志愿者培訓(xùn)大會策劃方案
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的志愿者培訓(xùn)大會策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
志愿者培訓(xùn)大會策劃方案1
一、培訓(xùn)背景
吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會是在校黨委和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,由全校青年志愿者共同組成的學(xué)生公益團(tuán)體,協(xié)會以弘揚(yáng)“盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務(wù)社會”的青年志愿者精神為己任,組織我校青年志愿者積極參與校內(nèi)外志愿服務(wù)活動,為吉林大學(xué)珠海學(xué)院學(xué)子提供了一個鍛煉自我、奉獻(xiàn)社會的平臺。為了提高青協(xié)內(nèi)部成員及外部志愿者的志愿服務(wù)能力,使其能更好地投入到志愿服務(wù)當(dāng)中,特舉辦此次大會。
二、培訓(xùn)目的
。ㄒ唬┦怪驹刚吒M(jìn)一步的了解志愿者、志愿者組織、志愿服務(wù)和志愿服務(wù)精神,增強(qiáng)他們的自豪感,榮譽(yù)感和使命感;
。ǘ┻M(jìn)一步提升志愿者在大家心中的地位,展現(xiàn)我們的風(fēng)采,同 時增強(qiáng)青協(xié)成員的凝聚力和向心力;
。ㄈ⿵V泛宣傳支援服務(wù)精神,讓人民大眾進(jìn)一步了解青年志愿者,將志愿服務(wù)精神發(fā)揚(yáng)光大。
三、培訓(xùn)主題
盡己所能,不計報酬,幫助他人,服務(wù)社會。
四、培訓(xùn)時間及地點(diǎn)
時間:20XX年
地點(diǎn):吉林大學(xué)珠海學(xué)院大學(xué)生活動中心
五、培訓(xùn)對象
吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會新一屆的干事和外部志愿者
六、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位:吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會
承辦單位:吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會組織部
協(xié)辦單位:吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會各部門
七、大會準(zhǔn)備
。ㄒ唬⒄匍_各部門部長會議確定具體事宜,討論培訓(xùn)大會的細(xì)節(jié),制定培訓(xùn)方案,確定大會工作人員的分配方案(具體見后文);
(二)、確定工作人員,集體召開工作人員的會議,了解自身工作與明確 工作細(xì)節(jié);
。ㄈ、宣傳部在培訓(xùn)大會前一個星期制作好海報進(jìn)行攤位宣傳,并且準(zhǔn) 備本次大會到場嘉賓的邀請函和會場內(nèi)的橫幅一條(吉林大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者培訓(xùn)大會),網(wǎng)絡(luò)部共同做好微博和微信等網(wǎng)絡(luò)方面的宣傳工作,讓更多的人了解這場大會;
(四)、網(wǎng)絡(luò)部在本次培訓(xùn)大會前制作好本次大會所需要的有關(guān)于志愿者 的PPT或者影音資料;
。ㄋ模、著手準(zhǔn)備本次培訓(xùn)大會的開場節(jié)目,時間控制在5至10分鐘;
(五)、確定主席團(tuán)、院青協(xié)各部門、系分會的參與人數(shù),并及時通知大 會時間地點(diǎn);
。⒙(lián)系好進(jìn)行理論技能講演的老師或有關(guān)人士,以及進(jìn)行講說自身 志愿服務(wù)親身體驗(yàn)的舊志愿者,并且告知他們具體的活動時間及地點(diǎn);
(七)、借活動場地,準(zhǔn)備所需物資;(具體見后文)
。ò耍⒂赏馐虏窟M(jìn)行本次大會所缺物資的采購。
八、大會流程
