開業(yè)慶典策劃方案(通用12篇)
為保障事情或工作順利開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家整理的開業(yè)慶典策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
開業(yè)慶典策劃方案 篇1
一 酒店概述
1、項目:x大酒店
x大酒店,原為領(lǐng)地大酒店,因經(jīng)營不善于XX年年6月終止經(jīng)營,現(xiàn)定位為樂山本土中餐大酒店。
2、開業(yè)主題:味道嘉州樂食凱源
本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風(fēng)格,用與眾不同的特點吸引顧客;使顧客在開業(yè)時,就能夠轉(zhuǎn)換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嘗興趣。
3、目的:
開業(yè)之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化,為以后宣傳作鋪墊;
1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業(yè)迎賓。
2)、以開業(yè)活動為載體,體現(xiàn)凱源大酒店獨特的經(jīng)營模式。讓消費者了解經(jīng)營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為日后在服務(wù)業(yè)贏得有利競爭建造好基石。
3)、擴大知名度和影響力。
4、開業(yè)時間:預(yù)訂為9月15日(周六)
5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味
6、宣傳形式:媒體與現(xiàn)場活動互動結(jié)合。
二 酒店swot分析
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步,市區(qū)逐漸從老城區(qū)往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射,逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閑為重點的新商圈,目前在這個商業(yè)圈已經(jīng)形成了幾個大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。
優(yōu)勢(superiority):
1、規(guī)模:占地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時容納260余人進餐。
2、樂山獨有的以純本土文化為經(jīng)營的中餐大酒店,周邊一公里范圍內(nèi),存在有不少中高檔住宅小區(qū),小區(qū)住戶有一定的消費能力。
3、樂山地區(qū)第一家純樂山人口味川菜。
劣勢(worst):
1、門店不夠突出(店招不夠明顯)
2、特色文化不能夠突出酒店特點,不夠吸引力
3、前領(lǐng)地大酒店的運作失敗會對現(xiàn)凱源大酒店的經(jīng)營造成一定的負面影響。
機會(opportunity):
1、樂山市XX年餐飲行業(yè)占gdp的22%,樂山旅游局和樂山經(jīng)貿(mào)委決定加大對樂山本土飲食企業(yè)的扶持,力爭將樂山地區(qū)的餐飲業(yè)做大做強。
2、地理位置處于樂山未來高檔經(jīng)濟發(fā)展中心圈附近。
3、樂山經(jīng)濟發(fā)展速度迅猛,企業(yè)數(shù)字呈高速增長。
4、在樂山特色中餐業(yè)還有沒標準的領(lǐng)頭羊。
威脅(threaten):
1、商業(yè)圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅
2、隨著大酒店自身的發(fā)展 其它的大酒店也在發(fā)展
3、未來開張的大酒店對自身的威脅
4、附近各大大酒店,已經(jīng)運作成熟,客源基本穩(wěn)定,造成客源分流難
三 前期運作
。ㄒ唬 廣告宣傳
1、小區(qū)廣告:選擇新城區(qū)區(qū)域的高檔小區(qū)門口投放3個月的廣告,高檔小區(qū)是較高收入人集中的地方。高檔小區(qū)投放廣告針對性極強。告別傳統(tǒng)促銷和開業(yè)廣告的形式,告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心里,在短期之內(nèi),聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關(guān)注,使其開業(yè)初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區(qū)80%的居民知道凱源大酒店的優(yōu)惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。
廣告內(nèi)容主要是:開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與中國電信、中國移動、中國聯(lián)通等通訊行業(yè)合作,進行短信群發(fā),借助此手段可以覆蓋樂山城區(qū)絕大部分人群,并且采用分階段發(fā)送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進行消費群體覆蓋。同時對其高端vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優(yōu)惠。
3、在一些免費電臺發(fā)布信息。提升凱源的知名度和美譽度。
4、在交通臺發(fā)布信息
內(nèi)容主要是:開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通臺音樂頻道是出租車、私家車經(jīng)常收聽的一個節(jié)目,而我們的目標群體正是經(jīng)常打車或者有私家車的人。通過發(fā)布信息可以讓目標群體知道開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內(nèi)容,吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產(chǎn)生沖動消費。
5、做dm單或生活指南
dm單和生活指南發(fā)放去不同的區(qū)域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區(qū)域的人群有80%知道凱源大酒店開業(yè)時間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內(nèi)容,產(chǎn)生沖動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個菜。
一定要將凱源新開業(yè)、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的信息告知潛在消費者。
。ǘ┖鸵恍┗锇楹献鳎
1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面,他們帶他們的客人來消費又可以有20%的回扣。
2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。
3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20%的回扣。
4 和婚慶公司或結(jié)婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通過和以上公司合作,可以少花費時間招攬客戶,提升營業(yè)額。
四 現(xiàn)場活動
1 給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。
開業(yè)慶典策劃方案 篇2
活動時間:09月20日——09月27日
活動一:喜開業(yè)萬袋洗衣粉超值大派送!
時間:09月20-22日
活動內(nèi)容:開業(yè)前三天(20日、21日、22日)送洗衣粉10000份。
宣傳內(nèi)容:
您只需消費58元即可領(lǐng)取洗衣粉一袋,每日限送3000袋,單張小票限送3份,送完即止。此活動不可與“抽獎活動”同時享受。
門店操作細則:
(1)贈品確定并到貨,于09月18日到門店;
(2)顧客憑小票至贈品發(fā)放處領(lǐng)取贈品,工作人員驗小票,按要求登記,發(fā)放贈品;
(3)贈品發(fā)完為止。
活動二:喜開業(yè),家電瘋狂出
活動時間:9月20日—23日
活動:每天定時推出3—5款超值商品,以閃電價形式操作,由家電主管確定促銷時間及促銷地點后,提前半個小時告知總臺,進行廣播宣傳。售完為止。
活動三:喜開業(yè),國際品牌服飾全場4折
活動時間:9月20日——-24日
活動內(nèi)容:招商聯(lián)營柜運動休閑服裝全場超低折扣價出售;
操作:
招商組統(tǒng)一收集各專柜活動情況,于9月3前報于企劃進行排版設(shè)計
活動四、喜開業(yè),贏大獎!
10臺手提電腦,100臺微波爐,1000桶大豆油,100000瓶飲料等您拿!
