大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作扎實(shí)開展，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案是書面計(jì)劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編為大家收集的大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會(huì)策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)目的
精心打造一個(gè)大學(xué)生涯的盛典，追憶過去，勉勵(lì)未來!
二、晚會(huì)內(nèi)容及性質(zhì)
名稱：追憶往昔，展望未來——20xx管理學(xué)院畢業(yè)季大型歡送會(huì)
主題：回收，展望，感恩，奮斗
形式：1、領(lǐng)導(dǎo)講話2、學(xué)生代表講話3、節(jié)目表演4、畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時(shí)裝表演等
地點(diǎn)：大禮堂
時(shí)間：20xx年6月初
參與對(duì)象：管理學(xué)院全體畢業(yè)生，學(xué)校及學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，校外嘉賓，各級(jí)有興趣的學(xué)弟學(xué)妹
三、晚會(huì)性質(zhì)
主辦單位：院團(tuán)委
承辦單位：院學(xué)生會(huì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
協(xié)辦單位：各系學(xué)生分會(huì)
贊助商：xxx
顧問：xxx
指導(dǎo)老師：馬楠
主要負(fù)責(zé)人：xxx
四、前期籌備
策劃書：4月16日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批，16日到22日修訂，24日定稿宣傳：5月20日到30日
贊助：4月17日到5月18日
主持人選定：5月15日之前選定
節(jié)目篩選：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及視頻公開發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站，相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站
五、晚會(huì)流程
(一)準(zhǔn)備工作
2點(diǎn)所有節(jié)目彩排
5點(diǎn)到7點(diǎn)演員化妝
7點(diǎn)開始入場(chǎng)
7點(diǎn)30入場(chǎng)完畢
(二)晚會(huì)開始
1、晚會(huì)視頻播放
2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，宣布晚會(huì)開始
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭
4、學(xué)生代表發(fā)言
(三)晚會(huì)開始
1、開場(chǎng)舞
2、晚會(huì)節(jié)目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
(四)結(jié)束階段
1、所有制作人員及演員上臺(tái)上臺(tái)留念
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，演員合影留念
3、工作人員清場(chǎng)。相關(guān)物品歸還，收尾工作
六、工作組人員
1、外聯(lián)組
組長(zhǎng)：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：晚會(huì)資金的贊助及為贊助商進(jìn)行晚會(huì)的介紹;晚會(huì)前期橫幅的懸掛及保護(hù)，后期的拆除及保護(hù)利用;物品的保存和利用。
2、后勤組
組長(zhǎng)：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：演出物品的采購(gòu)和相關(guān)事宜的服務(wù)，節(jié)目單的制作，人員座位的安排，相關(guān)物品的擺放，飲食的保障。
3、舞臺(tái)組
組長(zhǎng)：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：舞臺(tái)搭建，桌椅擺放,舞臺(tái)燈光、音響設(shè)備的安裝
4、宣傳組
組長(zhǎng)：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝相工作聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影人員;
5、籌備組
組長(zhǎng)：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)
及臺(tái)詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
6、演出服務(wù)組
組長(zhǎng)：xxx
組員：xxx
主要責(zé)任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負(fù)責(zé)演員的相關(guān)服務(wù)，包括化妝及相關(guān)餐飲的管理
7、秩序維護(hù)組
組長(zhǎng)：xxx
組員：確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;負(fù)責(zé)人員入場(chǎng)的及退場(chǎng)的秩序管理，以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長(zhǎng)：xxx
組員：組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員(人數(shù)待定)，保證晚會(huì)的禮儀服務(wù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
