物流公司崗位職責
在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的物流公司文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物流公司崗位職責1
按照相關(guān)財務法規(guī)和公司財務制度,負責公司款項收付手續(xù)、報銷單據(jù)審核,并做好相關(guān)帳務處理。
一、 支票管理
1. 銀行票據(jù)的發(fā)放:
① 根據(jù)業(yè)務需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并 經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。
、 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正 確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
、 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。
2. 銀行票據(jù)的購買:
為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務主管簽字批準,每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。未用銀行票據(jù)必須鎖在財務室保險箱中。
3. 銀行票據(jù)的作廢:
對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。
4. 銀行票據(jù)的跟蹤核銷:為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應及時催回銀行票據(jù)存根和相應發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務系統(tǒng)。
5. 余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理 員(周瓊)審核簽字,后方可出票。
6. 支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關(guān)業(yè)務人員及時收回。對領(lǐng)用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務系統(tǒng)。
7. 銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng) 出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。
8. 支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。
二.現(xiàn)金管理和報銷款的支付:
1. 對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務的合理性,金 額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。
2、 對不符合財務要求的報銷單應要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票 涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。
3、 核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽 字,作為簽收依據(jù)。
4、 駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務、地點、汽 油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。
5、 交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好 登記,記錄以備核查。
6、 嚴格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。
7、 為確,F(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內(nèi)現(xiàn)金總額不 得超過1萬元整。
三、工資發(fā)放:
1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。
2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷, 對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。
3、 按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應的內(nèi)容隱蔽,不得以 任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的`內(nèi)容。
4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當事人當面點清,核實發(fā)放金額是否正確。
四、簽章與保險箱鑰匙的管理:
1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。
2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。
4、 定期更新保險箱密碼。
五、帳務處理:
1、每日10點前結(jié)算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導。
2、依據(jù)單據(jù)在“金蝶”財務系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務章蓋是否戳蓋。
5、 銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。
6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當場匯報公司領(lǐng)導。按時填寫銀行“未達帳調(diào)節(jié)表”。
7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。
六、其他事項:
1、遇請假或出差,臨時交付其他財務人員工作時,應以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。
2、 按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務,及時交納各種費用。
3、 處理公司領(lǐng)導臨時交辦的任務。
物流公司崗位職責2
1、與下游客戶確認次日發(fā)貨計劃及目的地,提前安排車輛確保運輸任務。
2、與上游廠家銜接并協(xié)調(diào)當日計劃按時發(fā)車;
3、負責目的地運費、運距確認并建立相應的臺帳;
4、負責與監(jiān)控員溝通掌握LNG運輸從裝車到卸車期間車輛信息;
5、處理突發(fā)工作,如下游目的地變更、車輛無法按時到達氣源地、車輛臨時調(diào)配等;
6、與其它物流公司保持緊密聯(lián)系,與監(jiān)空員和客服做好溝通工作。
7、完成經(jīng)理安排的其它工作。
物流公司崗位職責3
1、全面負責當值檢修調(diào)度工作。
2、負責組織檢修生產(chǎn),根據(jù)檢修計劃,協(xié)調(diào)車場調(diào)度、行車調(diào)度,提報車輛運營、檢修計劃,安排車輛停放列位。
3、負責車場安排收車入庫,加強同檢修員工、車場調(diào)度聯(lián)系,做好作業(yè)安全卡控。
4、負責安排車輛的調(diào)試、普查、改造等工作。
5、嚴格執(zhí)行車場接觸軌停/送電操作管理規(guī)定,掌握車場內(nèi)(檢修線)接觸軌停/送電狀況,嚴格執(zhí)行車場軌行區(qū)相關(guān)安全規(guī)定。
6、負責與信號人員、通信人員的協(xié)調(diào)。安排車載設(shè)備的計劃性檢修、臨時性維修、故障追蹤、列車調(diào)試、列車改造等方面工作。
7、負責車場范圍內(nèi)(檢修線)施工計劃的安排,認真監(jiān)督和檢查施工區(qū)域內(nèi)的安全措
8、及時傳達救援指令,協(xié)助值班主任組織救援隊伍,迅速向相關(guān)領(lǐng)導匯報。
9、做好車輛的故障記錄,統(tǒng)計車輛故障信息,及時將故障信息上報檢修室及技術(shù)室。
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