活動時間:9月20日——-27日,
活動內(nèi)容:顧客單張小票購物滿98元,可參加“喜開業(yè),贏大獎”的抽獎活動。單張小票限參加三次。
特別企劃:
活動五、您購物,我洗車!————高端消費群體(有車一族)
時間:9月20日——-23日。
活動:駕車一族,您只要單張小票購物滿168元,憑停車券和電腦小票,就可獲贈洗車券一張。
開業(yè)慶典策劃方案 篇3
一、策劃目的
XX市大酒店定于XX年10月16日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,旨在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業(yè)的信息迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進一步發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。
1、營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示XX市大酒店的企業(yè)形象;
3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系,進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”——XX市大酒店開業(yè)慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動場所:酒店正門
4、舉辦時間:XX年10月16日10:00—15:30(注明時間,有利于時間的安排,只是一個模擬的時間)
三、協(xié)作組織分工表
外聯(lián)接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監(jiān)督
3、活動程序的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內(nèi)容各小組間的溝通
6、程序和時間的編排確定
7、確定剪彩、致辭的領(lǐng)導(dǎo)及賓客名單和席位安排
會場工作組:
1、確定被邀請嘉賓對象名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協(xié)單位的聯(lián)系落實
5、與政府部門協(xié)調(diào),保證開業(yè)典禮儀式順利進行并準備好禮品
6、活動場內(nèi)、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區(qū)的跟進、落實
11、布置(音樂,協(xié)助新聞單位將有關(guān)設(shè)備搬到會場并安裝到位)
12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛(wèi)、用品物資制作)
13、保衛(wèi)、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實開業(yè)前后的交通車輛的安排
16、活動會場收發(fā)工作
財務(wù)工作組:
1、活動計劃做出活動費用開支項目表,既要滿足計劃內(nèi)項目開支,又要監(jiān)督開支按計劃進行,并負責(zé)有關(guān)單位結(jié)算等。
2、休息區(qū)物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品采購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開業(yè)慶典籌備組:
組長:XX
成員:XX
外聯(lián)接待組:XX
會場工作組:XX
財務(wù)工作組:XX
策劃布置:XX
B、活動安排:
1、10月11日完成開業(yè)宣傳橫幅發(fā)布工作。
跟進人:XX
2、電視臺發(fā)布酒店開業(yè)廣告。
跟進人:XX
3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進人:XX
4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執(zhí)單,10月11日完成。
跟進人:XX
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進人:XX
6、10月14日,酒店進門口兩側(cè)大道及彩旗插好。
跟進人:XX
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓(xùn)。
跟進人:XX
8、午宴籌辦工作。
跟進人:XX
9、酒會主持工作
負責(zé)人:XX
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區(qū)安裝完畢。
負責(zé)人:XX
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。
負責(zé)人:XX
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據(jù)討論意見對方案進行修改。
3、XX年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦:根據(jù)計劃采購活動的各種用品,現(xiàn)場布置,后勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景布置用品、電源、音響等。
2、設(shè)計制作階段:
A、XX年9月25日,呈送設(shè)計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有項目經(jīng)確認后開始制作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現(xiàn)場布置階段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。
4、活動當(dāng)天實施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現(xiàn)場準備工作。
C、10月16日11:00,活動現(xiàn)場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導(dǎo)來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景布置(酒店內(nèi)部布置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業(yè));兩側(cè)立中華柱各兩個,分別放于兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農(nóng)三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個,放置于酒店進門口大道兩側(cè)及主會場兩側(cè);
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數(shù)量以統(tǒng)計結(jié)果為準);
6、放置空飄18個,并懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業(yè)”;分別插于酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景墻一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。
9、皇家禮炮8門,放置于主禮賓區(qū)兩側(cè),各四門
10、白鴿88只,用于放飛
11、紅地毯800平方米,布置進門口大道及主禮賓區(qū);
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩只;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛于酒店進門口大道兩側(cè)的樹上;
15、金布200米,用于裝飾酒店進門門口兩側(cè)樹干
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設(shè)簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營造
。、禮儀小姐
A、數(shù)量:12位
。、規(guī)格:專業(yè)
。谩⑽恢茫褐飨_兩側(cè)及簽到處
。、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛,協(xié)助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。
2、音響
。、數(shù)量:一套
B、規(guī)格:專業(yè)(配置音箱4個,有線麥克風(fēng)2個,無線麥克風(fēng)2個,麥克風(fēng)架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調(diào)音臺1個,工作人員2人)
。、位置:主會場一側(cè)
。场z影
拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現(xiàn)場,留作紀念和存檔
七、開業(yè)慶典儀式程序
總指揮:
日期:10月16日
時間及工作安排:
。1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
。2)10:30-11:00,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區(qū)休息,由接待組接待)
。3)11:10-11:30,禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓到主禮區(qū),員工入場。
。4)11:35-11:45,主持人宣布慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂
。5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,剪彩領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓到位后,主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)
。7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領(lǐng)導(dǎo)為醒獅點睛
。8)12:30,慶典儀式結(jié)束,禮儀小姐及酒店工作人員引領(lǐng)嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關(guān)設(shè)施
。10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會,會餐結(jié)束后給離店嘉賓送紀念品。
八、經(jīng)費預(yù)算