資料費(fèi)：臺(tái)簽、文件的打印、邀請(qǐng)函200元
宣傳費(fèi)：橫幅(3幅)、海報(bào)(2張)200元
會(huì)場(chǎng)裝飾材料費(fèi)：鮮花、氣球、等300元
榮譽(yù)證書：300元
光碟制作：600元
化妝品：500元
茶水飲料費(fèi)：300元
照片洗印費(fèi)：100元
其他未知費(fèi)用：300元
共計(jì)：2800元(不包含服裝租借費(fèi))
經(jīng)費(fèi)來源：學(xué)校撥款及贊助商提供
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會(huì)策劃方案2
1、晚會(huì)主題及意義
6月，我們藝術(shù)學(xué)院將送走第一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會(huì)工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會(huì)，師生共聚一堂，表達(dá)對(duì)畢業(yè)生的美好祝福。這臺(tái)文藝晚會(huì)的主題是“大學(xué)流年-夢(mèng)開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個(gè)美好的尾聲。同時(shí)，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時(shí)光。
2、晚會(huì)形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會(huì)的主要形式是文藝晚會(huì)。演出節(jié)目由本系學(xué)生報(bào)名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
3、前期準(zhǔn)備:真情交流
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時(shí)此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時(shí)給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對(duì)我們系還有什么要求，也許是對(duì)我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時(shí)發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個(gè)情感宣泄的舞臺(tái)，讓大家(特別是要畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng))上臺(tái)講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動(dòng)照片、榮譽(yù)證書及設(shè)計(jì)作品一起加入，在晚會(huì)前期循環(huán)播放。內(nèi)容補(bǔ)充:1、邀請(qǐng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會(huì)致辭或題字;2、邀請(qǐng)老師到演播室錄制節(jié)目，請(qǐng)幾個(gè)老師共同回憶這群學(xué)生;3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。4、非畢業(yè)生對(duì)他們的祝福
4、晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間
地點(diǎn):藝術(shù)學(xué)院小劇場(chǎng)
時(shí)間:2200年4月30日(待定)晚7點(diǎn)
參加人:藝術(shù)學(xué)院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負(fù)責(zé)者:藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
(1)第一項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
任務(wù):a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者及攝影人員;
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)機(jī)動(dòng)組
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時(shí)舞臺(tái)所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會(huì)機(jī)動(dòng)應(yīng)急工作。
d、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺(tái)禮儀組
任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員(人數(shù)待定);
c、物品購(gòu)買包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會(huì)前三個(gè)階段:
(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
�、俟�(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會(huì)提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目?jī)蓚�(gè)渠道。
②贊助商確定:由外聯(lián)機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
�、矍捌谛麄�:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購(gòu)買。
①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)生活動(dòng)中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