(一)、大會前期
1、工作人員提前三小時到場布置;
2、讓技術(shù)部人員檢查本次培訓(xùn)大會中所用到的電腦、影響、話筒、插線板等設(shè)施是否有損壞,若有損壞請及時更換;
3、關(guān)閉大學(xué)生活動中心后門,禮儀組在前門接待到場人員,并且引領(lǐng)他們到指定區(qū)域就坐;
4、提醒參與本次大會人員的手機(jī)調(diào)為靜音,避免大會中手機(jī)鈴響的問題。
。ǘ、大會開展
1、主持人(待定)致開場詞,介紹特別嘉賓并歡迎嘉賓入場就坐(5分鐘);
2、由表演組獻(xiàn)上開場表演(5分鐘);
3、由老師或有關(guān)人士進(jìn)行理論與技能的講演(60分鐘);
4、進(jìn)行師生互動環(huán)節(jié)。在此環(huán)節(jié)中,學(xué)生在有關(guān)志愿者方面的問題可以向老師提問(注意鼓動學(xué)生的積極性和現(xiàn)場的秩序)。(15分鐘)
5、舊志愿者講述親身經(jīng)歷與體會;
6、由工作人員派發(fā)志愿者徽章(5分鐘)。
7、主持人致結(jié)尾詞(5分鐘)。
。ㄈ⒑笃诠ぷ
1、參與此次大會的全體成員進(jìn)行合影(包括老師);
2、大會結(jié)束后,各部門留下3位干事進(jìn)行撤場和歸還物品。
(注意:不能在會場留下任何垃圾,藍(lán)凳子要按指定位置放好。)
3、寫本次培訓(xùn)大會的總結(jié)。
九、工作安排
十、注意事項(xiàng)
(一)、整體 :
1、場地及物品借用要提前聯(lián)系,與秘書處確認(rèn)已有物資,沒有的需及時準(zhǔn)備;
2、活動進(jìn)行時,注意現(xiàn)場秩序的維護(hù),將組建專門的小組(秩序組)來負(fù)責(zé);
3 、大會參與人員應(yīng)及時通知,并由專門人員負(fù)責(zé),確保通知到位;
4、大會師生互動環(huán)節(jié)中由物資組人員負(fù)責(zé)傳遞話筒。
5、大會開始前提醒各老干事、副部長或部長要起帶頭作用,多鼓掌, 多問問題,避免冷場。
(二)、工作人員 :
1、所有工作人員將分為:指揮組、主持人組、表演組、秩序組、物資組、禮儀組,各組人員要提前弄清楚自身的工作;
2、佩戴工作證,穿工作服,強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律性;
3、活動過程中要注意禮貌,充分發(fā)揚(yáng)志愿者的服務(wù)精神,維護(hù)院青協(xié)的良好形象;
。ㄈ、應(yīng)急措施 :
1、 如果出現(xiàn)了特別嘉賓晚到現(xiàn)象,為了保持現(xiàn)場人員的秩序,可播放有 關(guān)于志愿者服務(wù)的短片;
2、 講座開始前若出現(xiàn)本次大會參與人員過少,座位多的情況,由秩序組 負(fù)責(zé)把同學(xué)往中間坐;
3、 若外部志愿者參與人數(shù)多物資組的工作人員要及時從最近的場地借 到凳子,例如小多。
十一、所需物品及費(fèi)用
十二、結(jié)束語
我們希望通過本次培訓(xùn)讓所有志愿者對自己所處的志愿者環(huán)境有一個更為深刻的了解,對自己的職責(zé)和義務(wù)有一個更為清晰的認(rèn)識,作為一名真正的志愿者應(yīng)該做什么,如何才是一名好的志愿者等。讓志愿者干事們對自己有一個明確的定位,更好的開展以后的工作。
志愿者培訓(xùn)大會策劃方案2
一、活動背景:
時代在發(fā)展,人類在進(jìn)步。在全新的21世紀(jì)中,志愿者的服務(wù)領(lǐng)域已經(jīng)深入到世界的'每一個角落里。志愿者秉承奉獻(xiàn)的精神向廣大人民服務(wù),他們時刻在展示他們最完美真誠的一面。如何讓這種服務(wù)更加貼近時代,更加溫暖人心,以及樹立新一代志愿者形象來應(yīng)對新的挑戰(zhàn),這是我們目前著重要思考的問題。
二、活動目的:
為了使20XX級新生深入了解青年志愿者服務(wù)活動,以便日后更好的開展志愿服務(wù)活動,有必要讓新入學(xué)的大學(xué)生們能夠?qū)χ驹刚叩囊恍┗径Y儀與相關(guān)常識有大致的認(rèn)識,以后在開展活動時,能夠從微小的細(xì)節(jié)做起,從細(xì)微之處來體現(xiàn)志愿者的用心,來樹立“我志愿,我驕傲”的形象。
三、活動主題:
我志愿,我奉獻(xiàn),我快樂!
