辦公室助理崗位職責(zé)（通用11篇）

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的辦公室助理崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇1

　�。�1）協(xié)助上級做辦公室工作。（包括幫助整理資料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當(dāng)好上級與學(xué)生間的橋梁，幫助上級管理好教務(wù)日志，并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作， 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當(dāng)中）。

　　（2）處理上級交辦的其他工作，做好上傳下達工作，負責(zé)接收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄。負責(zé)宿舍一般性文件的起草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

　�。�3）組織、指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制度，執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

　�。�4）配合上級，擬定學(xué)生住宿方案，做好學(xué)生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

　�。�5）做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責(zé)組織、指導(dǎo)宿舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作，并進行統(tǒng)計上報和處理。

　�。�6）做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告及處理工作。

　�。�7）接待學(xué)生或上級，及時將學(xué)生或上級反映的問題反饋給上級。

　�。�8）值班上級外出例行檢查時，值班學(xué)生要接聽電話，做好記錄，并將情況及時報告上級。當(dāng)來人到辦公室找值班上級，學(xué)生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等上級回來還是需要轉(zhuǎn)達。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇2

　　一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

　　四、負責(zé)各部門及領(lǐng)導(dǎo)的文件打印、復(fù)印工作。負責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作；負責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提綱負責(zé)部分文件的起草、擬定工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責(zé)公司會議的會場布置，負責(zé)通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇3

　　一、日常管理：

　　主持本部門的全面管理工作。

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作。

　　2、負責(zé)組織公司運營費用預(yù)算的制定和費用控制工作。

　　3、負責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作。

　　4、負責(zé)各項非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)。

　　5、公司各類證章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作。

　　四、人力資源：

　　1、績效考核：實施公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實。

　　3、主管勞動合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。

　　4、組織編制工資計劃，審核各單位的薪酬分配方案。

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作。

　　五、其他工作：

　　完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇4

　　1、負責(zé)投資者教育基地的運營、公共關(guān)系、活動策劃、材料提供、定期盤點、投教展品制作管理,負責(zé)投教基地的參觀講解等工作;

　　2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;

　　3、協(xié)助投資者關(guān)系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;

　　4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關(guān)事務(wù),包括但不限于投資者信息庫的收集及更新,歷史資料的整理、部門行政等。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責(zé)辦公室的日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

　　6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇6

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)文書撰寫和發(fā)布等工作；

　　2、負責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

　　任職要求：

　　1、 大專（含大專）以上學(xué)歷；

　　2、 有較強文字功底，熟練Excel、world等相關(guān)辦公軟件；

　　3、 性格開朗，善于溝通、協(xié)調(diào)；

　　4、 工作認真細心負責(zé)，責(zé)任性強，能積極主動執(zhí)行交辦工作；

　　5、 有工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

　　待遇：機關(guān)單位上班，五險一金、雙休、工作滿一年享受帶薪休假 。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇7

　　職位描述

　　1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規(guī)章制度，使公司各項管理工作逐步規(guī)范化。

　　2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。

　　3、負責(zé)信息的收集、調(diào)研工作，協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟改革方案，協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃及年度計劃。

　　4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，確保各項工作順利開展。

　　5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。

　　6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。

　　任職要求：

　　學(xué)歷：大學(xué)本科

　　專業(yè)：經(jīng)濟管理、金融

　　有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟件。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇8

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護、保管、異動、登記、盤點。

　　2、 低值易耗物品管理：維護、保管、異動、登記、盤點。

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險、理賠、用車安排。

　　二、后勤工作：

　　1、 負責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理。

　　2、 負責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理。

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場所維護維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理。

　　2、負責(zé)公司各項采購工作。

　　3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進行行政費用的核算、分析工作。

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜。

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

　　四、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、 負責(zé)勞動合同的`簽訂。

　　2、 崗位分析、招聘：負責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計，制定招聘計劃、實施招聘工作。

　　3、 員工入職、調(diào)動、異動：員工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。

　　4、 更新通訊錄、更新人員情況。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績效考核組織工作。

　　2、負責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計算、匯總、分析和保存工作。

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評價工作。

　　六、薪酬：

　　1、負責(zé)每月薪金計算及統(tǒng)計。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評價工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實、審批后統(tǒng)計考勤情況，對考勤情況進行存檔、匯總、分析。

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報送薪酬統(tǒng)計人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)。

　　3、對考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計錄入工作。

　　八、員工福利工作：

　　1、 規(guī)劃、牽頭組織各項宣傳、文娛活動。

　　2、 員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放。

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負責(zé)請示、報批、購買和發(fā)放等工作。

　　4、員工體檢工作。

　　九、負責(zé)勞動紀律工作：

　　按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　十、其他工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　2、配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理

　　1-1 做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表（含電子版）；

　　1-2 做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報；

　　1-3 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作；

　　1-4 做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。

　　2、負責(zé)公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理

　　2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報批工作；

　　2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作；

　　2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

　　3、負責(zé)公司員工社會保險的辦理

　　3-1 做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作，并將相關(guān)資料及時報送社保局相關(guān)部門；

　　2-3 做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

　　4、負責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理

　　4-1 按照保險公司要求，做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作，并將相關(guān)資料及時報送保險公司；

　　4-2 做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作；

　　4-3 做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。

　　5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜

　　5-1 做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作；

　　5-2 協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

　　6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公司物流工作

　　6-1 做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作；

　　6-2 按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好承運物流公司的通知和登記工作；

　　6-3 做好承運物流公司貨物運輸及時、準確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見；

　　6-4 做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作；

　　6-5 做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。

　　7、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作，并將完成情況及時匯報

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇10

　　一、檔案管理（建立電子版，實行電腦化）

　　1、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。

　　2、管理好員工檔案材料, 員工花名冊及時更新，嚴格借檔手續(xù)。

　　3、新進人員手續(xù)核查，辦卡（工作卡、銀行卡）、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。

　　二、辦公用品管理

　　1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。

　　3、表單印刷、發(fā)放。

　　三、勞動工資及社會保障管理

　　1、工資，20號收考勤表，24號工資出臺，25日到賬，報稅。要求準確、如實、及時，不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總

　　2、五險辦理（醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育），社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通，人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分攤。

　　3、本部公積金辦理。

　　4、意外保險辦理（保潔員、車管、電工），根據(jù)人員變動及時增減。

　　5、勞動季報、年報

　　四、日常事務(wù)

　　1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批，大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章，兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。

　　2、負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。

　　3、協(xié)助做好公司食堂管理，包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。

　　4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。

　　5、電話費管理。

　　6、派車管理，遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。

　　7、零星，藥品購買發(fā)放、采購，中秋、時令性用品等相關(guān)用品的采購

　　8、負責(zé)各種文稿的打印

　　9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。

　　五、辦公室主任安排的其他事宜

　　辦公室助理崗位職責(zé) 篇11

　　一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。 四、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

　　六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

　　七、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　八、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

　　十、協(xié)助做好檔案管理工作。

　　十一、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

　　十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等先關(guān)工作。

　　十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息相關(guān)工作。

　　十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等相關(guān)工作。

　　十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 。

　　十六、當(dāng)主任不在崗時，履行主任職責(zé)，處理日常管理事務(wù)。

　　十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他任務(wù)。

　　十八、負責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

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