�、谖枧_(tái)確定:由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動(dòng)中心的負(fù)責(zé)人。
�、畚锲焚�(gòu)買及禮儀小姐確定:由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、費(fèi)用收集。
�、偻頃�(huì)全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。
�、谀┢谛麄�:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放。
�、巯殿I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定:由舞臺(tái)禮儀組負(fù)責(zé)。
�、苜M(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會(huì)開始前收齊。
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會(huì)策劃方案3
一、晚會(huì)主題朋友，珍重!
二、晚會(huì)宗旨
一年年的過去，我們又要送走一批畢業(yè)生了，在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自我的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時(shí)候，沒有很高的用心性的時(shí)候，那就讓畢業(yè)生自我尋求一些感覺吧!同時(shí)透過這臺(tái)歡送會(huì)，讓畢業(yè)生有種金院即我家的感覺，讓他們記得�；丶铱纯�。
三、晚會(huì)對(duì)象會(huì)計(jì)系大三全體學(xué)生。
四、晚會(huì)安排
聯(lián)系人:xxx
時(shí)間:20xx年6月中旬
地點(diǎn):多功能廳
五、晚會(huì)要求
觀眾分兩組，以紅白大戰(zhàn)的形式展開，進(jìn)行比賽，紅白兩隊(duì)各由一個(gè)主持人帶領(lǐng)，各隊(duì)輪流派代表上臺(tái)表演(表演嘉賓分別助陣紅白雙方)、做游戲、發(fā)言等。每一輪請(qǐng)嘉賓(學(xué)生會(huì)干事)做裁判現(xiàn)場(chǎng)舉牌投票，最終獲勝方每人將得到小禮品一份。
六、前期工作
申請(qǐng):活動(dòng)組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動(dòng)簡(jiǎn)要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
審批:活動(dòng)組織者確定和撰寫活動(dòng)詳細(xì)的策劃書，對(duì)不妥之處進(jìn)行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。
宣傳:發(fā)出通知并開始在會(huì)計(jì)系公告欄上打出此次晚會(huì)的宣傳海報(bào)。
七、晚會(huì)流程
1、開場(chǎng)節(jié)目:舞曲
2、主持人上場(chǎng)致開場(chǎng)詞，晚會(huì)開始，進(jìn)行紅白大戰(zhàn)
第一輪:歌曲比拼
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第二輪:游戲比拼
終極密碼游戲，游戲開始之前先準(zhǔn)備好懲罰，由雙方游戲者一齊調(diào)制出一杯懲罰飲料(材料為各種飲料)，然后開始游戲，輸?shù)囊环嚼斫鈶土P。大學(xué)畢業(yè)晚會(huì)策劃書。三局兩勝制或五局三勝制。
第三輪:才藝比拼
雙方表演完畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第四輪:游戲比拼
我是貝多芬游戲，由“貝多芬”彈出一段旋律，兩隊(duì)各派出代表進(jìn)行搶答，說出旋律名稱。共9段旋律，答對(duì)多者獲勝。
第五輪:歌曲比拼
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
3、尾聲:大聲說出來
就要走了，就要離開這生活了三年的校園，離開還一向關(guān)心著的學(xué)弟學(xué)妹們，畢業(yè)生，你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內(nèi)心的想要說的話語以及對(duì)我們的祝福吧。
能夠上臺(tái)演說，也能夠?qū)懺诩埳�，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有紙條后，主持人抽部分念出來。
八、后期工作
將大三同學(xué)寫的紙條資料和晚會(huì)的留念照片發(fā)布到校網(wǎng)上，畢業(yè)生們能夠自我下載留念。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會(huì)策劃方案4
一、活動(dòng)主題：
“難說再見”——山東師范大學(xué)音樂學(xué)院20xx屆畢業(yè)生文藝晚會(huì)
二、活動(dòng)目標(biāo)：
“重溫昨日、惜別今朝、展望明天”，師生同臺(tái)演出，在游走的記憶中回望，在歡笑淚水中銘記，在深深祝福中展望。使每位畢業(yè)生都能感受到來自母校、來自師長(zhǎng)、來自學(xué)弟學(xué)妹的溫暖，能夠以更加昂揚(yáng)的精神面貌踏上嶄新的人生旅程。
三、活動(dòng)時(shí)間：暫定5月11日(周五)
四、活動(dòng)地點(diǎn)：待定
五、參與對(duì)象：
1、本次晚會(huì)主要由音樂學(xué)院20xx級(jí)全體學(xué)生參與演出，面向全校20xx屆畢業(yè)生;
2、屆時(shí)，將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，校機(jī)關(guān)、各部處室及其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及我院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院全體教職員工參加。
