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行政前臺(tái)工作職責(zé)

時(shí)間:2022-03-19 17:00:24 工作職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)工作職責(zé)范文

  行政前臺(tái)要求有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;以下是小編精心收集整理的行政前臺(tái)工作職責(zé),下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政前臺(tái)工作職責(zé)范文

  行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)是干什么的1

  1、負(fù)責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

  2、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;

  3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);

  4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

  7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

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  1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對前臺(tái)電話的處理;

  2、負(fù)責(zé)向客戶介紹學(xué)校的服務(wù)和設(shè)施;

  3、協(xié)助日常辦公室事務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印;

  4、為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù);

  5、為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。

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  1、及時(shí)正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

  2、以正確的方式引導(dǎo)來訪者。

  3、采購文具及其他辦公用品。

  4、及時(shí)發(fā)送傳入的快遞/文件和傳真。

  5、監(jiān)控打印物品的存儲(chǔ)情況,以確保供應(yīng)。

  6、管理清潔工的工作,確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

  7、預(yù)訂出差人員的住宿及車、船、機(jī)票。

  8、管理人員分配的其他任務(wù)。

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  1、訪客接待、接聽總機(jī)電話并轉(zhuǎn)接;

  2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

  3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動(dòng)策劃等行政工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  5、來訪人員的面試填表以及通知人事(入職填表);

  6、日常費(fèi)用報(bào)銷(順豐快遞費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)房屋租賃費(fèi)、保潔費(fèi)、打印機(jī)租賃費(fèi)、綠植租賃費(fèi)、飲水機(jī)租賃費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。)

  7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用說明以及咖啡機(jī)的`使用權(quán);

  8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

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  1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤、排課,畫材、畫室財(cái)產(chǎn)管理

  2、咨詢接待:

 、賹ι祥T咨詢的家長進(jìn)行接待,介紹畫室及畫室的課程體系,安排新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對學(xué)生進(jìn)行排課安排②接待上課學(xué)生及家長,解決家長提出的問題,及時(shí)將老師的上課意見反饋給家長

  3、統(tǒng)計(jì)畫室畫室各項(xiàng)數(shù)據(jù)

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  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

  2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理,對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

  4、收發(fā)各類文件、信函,收集各部門的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

  5、負(fù)責(zé)考勤管理,發(fā)現(xiàn)員工考勤異常,及時(shí)提出改善意見并跟進(jìn)處理。

  6、協(xié)助建立員工檔案,、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

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  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)外來人員接待登記工作,面試安排工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格;

  6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。

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