1、廣告宣傳費用
2、禮品采購費用
3、午宴費用
4、慶典費用(以實際發(fā)生為準,清單后附)
5、費用合計
開業(yè)慶典策劃方案 篇4
活動宗旨:時尚、活力、激情飛揚
活動主題:時尚生活新主張,世紀華聯(lián)商場帶給您更多的體驗購物新選擇
活動目的:通過開業(yè)慶典儀式活動把世紀華聯(lián)超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開,塑造社會知名度和美譽度,引起各界關(guān)注。
通過隆重的慶典活動展示自身實力為后期的經(jīng)營做好鋪墊。
進行企業(yè)社會公關(guān),樹立世紀華聯(lián)超市的社會形象,并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、目標客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。
效益提升——引起大眾消費熱潮,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的同步提升。
活動時間:
20xx年10月1日——20xx年10月7日
活動地點:
世紀華聯(lián)超市廣場
活動內(nèi)容:
迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
。ㄒ唬┙y(tǒng)計商場所有經(jīng)營品牌狀況
分析各個品牌的檔次以及特性,掌握各商家對商場開業(yè)活動的相關(guān)支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫內(nèi)最好包括以下幾個重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱
品牌檔次
均價
品牌
定位
經(jīng)營
面積
與商場關(guān)系
實力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動
促銷手段及力度
只有掌握自身商場的經(jīng)營情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營戶的情況,才能在開業(yè)活動中做到積極主動,才能夠讓促銷活動效果最大化。
(二)商場所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場所在路段的人流量對于商場的經(jīng)營也是很重要的,人流量大,那么進去購物的人數(shù)可能就多,超市的營業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下:
考察項目
概況
經(jīng)辦人簽字確認
路段10分鐘人流量
人流量最大時間段
周邊類似商場10分鐘人流量
周邊類似商場顧客平均駐足時間
人流為何來此
人流特征
人流來此地后將從事何種行為
由專人負責(zé),確保經(jīng)辦人無法弄虛作假,因為人流量分析對于商場開業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
。ㄈ┟襟w分析。
媒體這塊不僅僅是對于開業(yè)慶典活動方面來說的,企業(yè)經(jīng)營過程中,無時無刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動作,隨時準備危機公關(guān)處理預(yù)案。處理媒體的過程應(yīng)把握幾個重要原則:不冷落弱勢媒體,不攀附強勢媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:
媒體名稱
傳播介質(zhì)
適合人群
覆蓋人群
檔次
報價
與本商場是否有聯(lián)系
該媒體記者與本商場工作人員有無關(guān)系
強勢還是弱勢
商場在開業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應(yīng)從長遠的角度來把我這個問題,最好能夠做到通過這個開業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報道任何對本商場不利的消息。
二、組織機構(gòu)的建立
如圖所示:
總經(jīng)理下設(shè):
客戶
協(xié)調(diào)組
保安組
緊急預(yù)案執(zhí)行組
對外
聯(lián)絡(luò)組
活動
執(zhí)行組
媒體
關(guān)系組
總經(jīng)理:對整個開業(yè)慶典活動負責(zé),同時協(xié)調(diào)各個部門的工作及配合,確保此次開業(yè)慶典活動圓滿成功。
客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的解釋工作,將需要客戶配合的事項以及相關(guān)促銷政策準確告知于各客戶。
媒體關(guān)系組:負責(zé)聯(lián)系各個媒體機構(gòu)在開業(yè)時到場報道,同時協(xié)調(diào)好也個個媒體的關(guān)系。
活動執(zhí)行組:具體負責(zé)開業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動。
對外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動。
保安組:主要負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。
緊急預(yù)案組:對可能發(fā)生的各種可能事件作出預(yù)測,并且提前做好應(yīng)對緊急事件的應(yīng)對措施。
三、媒體投放的選擇
選擇媒體自身品牌定位與商場定位相類似的媒體進行投放。由于商場定位為時尚,因此,建議選擇時尚類、都市生活類的媒體進行投放。
電視臺(1家):選擇本市電視臺進行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進行。
報紙(2家):當(dāng)?shù)氐膹V播電視報一定投放,(這類報紙銷量好,成本低,缺點是一周一刊,周期較長),當(dāng)?shù)兀ㄊ屑墸┐渭売绊懥Φ亩际袌蠹埫襟w,選擇報紙?斗,每個城市的報紙都有專刊,因此選擇這些?斗诺挠绊懥Φ木薮蟮摹
廣播(1家):都市廣播進行投放。
雜志投放:一般每個城市都有都市類雜志,置于酒店等消費場所,這類媒體具有成本低,目標精準等特點,深受廣告主喜愛的特點。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過附近的公交車輛進行投放。
在活動開始前,要將一切在開業(yè)慶典活動中使用的物品準備好,并且應(yīng)比預(yù)期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過多而造成物品不夠。
四、活動現(xiàn)場區(qū)域布置
。ㄒ唬﹫鐾獠贾
1、賣場前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個。在廣場放置紅黃藍三色的彩色氣門兩座,一方面可以營造開業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營造出較為強烈的時代氣息。賣場主入口旁設(shè)大型舞臺及威風(fēng)鑼鼓表演區(qū),舞臺上放置大功率音響設(shè)備,麥克風(fēng)及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場旁豎立賣場經(jīng)營結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場的顧客更直觀的熟悉賣場的經(jīng)營結(jié)構(gòu)。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費者的魚水關(guān)系更進一步的加深。設(shè)計一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來店消費或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開業(yè)的另一個高潮。
4、在廣場舞臺兩側(cè)拉8個懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語。(主要圍繞:開業(yè)主題、開業(yè)賀詞等)
。ǘ﹫鰞(nèi)布置
1、在賣場內(nèi)懸掛開業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場的標識色和經(jīng)營特色來設(shè)計宣傳pop)。主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場定酌)
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹”,所有顧客在本賣場消費后,每人都可以免費得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或?qū)u場的期望、意見、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹上。對許過愿的顧客將增送小禮品。
五、活動開展
20xx年10月1日,用超大紅布將商場正面包圍。
一、開業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場環(huán)節(jié),揭開面紗,禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
二、開業(yè)當(dāng)天下午:舉行大型游園活動,幸福摩天輪,大家都來猜猜看,現(xiàn)場打折促銷活動。同時,對進場顧客發(fā)放小禮品。
六、開業(yè)慶典活動安排
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認簽到處、簽到用品。
4、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、員工入場按方隊站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
5、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
威風(fēng)鑼鼓隊、舞獅隊在主會場交替暖場表演。
09:00—09:30 迎賓。
1、保安負責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
2、負責(zé)媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊、威風(fēng)鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。
09:45—10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為商場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,商場正式開業(yè)!