六、晚會(huì)流程：
1、以播放音樂學(xué)院20xx屆師生共同走過的光影歷程、文娛演出、聲聲祝福和驚喜活動(dòng)交叉進(jìn)行;
2、晚會(huì)的結(jié)構(gòu)：晚會(huì)將以春、夏、秋、冬四季輪回講述學(xué)生從入校到畢業(yè)大學(xué)生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在四季中融入聚、散、離、合四個(gè)主題，將同學(xué)情、師生情、母校情一一展現(xiàn)。
春：春象征我們大學(xué)里面的第一個(gè)階段，正所謂一年之計(jì)在于春，是的，我們所有的理想與抱負(fù)，不就是在最開學(xué)確定的嗎，就象是剛落地的小孩兒，從頭到腳都是新的，同樣新生活對(duì)于我們來說什么都是新奇的，處處充滿陽光。
聚：新的生活、新的希望、新的開始，五湖四海的學(xué)子們相聚在美麗的師大校園，開始了多姿多彩的大學(xué)生活，是緣讓我們?cè)谀且豢滔嘧R(shí)相聚。
夏：火熱的夏讓人看到了生命的涌動(dòng)，激情的大學(xué)第二階段，我們是那么的充滿著活力，是那么的激情澎湃。
散：經(jīng)過一年的適應(yīng)，我們漸漸適應(yīng)了大學(xué)生活，此時(shí)此刻，每個(gè)人都有了自己的目標(biāo)和理想，并為之努力著……于是，音樂廳、排練廳、琴房樓、圖書館、自習(xí)室學(xué)子們?nèi)缤箍罩猩㈤_的明星在師大校園熠熠閃光。
秋：秋，自然是一個(gè)收獲的季節(jié)，正如我們說奮斗的第三階段，即經(jīng)過辛苦耕耘，然后喜得碩果是我們每個(gè)學(xué)子的心愿。
離：收獲的'季節(jié)也預(yù)示著離別時(shí)刻即將到來。在無數(shù)鮮花和掌聲中，我們慢慢變得自信而從容;在一次次失敗和打擊中，我們漸漸變得波瀾不驚。而此時(shí)無論是誰只要談起“離別”便忍不住熱淚盈眶�！扒椤本瓦@樣悄然來到身邊，感動(dòng)著你我。
冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不錯(cuò)，這正如我們?cè)诋厴I(yè)時(shí)必須去面對(duì)新的選擇，面對(duì)冷酷的現(xiàn)實(shí)，去挑戰(zhàn)，去拼搏。只有經(jīng)過艱苦的磨練，我們才能成為鐵錚錚的漢子和巾幗之才。
合：寒冬中我們各奔前程，雖然腳步漸行漸遠(yuǎn)，但我們彼此的心卻越來越近。有師長(zhǎng)的祝福，有親人的囑托，有朋友的鼓勵(lì)和支持，合衷共濟(jì)，邁向嶄新人生，前進(jìn)的路上依然有你，依然有我。
尾聲：大合唱《難說再見》(全體畢業(yè)生)
習(xí)慣幕起幕落，總以為明天還很多;沒想到這笑臉會(huì)讓我難過;習(xí)慣一起走過沒想你不在的生活;淚雨也是陽光閃爍是避風(fēng)的角落;離開會(huì)成最美的灑脫。眼是心的守諾我和你不逃過;你是我一輩子的收獲。難說再見，你的微笑遺落在我眼前;難說再見，永遠(yuǎn)不忘轉(zhuǎn)身瞬間，海闊天空在明天，再相見!
3、具體時(shí)間安排：
10：00工作人員裝臺(tái)—→14：00全體演職員走臺(tái)—→18：30全體演職員到位—→19：00觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：30開場(chǎng)—→主持人宣布晚會(huì)開始—→演出開始—→主持人宣讀晚會(huì)閉幕詞—→觀眾退場(chǎng)(工作人員留下卸臺(tái))
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會(huì)策劃方案5
晚會(huì)主題：年華的追憶未來的憧憬活動(dòng)好處：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時(shí)候，大學(xué)生活的時(shí)間也許不算長(zhǎng)久，但在一個(gè)青年的學(xué)生時(shí)代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時(shí)光即將結(jié)束的時(shí)候，我們制作這個(gè)個(gè)性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會(huì)形式及資料】
形式：
1、領(lǐng)導(dǎo)講話
2、xx屆學(xué)生代表講話
3、特色節(jié)目
4、節(jié)目表演
5、畢業(yè)生大合唱
資料：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時(shí)裝表演等
【晚會(huì)地點(diǎn)和時(shí)間】
地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報(bào)告廳(團(tuán)委帶申請(qǐng))
時(shí)間：20xx年6月初(暫定時(shí)間)
【目標(biāo)觀眾群】
全系學(xué)生，重點(diǎn)是xx屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】
以上臺(tái)演說，也能夠?qū)懺诩埳�。由工作人員把紙張分發(fā)給每個(gè)人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時(shí)，高年級(jí)的同學(xué)也能夠把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會(huì)后，把這些紙條編成一冊(cè)由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會(huì)開始前大屏幕上放映。晚會(huì)后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個(gè)工作。
文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費(fèi)供晚會(huì)禮品贈(zèng)送以及道具費(fèi)用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!
