。
5、 按“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，要對(duì)本人分管的采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)質(zhì)量；
6、 及時(shí)完成部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購(gòu)管理制度，采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù)。
7、 嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購(gòu)”的原則，購(gòu)進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門(mén)負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、 服從公司財(cái)務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購(gòu)員必知：
1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話(huà)要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話(huà)時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶(hù)就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶(hù)的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來(lái)后,采購(gòu)自填寫(xiě)《供貨商評(píng)定表》給上級(jí)批合格后,方可采購(gòu)原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)
責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:（1）、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠(chǎng)價(jià)，（2）開(kāi)增值稅票（注明是含多少點(diǎn)）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠(chǎng)也不用開(kāi)稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.
15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶(hù)時(shí)，采
購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單，采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶(hù)的貨物一定要求供應(yīng)商不能開(kāi)立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供應(yīng)商寫(xiě)速遞單時(shí)一定要寫(xiě)我司的名字和電話(huà)
18.對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間。
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