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前臺工作人員崗位職責

時間:2022-02-08 10:10:00 工作職責 我要投稿

前臺工作人員崗位職責(精選13篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編幫大家整理的前臺工作人員崗位職責(精選13篇),希望能夠幫助到大家。

前臺工作人員崗位職責(精選13篇)

  前臺工作人員崗位職責1

  1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;

  3、負責安排會議室,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

  4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);

  6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

  7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

  8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);

  9、完成領導交辦的臨時性工作。

  前臺工作人員崗位職責2

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作。

  前臺工作人員崗位職責3

  1、錄入文件,復印文件及收發(fā)傳真

  2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料

  4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設備管理

  5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件

  6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐

  7、完成領導臨時安排工作

  前臺工作人員崗位職責4

  1、在收銀主管的直接領導下,做好收費結(jié)算工作;

  2、領取、使用、管理和歸還收銀備用金;

  3、制作、打印、核對收銀相關憑證;

  4、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關報表;

  5、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至會計;

  6、仔細接聽各類來電并耐心回答問題,對各項預定或預約予以記錄并合理安排;

  7、妥善保管收銀設備。

  前臺工作人員崗位職責5

  1、負責前臺所有接待工作,包括電話接聽和來訪接待等,做到熱情、禮貌、大方;

  2、協(xié)助經(jīng)理制定管理制度,進行行政工作的組織與管理;

  3、維護員工關系,維持辦公室的環(huán)境和安全;

  4、負責管理和領用辦公用品;

  5、負責部門任務的監(jiān)督與跟蹤,協(xié)助經(jīng)理交代的其它工作。

  前臺工作人員崗位職責6

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話轉(zhuǎn)接、收發(fā)傳真、文檔復印、預定機票酒店等工作;

  3、負責員工考勤和外出、請假等各類表單;

  4、負責公司辦公用品采購及日常發(fā)放、管理工作,協(xié)助管理辦公環(huán)境和安全衛(wèi)生等工作,確保后勤保障;

  5、負責會議室管理,公司發(fā)文管理;

  6、配合行政人力相關工作及處理各類突發(fā)性事件;

  7、完成部門領導交辦其它事宜。

  前臺工作人員崗位職責7

  1、負責公司所有客人的接待。

  2、負責日常幫工用品的庫存管理,并按照公司相關規(guī)定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記,定期進行盤點,并負責財產(chǎn)物資的維護和保養(yǎng)。

  3、負責做好與公司領導及其他部門之間的聯(lián)絡,協(xié)調(diào),溝通工作。

  4、負責名片、通訊錄,并做好記錄。稽查考勤記錄,負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔

  5、負責處理辦公室日常事務,辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。

  前臺工作人員崗位職責8

  1、負責公司前臺接待工作;

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、辦公用品領用、文檔復印等工作;

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負責日?记冢碌走M行考勤收集、核算工作;

  5、承接領導和人事行政部門的公共報銷事務;

  前臺工作人員崗位職責9

  負責公司前臺工作,輔助完成園區(qū)客服和招商引資等相關工作。

  工作內(nèi)容:

  1、負責來電、來訪接待以及招商洽談等輔助工作;

  2、負責收發(fā)辦公室內(nèi)部傳真、信件、快遞和報刊;

  3、負責各類票據(jù)、通知的傳遞、簽收及催款工作;

  4、負責園區(qū)停車證辦理及相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報送工作;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  前臺工作人員崗位職責10

  1、來訪的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)客戶談完離開之后,負責清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一并受罰。

  2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行簡單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于陸次,了解客戶對施工服務的看法,并將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應當在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情景及時反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶供給服務,及時引薦到各部門。

  6、接聽電話,以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術語,體現(xiàn)公司良好的形象。

  7、公司開各種會議,只要參與,都要作好會議記錄,會后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關的部門。

  前臺工作人員崗位職責11

  1、負責整理分類保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情景進行增補。

  2、監(jiān)督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。

  4、協(xié)助上級進行內(nèi)務安全管理,為其他部門供給及時有效的行政服務。

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

  6、做好會前準備會議記錄和會后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,進取完成上級交辦的臨時事務。

  9、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用發(fā)放出入庫做好登記。

  10、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  11、對來訪客人做好接待登記引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

  13、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  前臺工作人員崗位職責12

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的'投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務。

  前臺工作人員崗位職責13

  1、協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監(jiān)督。

  2、負責進店客戶的接待,進店來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和成交分析。

  3、協(xié)助銷售顧問辦理有關的銷售事宜。

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規(guī)的非保密信息;

  5、負責電話郵件信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄整理建檔;

  6、前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

  7、完成展廳主管交待的其他任務。

  8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月年銷售規(guī)劃,制定個人的工作計劃。

  9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

  10、負責客戶的招待和信息錄入工作。

  11、服從展廳主管的領導,按公司規(guī)定的程序與標準向客人供給一流的接待服務,并轉(zhuǎn)交銷售顧問。

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