10:05—10:10 領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30 瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場內(nèi)參觀購物,營業(yè)開始。
10:30—10:40 現(xiàn)場準備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動。
10:40—12:30 現(xiàn)場大型游園活動。活動主辦方給每一位參加活動的選手發(fā)放一個信封,信封內(nèi)裝有家居廣場中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁,并且了解該品牌正在進行的促銷政策,回到舞臺。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進5人。(活動前7天,活動主辦方與各大品牌協(xié)商好活動的力度以及一些小禮品的準備。)
七、經(jīng)費預(yù)算
此次活動所需經(jīng)費預(yù)算大約如下:
主席臺搭建及影像設(shè)備:XX元
場內(nèi)及場外布置:2500元
禮儀小姐(一天):1000元
小禮品及大型游園活動禮品(七天):1500元
舞獅節(jié)目:500元
廣告費用(包括上邊的全部媒體廣告費用):40000元
餐飲招待(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓):3000元
其他:XX元
總合計:52500元
這只是大概的預(yù)算,并不是必須按照以上的預(yù)算執(zhí)行,到時某些方面可以根據(jù)情況具體增減。
八、突發(fā)事件處理預(yù)案
一、電源故障:
電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
三、拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機。
處理辦法:派專人看護風(fēng)機,如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
五、下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
六、人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
八、消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
九、傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
開業(yè)慶典策劃方案 篇5
金秋時節(jié),十方數(shù)碼城即將隆重開業(yè)。作為我市最大的數(shù)碼商城必將引起社會各界的廣泛關(guān)注和期待。此次開業(yè)慶典正是十方數(shù)碼城面向社會各界的一次適時的、良好的形象宣傳機會,是樹立企業(yè)形象的良好契機,通過良好的品牌形象推廣策劃,精彩的慶典活動,隆重的項目推出儀式以及各方媒體的推廣,必將充分展示數(shù)碼城的形象和實力以及廣大入駐商戶共創(chuàng)輝煌的信心。通過開業(yè)慶典促進企業(yè)與社會各界的良好的溝通交流;增強商戶對企業(yè)的信心及凝聚力。
本次慶典將采用互動類活動和針對性促銷活動作為連接點,比較容易導(dǎo)入認知意識,使廣大消費者印象深刻,對品牌的樹立有極大的幫助,真正把十方數(shù)碼城打造成我市數(shù)碼銷售的權(quán)威交易市場,成為廣大消費者購買的首選之地,成為廣大商家的財富聚寶盆。
一、日 期:20xx年 月 日
二、場 地:
三、主辦單位:
四、嘉 賓:
五、傳媒代表:
六、各方代表:
七、布局描述:(附圖)
1 簽到處:寫真背景,作為襯托,旁邊可加上logo,。
2 推廣儀式主舞臺:長方型舞臺
3. 主背景:大噴
4. 展板:第一類展板部分以十方數(shù)碼城logo作為底圖襯托介紹十方商貿(mào)城,第二類為十方商戶型介紹;第三層為商戶促銷展板
5. 現(xiàn)場彩虹門
6. 燈籠拄
7. 空飄
8. 現(xiàn)場花籃
9. 現(xiàn)場條幅
10. 現(xiàn)場巨幅
11. 廣場花壇
八、程序:
1 9:00 嘉賓簽到(音樂:軍樂隊),觀眾進場。
2 9:30 主持人致辭
3 領(lǐng)導(dǎo)致辭
4 嘉賓致詞
5 共同剪彩
6 放飛和平鴿
7 燃放鞭炮禮花
8 主持人致辭剪彩結(jié)束
9 可帶領(lǐng)嘉賓參觀商城
10 宣傳促銷活動開始
九、大型演出:(兩天)
為了烘托現(xiàn)場氣氛、聚集人氣、增加現(xiàn)場活動效果,安排現(xiàn)場大型演出活動
時間:上午9:30————-11:30 下午 14:30——-17:30
演員將邀請我市最具實力的歌手和舞蹈演員
十、促銷活動
時尚展示
時長:略
要點:
a) 在商場外開放式搭臺。
b) 活動時間設(shè)計在試營業(yè)期間
c) 與相關(guān)商戶合作,聘請專業(yè)模特進行走秀相互減少成本。
d) 走秀中間穿差歌曲、熱舞等表演,
e) 主持人主持須注意互動性,讓客人參與其中
f) 在活動中增加小游戲。
g) 需要設(shè)備及人員:
營銷方案:
在市場運作的行為中,要十分注意促銷這個武器,因為“促銷活動”是一把雙刃劍,促銷程度和深度如果控制不好就會傷害自己。目前商場正處于開業(yè)期,可以做些促銷活動,但是如果太過頻繁,就會引起消費者對其的品牌信任度下降。
這次活動我們建議采用禮品促銷策略,
策略1:在活動當(dāng)天,為了吸引人氣,可以采用有來就有送的策略,讓每一個來商場的消費者都可以有收獲,增加他們對于商場品牌的好感,擴大知名度。面值在5—10元左右
策略2:凡是有參加現(xiàn)場活動的客戶均有商場優(yōu)惠卷贈送,從而為商場吸引一些較為長期的回頭客。面值在25—50元左右
策略3:尋找合作單位(比如酒館、茶樓、ktv等),在開業(yè)期間,凡在商場購買商品的顧客,可以享受合作單位的優(yōu)惠卷
店內(nèi)
策略:1.在商場內(nèi)的所有產(chǎn)品,必須是保證質(zhì)量的,在部分區(qū)域,設(shè)計 產(chǎn)品質(zhì)量簡單的檢驗辦法,用以樹立XXXX重視品質(zhì)的形象。
策略2.在商場內(nèi)部設(shè)計3-4個休息點,休息點布置設(shè)時尚、旅游類雜志/征文dm單/商場區(qū)域圖等供客人觀看
十一、部門分工
一、設(shè)開業(yè)籌備辦公室(負責(zé)各部門的統(tǒng)籌分工)
二、宣傳部 (負責(zé)媒體聯(lián)系宣傳計劃)
三、慶典部 (所有慶典設(shè)施的安放即實施)
四、接待部 (擬訂邀請嘉賓并作好接待)
五、后勤保障部 (保障實施部門正常工作)
六、安全保障部 (保障慶典工作的安全)
開業(yè)慶典策劃方案 篇6
時間:XXXX年9月28日
地點:惠州市XX路天虹惠州店
慶典儀式活動安排:
嘉賓和媒體簽到:
XXXX年9月8日上午8:00————8:30
一、開幕剪彩儀式:
XXXX年9月28日上午8:30——-9:00特邀當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團總經(jīng)理及各邀請的嘉賓出席開幕剪彩儀式。
注明:本次開幕式可邀請醒獅隊前來舞獅助興。在開幕式現(xiàn)場有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場景布置與點綴。
1、邀請當(dāng)?shù)卣賳T上臺致辭。
2、邀請?zhí)旌缂瘓F總經(jīng)理上臺為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請其他嘉賓上臺致辭。
4、醒獅表演
5、邀請相關(guān)天虹集團總經(jīng)理為彩獅點睛。
6、新店門打開迎接顧客
二、“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會釋義:
本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開連鎖店時簡單的開業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場別開生面的“深情天虹·繽紛秋戀”時尚發(fā)布會,特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進行現(xiàn)場集中展示,并進一步宣傳進駐該商場的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時尚發(fā)布時,建議商場方面將引入商場的各大型百貨供應(yīng)商邀請到場觀看本次時尚發(fā)布活動。造成轟動和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來觀看。為達到本次活動的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動現(xiàn)場,圍繞著舞臺四周將各大商家的品牌打出來。并在舞臺的背景版上列上承辦本次時尚發(fā)布活動的主要時裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開幕式活動籌備和進程:
1、8月20日前確定主持本次活動的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
3、XXXX年8月25日前完成整個開幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫、條幅。
開業(yè)慶典策劃方案 篇7
總旨:熱烈、喜慶、節(jié)儉。
主題:開業(yè)慶典+促銷,特價大酬賓。
目的:營造開業(yè)氣氛,為開業(yè)聚集人潮,宣傳XX商場的“便民、實惠、放心”服務(wù)理念,與消費者形成互動溝通,在其心目創(chuàng)造良好的口碑傳播,藉此提升XX商場的知名度、美譽度和忠誠度。
內(nèi)容:剪彩、演出、促銷
時間:月日,一天。
一、慶典活動策劃背景
XX年以來,隨著信譽樓在零售業(yè)終端品牌運營的巨大成功,全市的百貨流通業(yè)迅猛發(fā)展,大型商嘗商場連鎖、專賣店百花爭艷般相繼涌現(xiàn)。
XX年底,開業(yè)后的運營狀況,證明消費者對零售商的認知標準傾向于“誠信、服務(wù)和低價”,商場購物熱潮日益高漲。
XX商場由小到大,是百姓“小本經(jīng)營走向成功”的典范,在原商圈內(nèi)有一定的影響力和較大的支持群體。XX開業(yè)是XX商場發(fā)展途中的一次跳躍,值此之際,借慶典活動不僅能進一步吸引消費者注意力,還將為樹立XX形象,宣傳XX經(jīng)營理念奠定基矗
二、慶典活動內(nèi)容
。1)剪彩
(2)文藝演出
。3)商場優(yōu)惠酬賓
(4)聯(lián)合供貨商開展促銷活動
三、會場布置
1、商廈門前搭建6米×4.5米主席臺一座,背景為3米高×6米長,臺上鋪紅色地毯。