生活部：負(fù)責(zé)后勤工作
宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)宣傳，宣傳主題是招募本次晚會(huì)的節(jié)目篩選。資料是篩選節(jié)目的時(shí)間和地點(diǎn)。
勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級(jí)上報(bào)節(jié)目再篩選節(jié)目。
2，必要時(shí)進(jìn)行第2輪篩選。
3，組織部通知透過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節(jié)目名單，計(jì)算出演節(jié)目的總時(shí)間，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時(shí)間允許的條件下組織一個(gè)星期彩排一次，或者在晚會(huì)舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個(gè)人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺(tái)詞，交至學(xué)生會(huì)指導(dǎo)審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我?guī)Ыo，也能夠是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項(xiàng)與學(xué)習(xí)部進(jìn)行溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函。
1)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請(qǐng)函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請(qǐng)函寄送到相應(yīng)地址，邀請(qǐng)函要有晚會(huì)的時(shí)間地點(diǎn)等等。(5月底完成此項(xiàng)工作)。
2)制作節(jié)目單。此兩項(xiàng)工作在晚會(huì)開始的三天要完成。
晚會(huì)前工作準(zhǔn)備：
1，宣傳部布置場(chǎng)館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會(huì)場(chǎng)的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購(gòu)買，購(gòu)買時(shí)注意開發(fā)票以及活動(dòng)結(jié)束后向生活部報(bào)銷的事項(xiàng)。
2，當(dāng)天請(qǐng)電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會(huì)開始前六個(gè)小時(shí)要完成)
3，要調(diào)動(dòng)其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進(jìn)行布置會(huì)場(chǎng)。就應(yīng)由主席團(tuán)進(jìn)行分配。
4，文娛部分配好晚會(huì)進(jìn)行時(shí)需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運(yùn)或者維持秩序的工作人員。(在晚會(huì)進(jìn)行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會(huì)有關(guān)成員協(xié)作)
5，生活部要在現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6，與演員進(jìn)行有關(guān)事項(xiàng)的溝通。(在晚會(huì)舉行的前一天)
7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會(huì)要開始的前一個(gè)小時(shí)完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學(xué)生會(huì)學(xué)生代表，學(xué)生會(huì)還有團(tuán)委的代表以及xx屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場(chǎng)觀眾。
9，晚會(huì)開始前半個(gè)小時(shí)，所有工作人員各就各位，準(zhǔn)備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號(hào)樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會(huì)特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。
我們將在晚會(huì)后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會(huì)，屆時(shí)將貼上精心挑選的晚會(huì)圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報(bào)平臺(tái)投放稿件，多媒體宣傳
1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報(bào)節(jié)目的時(shí)間
2、文藝部在節(jié)目上報(bào)之后審核安排節(jié)目單
3、內(nèi)部例會(huì)群眾考察會(huì)場(chǎng)確定每個(gè)區(qū)域的作用
4、分配工作主要有催臺(tái)前場(chǎng)秩序后臺(tái)秩序總督臺(tái)(帶倆秘書幫忙跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)燈光音響)
5、節(jié)目負(fù)責(zé)人開會(huì)下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)范圍上交音樂留下聯(lián)系方式
6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞
7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)
8、應(yīng)急措施：
(一)停電應(yīng)急方案：
1.若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時(shí)間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
2.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
3.停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后兩個(gè)節(jié)目做好候場(chǎng)，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)演出時(shí)，下一節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.突發(fā)狀況時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)維持秩序。
(三)思考天氣狀況。
首先根據(jù)天氣預(yù)報(bào)的狀況以及xx屆畢業(yè)生回到校園的時(shí)間而定。要在晚會(huì)開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，就應(yīng)調(diào)動(dòng)整個(gè)學(xué)生會(huì)的成員負(fù)責(zé)。
清場(chǎng)程序：
1.嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2.工作人員清場(chǎng)，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報(bào)告部長(zhǎng)，再進(jìn)行查找。
3.費(fèi)用報(bào)銷，處通知各部門部長(zhǎng)有出費(fèi)買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報(bào)銷。
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