四、活動時間:
10月20日晚七點(diǎn)~八點(diǎn)半
五、活動意義:
這次青年志愿者培訓(xùn)活動,針對大一新生對志愿者服務(wù)精神的缺乏,利用現(xiàn)有資源進(jìn)行志愿者知識授課。宣傳志愿者知識,弘揚(yáng)志愿者精神,普及志愿者理念,使大一新生更加了解志愿者,讓志愿服務(wù)達(dá)到一個新的高度。
六、活動地點(diǎn):
階六教室
七、活動內(nèi)容:
前期準(zhǔn)備:
1、聯(lián)系宣傳部,將相關(guān)資料可附加一些志愿者基本禮儀常識,以宣傳板畫的形式在校園中加以宣傳。
2、確定主持人及相關(guān)出席人員、大會嘉賓的邀請。
3、確定活動開展時間及地點(diǎn),安排人員借教室。
4、安排青年志愿者協(xié)會干事負(fù)責(zé)買水招待工作。
活動過程:
1、青志協(xié)干事提前一小時進(jìn)入會場對會場進(jìn)行布置,檢查相關(guān)設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行。
2、由撫州市義工協(xié)會負(fù)責(zé)人詳細(xì)講解本次培訓(xùn)活動的內(nèi)容,講述青年志愿者知識。
a.首先由主持人上臺為大家講解這次講座的主題,同時為大家介紹此次的演講者,為大家請上此次的演講者。
b.演講者開始此次演講主題。
c.讓同學(xué)們自由提問有關(guān)的志愿者的問題,與演講者之間進(jìn)行互動交流。
d.演講結(jié)束時請相關(guān)青志協(xié)干事獻(xiàn)上小禮品,以感謝演講者在百忙之中為我們大家講解消防知識。
e.由主持人與聽講座者之間進(jìn)行互動交流,提一些有關(guān)志愿服務(wù)的知識,搶答成功后可以發(fā)一些小獎品以作鼓勵。
3、主講人員作大會總結(jié),主持人宣布本次培訓(xùn)講座正式結(jié)束。
活動后期:
1、安排青志協(xié)干事組織嘉賓退場,打掃本次本次會場。
2、在青志協(xié)部門例會上,每人做總結(jié),并提出對志愿者工作的意見與想法,在以后活動中進(jìn)行改善。
八、注意事項(xiàng):
1、與演講者聯(lián)系并敲定講座日期,并在情況允許的條件下可以去城管局接做演講的有關(guān)人員。
2、如遇特殊情況,應(yīng)及時告知講座時間延遲或改天舉行講座。
3、與做演講的主講人員溝通,講座盡量在一個小時左右,主持人再用半小時的時間和同學(xué)們進(jìn)行互動,盡量將講座時間控制在兩小時以內(nèi)。
4、講座時茶水準(zhǔn)備充足
5、工作人員中途不許離開會場。
6、需有辦公室人員及學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)人維持會場秩序,參加講座的同學(xué)不得隨意離開會場。
7、參加活動人員應(yīng)自覺保證會場的衛(wèi)生。
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