2、商場門口擺放拱門一座。
3、商場門廊、外墻等顯眼處用小氣球結(jié)裝飾。
4、商場門前留有空地做燃放紅鞭炮場地。
5、條幅、彩旗、pop、展牌等由商場自行安排布置。
6、建議:為達到慶典活動的預(yù)期目的,建議在商場門前設(shè)有各大品牌商品的pop或促銷展臺,以烘托慶典氣氛。
四、開業(yè)慶典儀式(議程)
20xx年月日
。ㄒ唬⿷c典開始
。1)7:30前,完成現(xiàn)場布置,主席臺穿插播放輕音樂或歡快喜慶的歌曲。
。2)8:30之前,剪彩服務(wù)、演職人員到位,并做好準備工作。
(3)9點(或9點半,或客戶選定時點)文藝演出開始,目的是吸引人潮。
歌曲必選:《好日子》、《好運來》、《紅紅的日子》、《歡天喜地》、《恭喜發(fā)財》(男)等喜慶歌曲。
。ǘ┘舨蕛x式
(4)?點?分(由客戶決定剪彩開始)
主持人宣布剪彩儀式正式開始。文藝演出暫停,播放迎賓典,禮儀小姐引領(lǐng)來賓走上主席臺。
(5)主持人(司儀)介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單。(注:主持人的主持詞,提前一天根據(jù)實際安排撰寫)。
。6)主持人:首先由XX商場老總致辭。
。7)主持人:請來賓代表致賀詞。
。8)主持人:宣布由XXX、XXXX、XXXX共同為XX商場開業(yè)剪彩;禮儀小姐攜剪彩用品列隊上臺,嘉賓剪彩。剪彩同時放氣球、鞭炮,播放進行曲或歡快樂曲。
(9)主持人:宣布XX商場開業(yè)剪彩儀式結(jié)束,演出繼續(xù)進行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
。10)至?點?時,主持人:宣布XX商場開業(yè)儀式圓滿結(jié)束,同時上午的文藝演出也告一段落,晚場演出將在?點?分開始(考慮開始時間7:30左右)。
注:演出過程中,為活躍現(xiàn)場氣氛,可發(fā)放一些小禮品、紀念品。
(11)晚場文藝演出按計劃進行。
五、備選項目
。1)來賓胸花、花籃等。
。2)舞臺背景布(3米高,6米長)、彩旗、條幅、橫幅。
。3)花籃?個、炮車。
。4)空飄氣球。
。5)或客戶自提要求。
策劃案說明:
。1)本策劃案以“節(jié)儉”為原則,以效果未目標,但整場活動“精簡而不失大氣、節(jié)儉而不失檔次”。費用控制在8000-10000元,在此基礎(chǔ)上可根據(jù)客戶具體要求進行相應(yīng)調(diào)整。
(2)慶典活動的主題、目的具體由客戶決定。
。3)后續(xù)活動,可考慮從開業(yè)第二天與供貨商聯(lián)合進行促銷演出,時間以晚7點—9點為宜。我們可設(shè)計方案,亦可協(xié)助聯(lián)系相關(guān)廠家。策劃案另行擬定,從客戶成本考量,費用可控制在每場1200-1600元。
開業(yè)慶典策劃方案 篇8
1、開業(yè)慶典活動規(guī)模:
參加人數(shù)200—260位左右,現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會效益為目標。
2、活動場所:
3、活動內(nèi)容:
4、舉辦時間:
5、活動物資籌辦:
6、開業(yè)慶典活動的司儀人選:
7、開業(yè)慶典嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環(huán),為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請。
嘉賓邀請范圍:
政府領(lǐng)導(dǎo)
承辦單位負責(zé)
業(yè)主
8、開業(yè)慶典廣告宣傳廣告內(nèi)容要求:
開業(yè)告示要寫明事由,即"XXXXXX"開業(yè)慶典儀式在何時何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃、經(jīng)營理念、服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排
在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件及廣告計劃書,印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。
印制廣告: 宣傳單頁、禮品袋……
場景布置
[條幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:"各單位恭祝XXXX開業(yè)”。
5、布置:
印制條幅,喜氣洋洋地迎接每位來賓,數(shù)量能體現(xiàn)出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、內(nèi)容:
4、布置:
[充氣龍拱門]
1、數(shù)量:
2、規(guī)格:
3、材料:
4、內(nèi)容:
5、布置:
[音響]
1、數(shù)量:
2、說明:
3、位置:
活動建議
1.“現(xiàn)場抽獎”(代替派發(fā)禮品的形式)
2.獎項設(shè)定:(待商定)
一等獎:
二等獎:
三等獎:
四等獎:
3.活動意義
融洽賓主關(guān)系
以新穎的形式引起現(xiàn)場興趣,提高現(xiàn)場的參與意識;
別具一格的內(nèi)容在歡笑聲中給參與嘉賓留下深刻印象;
通過此次慶典活動而造成轟動效應(yīng),給以入住商戶強烈的信心,并推動招商工作的發(fā)進展。
儀式程序
20xx年X月X日上午9:00典禮正式開始(暫定)
08:30 播放迎賓曲;
08:40 剪彩嘉賓入場就座;
09:00 司儀上臺宣布XXXX開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(音樂播放)。
09:15 司儀:邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。(掌聲)
09:20 司儀:邀請柏莊內(nèi)衣城總經(jīng)理講話(掌聲) ·
09:40 司儀:請貴賓代表講話。(掌聲)
09:45 司儀:邀請業(yè)主代表講話。(掌聲)
10:00 司儀:宣布剪彩人員名單,
10:05 司儀:宣布開業(yè)剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與業(yè)主,鼓樂齊鳴,
10:30 司儀:宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束。
后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:
配備2名清潔工,定時對活動現(xiàn)場進行清掃確;顒蝇F(xiàn)場的整潔。
2、活動經(jīng)費安排:
對活動所需的經(jīng)費應(yīng)指定專人專項進行管理,確;顒拥靡皂樌麑 施。
3、活動工作報告:
定期舉行工作組會議,通報各項準備工作的進展情況。
4、交通秩序:
兩名工作人員負責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責(zé)指定停放。
5、電工、音響:
主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機一臺,檢測維護用電,配備專業(yè)音響師一名,保證典禮正常講話播音。
活動結(jié)束之后,還要繼續(xù)做好如下工作:
一、進行實際費用結(jié)算:準確核算實際支出并與前期預(yù)算相對比,寫出費用總結(jié)報告。
二、慶典活動影響力調(diào)查:包括信息的收集、整理、反饋,為企業(yè)經(jīng)營決策作好輔助工作。
三、整理并保存資料:包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。
四、寫出效果評估報告:包括經(jīng)濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經(jīng)營建議。
開業(yè)慶典策劃方案 篇9
一、活動目的:用童話般的浪漫寫意,追求時尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購物廣場的宣傳攻勢將無懈可擊;特邀超級女聲紀敏佳、葉一茜濃情演出,更多時尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購物廣場燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購物廣場裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動、展示活動,之夜,與生活共舞……
二、活動地點:購物廣場
三、活動主題:激情 炫彩開幕
四、活動格調(diào):西式浪漫寫意、時尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費的時尚人群、中高檔收入者
六、活動安排:
。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動環(huán)節(jié);
。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻演;
。ㄈ╅_業(yè)第二天:與都市電臺舉行“激情嘉年華”大型游園活動;
七、購物廣場組委會組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長:
副組長:
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負責(zé)活動的組織、準備、實施,確;顒拥膱A滿完成;
2、全面負責(zé)會場執(zhí)行的各項準備、現(xiàn)場操作、后期整理;
3、負責(zé)各實施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實施;
工作小組下設(shè):
。ǘ┦聞(wù)組:(組長 :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動須知;
2、負責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負責(zé)對接待人員服裝禮儀、形象要求進行檢查;
4、保證各類貨物運輸暢通等。
5、各項道具文字資料的準備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項安裝事宜。
6、現(xiàn)場主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)的實施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長: 副組長: )
1、負責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請;
2、負責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負責(zé)活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、組織及實施;
