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年會(huì)策劃方案

時(shí)間:2021-07-15 10:13:55 策劃方案 我要投稿

實(shí)用的年會(huì)策劃方案3篇

  為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編整理的年會(huì)策劃方案3篇,希望能夠幫助到大家。

實(shí)用的年會(huì)策劃方案3篇

年會(huì)策劃方案 篇1

  一、整體情況

  1 、晚會(huì)主題名稱:20xx新年狂歡夜

  2 、晚會(huì)目標(biāo):融合師生情誼、展現(xiàn)新余高專思進(jìn)學(xué)社的風(fēng)采

  3 、時(shí)間:待定

  4 、地點(diǎn):新余高專多媒體報(bào)告廳

  5 、主辦單位:新余高專校團(tuán)委

  6 、承辦單位:新余高專思進(jìn)學(xué)社

  7、 工作人員

  顧問:待定 統(tǒng)籌組:新余高專思進(jìn)學(xué)社

  8 、項(xiàng)目組:

  (1)第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象體育及臺(tái)詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切體育道具;

  (2)第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長:待定組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳 b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

  (3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長:待定 組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

  任務(wù):

  a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

  b、聯(lián)系晚會(huì)前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

  (4)第四項(xiàng)目組:禮儀組

  組長:待定 組員:主體育團(tuán)助理、公關(guān)部

  任務(wù):

  a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

  b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)(人數(shù)待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

  e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項(xiàng)目組:舞臺(tái)組

  組長:待定組員:實(shí)踐部、體育部兩部部員

  任務(wù):a、監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量; b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項(xiàng)目組:機(jī)動(dòng)組

  組長:待定

  組員:其他成員

  任務(wù):晚會(huì)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持、會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況

  二、各階段任務(wù)及工作分配

  9 、晚會(huì)前三個(gè)階段:

  (1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(待定):

  本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商 ①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外,從校外邀請(qǐng)專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人 ②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作 ③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)體育及張貼、橫幅。

  (2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(待定):

  本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。 ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點(diǎn)暫定多媒體報(bào)告廳。到各社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。 ②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求,聯(lián)系制作公司。 ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(待定):

  本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。 ①晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定(待定),地點(diǎn)多媒體 報(bào)告廳。 ②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。 ③領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。 ④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。

  10 、晚會(huì)當(dāng)日流程:詳見 晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄1)

  11 、晚會(huì)后期工作:

  (1)為演員分發(fā)小禮品

  (2)費(fèi)用處理

  (3)書面 總結(jié)

  (4)vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

  三、節(jié)目單(略)

年會(huì)策劃方案 篇2

  一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員,充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。

  二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作,開拓未來

  三、年會(huì)時(shí)間:

  20xx年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì);

  18:00-21:30晚宴

  四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳

  五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員

  20xx年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分

  1歡迎宴會(huì):員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場

  2店長會(huì):總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面,同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。

  3表彰大會(huì):員工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團(tuán)隊(duì),為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。

  4酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。

  七、20xx年企業(yè)年會(huì)流程與安排

  13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店,按指定排座就位,等待年會(huì)開始;

  14:00—14:05年會(huì)正式開始,主持人致年會(huì)開場辭。

  14:05—14:20xx做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。

  14:20—14:40文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  14:40—14:50先進(jìn)員工表彰,職能處室每處室1人,工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。

  14:50—15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  15:10—15:25抽獎(jiǎng)1,抽3等獎(jiǎng)10名

  15:25—15:40游戲1

  15:40—16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  16:00—16:15歡送退休員工

  16:15—16:30抽獎(jiǎng)2,抽2等獎(jiǎng)5名

  16:30—16:50游戲2

  16:50—17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  17:10—17:25抽獎(jiǎng)3,抽1等獎(jiǎng)3名

  17:25—17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)

  17:45—17:55抽獎(jiǎng)4,特等獎(jiǎng)1名

  17:55—18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目),主持人致年會(huì)結(jié)束辭

  18:00—18:15全體員工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴結(jié)束

  年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室,做好宣傳工作,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內(nèi)容:“20xx年XX年會(huì)”

  (三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

年會(huì)策劃方案 篇3

  一、年會(huì)的意義

  年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓職工有感覺就怎么來!

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好職工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)職工的夢想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會(huì)的核心:讓職工明年在公司拼命做事!

  5、年會(huì)的目的:

 、倮瓌(dòng)職工

  a、是為了減少職工流失,用活動(dòng)來留住職工;讓職工興奮采取行動(dòng),讓更多的職工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓職工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓職工有感覺;讓職工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)職工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)職工的.積極性,讓職工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 、诶瓌(dòng)顧客

  a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

  b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

 、劾瓌(dòng)其他力量

  a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。

  b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。

  二、會(huì)場的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。

  2、地場兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場,并通過職工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會(huì)場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀職工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場兩側(cè)。

  6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說話,而是坐在最后一排看所有職工展示、表演。

  (會(huì)場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)職工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡)

  三、擬邀嘉賓

  1、職工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假。

  2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)

  3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶。

  4、優(yōu)秀職工及主管父母:提倡孝文化。

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)

  四、崗位安排

  1、成立專門會(huì)務(wù)組:

  年會(huì)最重要的參與者是職工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為職工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

  1)會(huì)務(wù)總監(jiān):

  2)場外:簽到組二人(同時(shí)負(fù)責(zé)茶歇)

  3)場內(nèi):

  4)主持人:

  5)男女DJ:

  6)負(fù)責(zé)在場后給所有前十名包括優(yōu)秀職工頒獎(jiǎng)時(shí)戴紅花的:

  7)燈光攝影:

  8)物資:

  9)白板組:

  10)迎賓組:

  11)禮炮手:

  2、圍繞流程進(jìn)行采購。

  所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場,由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場,會(huì)場門口宣布客戶進(jìn)場,聚光燈引導(dǎo)客戶座位上(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)

  4、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  5、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)

  6、放視頻(全年回顧)

  7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  A、業(yè)績前十名(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))

  B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)

  D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

  E、最上進(jìn)職工獎(jiǎng)(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新職工,或是工齡一年以內(nèi)的職工)

  F、天使獎(jiǎng)(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司職工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

  H、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))

  I、晉升任命書

  J、給客戶頒獎(jiǎng)

  8、下半場入場兩場熱場舞

  9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢,勢氣,狀態(tài),禮儀。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

  11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于職工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。

  13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點(diǎn)燃就可以了!)

  16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點(diǎn)備注:

  1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!

  2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合;

  5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié);

  7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。

  8、感恩文化:

 、俑兄x父母養(yǎng)育之恩

  ②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢想

 、鄹兄x公司給我平臺(tái)

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