5、擬訂活動實施細則方案并在該方案中明確各部門及成員個人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準備工作中有機進行;
。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長: 副組長:)
1、負責(zé)對外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負責(zé)與廣告公司各項工作的銜接等
4、負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實日程安排。
(五)財務(wù)組:(組長: )
負責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費的審核與及時支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長: )
負責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場秩序維護和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報批,督促項目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長: 副組長: )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會場所需桌椅的配置;
3、會場布置所需電源、場地以及停車場的落實等。
4、具體負責(zé)會場及周邊地區(qū)全部會場布置的準備、實施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細致檢查準備物料的情況,并以報告的形式向指揮部匯報、核查,細致入微;
6、在布置過程中對物料進行按序布置;
7、在活動實施過程中隨時維護、檢查會場布置的相關(guān)情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負責(zé)人銜接,確;顒佑袟l不紊地進行;
2、明確公司對本次活動的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時刻保持聯(lián)系,詳細完善現(xiàn)場的每一個細節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序維護;
4、現(xiàn)場出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時,保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機立斷,如不能處理需及時上報指揮部。
八、工作小組工作排期
(一)開業(yè)前二十天,確定主要事項(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;
4、宣傳資料準備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
。ǘ╅_業(yè)前十天,準備請柬及有關(guān)工作落實(11月15日):
1、由主辦單位寫請柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實情況(含現(xiàn)場報批手續(xù)落實);
3、宣傳資料、展臺模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
。ㄈ╅_業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請柬并送達;
2、檢查工作進度,落實日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實;
3、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;
4、與交警隊公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢及預(yù)熱活動。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進場搭建舞臺等布置周邊環(huán)境,直到落實辦妥;
2、落實接待工作、現(xiàn)場茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場。1、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會議。
。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實施。
九、活動現(xiàn)場區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個會場分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺區(qū):
1、地點:購物廣場正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進行場地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
(三)員工及顧客觀禮區(qū):
1、地點:貴賓區(qū)后方;
2、功能:員工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場總控臺:
1、地點:舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進程;
3、配備:桌椅、飲水、對講機及其他通訊設(shè)備。
。ㄎ澹┒Y儀隊伍表演及巡展區(qū):
1、地點:舞臺上及舞臺周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
。┈F(xiàn)場接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點:購物廣場入口處或現(xiàn)場指定臺;
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):
1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;
3、配備:標志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認電源及備用發(fā)電機情況,準備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認會場布置及停車場,準備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準備。
6、舞臺區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場秩序維護方案與要點,再次明確交通路線和各方隊車輛停放位置和細節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準備。
3、按事前協(xié)商好的時間、地點實行臨時交通管制,并作好來賓車輛的指揮準備工作。
4、員工入場按方隊站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊現(xiàn)場站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場、簽到臺、臨時休息區(qū)、主席臺。
9、攝像師到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場。
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊、南派瑞獅在主會場交替暖場表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會場安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負責(zé)媒介記者的簽到及標識發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點停放整齊。
6、軍樂隊迎賓站位:先于簽到臺演奏,后移至主席臺現(xiàn)場參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場、簽到臺來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊表演。
9、落實致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊表演。
09:38—09:40 主持人上臺宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時,主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場開業(yè)剪彩,剪彩同時施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購物廣場內(nèi),同時燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標語的動力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱; 名品時尚SHOW活動。
活動方式:
15:00-15:30:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進
行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀敏佳、葉一茜濃情獻唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動促銷活動:可主動引導(dǎo)顧客購買商品,如引導(dǎo)購買成功后,將有機會獎得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時尚SHOW活動:由場內(nèi)外結(jié)合的形式進行,在賣場內(nèi)中廳和賣場外正門各擺設(shè)一個舞臺,比賽選手身穿場內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場內(nèi)外舞臺間循環(huán)行走,并分別在場內(nèi)外各安排主持人一名,進行活動介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀敏佳、葉一茜
十、“激情嘉年華”大型游園系列活動
主辦單位:購物廣場、都市電臺
費用:2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場賽
活動時間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實施如下:
1、主持人會提前十五天宣傳報名參加此次活動,再加上三年參加者的積累,一定會有眾多人報名參加
2、由都市電臺《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報名情況非常好,我們會以“海選“的形式進行比賽
4、獲獎選手將獲得由購物廣場提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場賽活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:
1、 主持人會提前十五天宣傳購物廣場及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運觀眾,讓他們來猜這個商品的原價是多少,其中猜得最接近價格將獲得禮品。(參與觀眾的禮品由購物廣場和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會
活動時間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動地點:重慶購物廣場場內(nèi)
具體實施如下:聚集入駐購物廣場所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場為大家作一道店里的“招牌菜”或小點心等等,并讓現(xiàn)場的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會讓現(xiàn)場的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ————電玩爭霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時尚之元素作為“電玩爭霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動廣大市民的.積極參與,將使購物廣場迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會有緣人”派對
合作商家:時尚俱樂部、合作商家等;活動地點:重慶購物廣場場內(nèi);具體實施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會參加這個活動。那么我們會將現(xiàn)場搬到時尚俱爾部或其他合作商家等,并進行一些“約會有緣人”小游戲,這種活動也可以一舉兩得,即參與性高,同時商家也會得到免費的宣傳。
十一、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分攤至負荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進行緊急處理,同時防止他人進入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會進行線路檢查,確保線路無誤。
。ǘ┮繇懝收希
A類:單套音響出現(xiàn)線路故障備注:音控師在活動前一天下午進場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場不出現(xiàn)冷場情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
。ㄈ┕伴T、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護風(fēng)機,如出現(xiàn)風(fēng)機燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機,5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
(四)安全標記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標示。
。ㄎ澹┫掠辏
預(yù)防辦法:為來賓準備雨傘(或在主席臺搭建帳篷)。
。┤藛T情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時增加2—3個名額,以增補。
。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}:
預(yù)防辦法:工作人員以手機+對講機的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請電信、聯(lián)通、移動等通訊部門在現(xiàn)場設(shè)立信號擴散設(shè)備。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標記。
處理辦法:由組委會安排消防人員對現(xiàn)場火源點進行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會可安排119值勤點。
(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進行現(xiàn)場救護,如嚴重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會可安排120救護點。
。ㄊ┲飨_坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺坍塌,由組委會安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會安排維護人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由組委會安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進行秩序維護。
備注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護線,同時保安人員充足。
。ㄊ┬侣剢栴}:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場進行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
十二、活動備忘錄
。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)等 組委會
特邀嘉賓 客戶代表 組委會
媒體記者 各大媒體清單 組委會 事先舉行新聞發(fā)布會
合作單位 組委會
。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負責(zé)人 時間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動前3日到位 后勤組專人負責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護中心 1點 活動前1日到位 現(xiàn)場醫(yī)療救護
消防控制 若干 活動前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點 若干 活動前1日到位 資料供應(yīng)
。ㄈ┌踩U希
1、為了嚴格保證開業(yè)典禮的順利進行,保安人員對活動現(xiàn)場進行嚴密保衛(wèi)。
2、主席臺20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會 來賓車輛臨時停放處四周 10名以上
主席臺20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場站位區(qū)域 6名以上
。ㄋ模﹤渫鼦l目:
1、致詞、點睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準備。 (組委會企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準備。 (組委會企劃組)
4、主持人文稿、活動議程。 (組委會企劃組)
5、活動執(zhí)行計劃推進表。 (組委會企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會活動組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動工程組)
10、提供邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會后勤組)
13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會安保組)
14、活動前一天晚上清理、清洗活動現(xiàn)場。 (組委會后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會地點的預(yù)訂。 (組委會聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動現(xiàn)場警示標志。 (組委會安保組)
17、提前一周(至活動期間)對活動期間的天氣情況進行查詢,并向組委會及時匯報。 (代理公司活動組)
18、準備專人(5名以上)對突發(fā)事件進行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準備、協(xié)商解決。
20、整個活動需準備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十三、費用
1、開業(yè)明星費用(含住宿):12萬元
2、激情嘉年華活動費用(都市電臺):2.5萬元
3、名品時尚show活動:1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費:1萬元
5、貴賓接待費:1萬元
開業(yè)慶典活動總費用:262,812元(不含廣告費、促銷費)
開業(yè)慶典策劃方案 篇10
籌備小組成員及分工
一、時間:月日時分。
二、地點:人民廣場西側(cè)
三、籌備小組成員及分工:
。ㄒ唬┚C合協(xié)調(diào)組組長:1人成員:3人
職責(zé):負責(zé)儀式的程序協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、來賓安排、車輛調(diào)度等。
。ǘ┬麄鞑牧辖M組長:1人成員:2人
職責(zé):負責(zé)請柬發(fā)放、來賓名單統(tǒng)計、儀式程序擬訂、主持詞、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報道等工作。
。ㄈ⿻䦂霾贾媒M組長:1人成員:2人
職責(zé):負責(zé)儀式現(xiàn)場主席臺設(shè)置、貴賓室設(shè)置、現(xiàn)場氛圍設(shè)置、路標、指示牌設(shè)置、各單位標語懸掛等。
。ㄋ模┒Y儀一組組長:1人成員:2人
職責(zé):負責(zé)儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主席臺服務(wù)、慶典儀式過程禮儀服務(wù)等。
(五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工
職責(zé):負責(zé)彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
。┙哟M組長:1人成員:8-12人
職責(zé):負責(zé)各自對口單位的來賓邀請、統(tǒng)計、接站、參加儀式行程引導(dǎo)、食、宿,紀念品發(fā)放等工作。
。ㄆ撸┌踩Pl(wèi)組組長:1人成員:5-10人
職責(zé):負責(zé)參加儀式來賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場的車輛停放、人員秩序維持等工作。
。ò耍﹣碣e簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人
職責(zé):負責(zé)所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)及來賓統(tǒng)計接待工作。
。ň牛┬l(wèi)生組組長:1人成員:2人
職責(zé):負責(zé)來賓所經(jīng)路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場衛(wèi)生清理工作。
。ㄊ┒Y品發(fā)放組組長:1人成員:2人
職責(zé):負責(zé)所有紀念品發(fā)放及統(tǒng)計工作。
四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話):
就餐安排表
就餐地點:大酒店
樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
開業(yè)慶典策劃方案 篇11
一、活動構(gòu)思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出永康·錦園開始內(nèi)部認購的信息。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有永康·錦園標志的彩旗,售樓部內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、售樓部布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
內(nèi)容:文字“永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
(3)充氣拱形門一個(內(nèi)容、顏色、字體同(2))
。4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
。5)售樓部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
。6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置
奠基現(xiàn)場四個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。
在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區(qū)
。1)在主會場區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
。3)樂隊和舞龍隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。
三、活動程序設(shè)置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞龍活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設(shè)置:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場。
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始
并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
09:50 為爾公司胡總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加永康·錦園的開業(yè)儀式。并對為爾公司及本項目進行簡短介紹。歡迎您訪問
10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及為爾公司在贛州開發(fā)的意義)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 為兩只龍頭點睛(胡總、市領(lǐng)導(dǎo))。
10:42 舞龍表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞龍隊的引領(lǐng)進入奠基現(xiàn)場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20 邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應(yīng)有專人為手持報紙
宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責(zé)――總務(wù)組:負責(zé)活動總體進展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準備――后勤組:負責(zé)購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。
人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負責(zé)派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞龍隊、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動結(jié)束后,負責(zé)送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
永康·錦園12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定永康·錦園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《贛南廣播電視報》和《贛州晚報》上刊登
時間: 《贛南廣播電視報》12月15日-21日的一期1/4版。
《贛州晚報》選擇15日、16日、17日連續(xù)3天到刊登,1/4版。
文案:橫排 “十二月十八日”
橫排黑體小字:值永康·錦園12月18日售樓部開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。
另:在版面上還應(yīng)把樓盤標志和廣告語“永康·錦園,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。
地址:電話:
2、在贛州電視臺一、二套節(jié)目八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)
。1)12月18日永康·錦園奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。
。2)12月18日永康·錦園今日開始內(nèi)部認購。歡迎您訪問
。3)12月18日永康·錦園將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。
時間: 12月15日-12月17日三天
文案: A頁:(參照報紙廣告)
B頁:(項目概況)
六、費用預(yù)算
1、報紙廣告刊登費用:
2、電視廣告費用:
3、條幅9條:60元/條
4、請柬:100張1.00元/張
5、司儀:
6、禮儀小姐:10人60元/半天/人
7、樂隊:1280元
8、充氣拱形門:一座×200元/天
9、路旗:6.5元×50面
10、指示牌:
11、花藍:60元/個×20個
12、佳賓胸花:4.00元/束
13、鞭炮:200元
14、酒會餐費:50元/人
15、裝飾品購買費:
16、宣傳單頁制作費:
17、石碑購買費:
18、鐵鏟購買費:8把
19、空飄氣球租賃費:
20、舞龍隊:1280元:
21、音響、話筒租用費:
22、簽名用文具購買費:
23、剪彩、揭幕用紅綢購買費:
24、禮品:
25、其它費用:
開業(yè)慶典策劃方案 篇12
一、活動背景
x大酒店位于x市,是一家四星級酒店,是以經(jīng)營餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),x大酒店是x市首家四星級酒店,之所以選擇x這樣的中級城市,主要是看中了x市交通樞紐的重要性。x市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對北部國家進出口貨物,且x市旅游業(yè)發(fā)達,人口密集。所以選擇在x市成立x大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機構(gòu)、廣場、展覽館、博物館等。是x的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),x大酒店的知名度不高,而且x還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在x市站穩(wěn)腳跟,被動大酒店的開業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高x大酒店的知名度以及在x的影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次x大酒店的開業(yè)慶典這個活動,能夠讓x市的人們都能夠?qū)大酒店有所了解和認識,能夠在x市人們心中留下美好的映像,提高x大酒店的知名度和美譽度。
三、活動的主題
1、 x大酒店——您夢想的家園!
2、給您回家的感覺——x大酒店
3、你我共建美好家園
4、您的家園由我們來建設(shè)
5、開業(yè)儀式
四、活動程序、活動方案
前期
1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、示牌):
(1)設(shè)置地點:以x大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設(shè)置形式:重新報建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數(shù)量:每個不同文案至少要求設(shè)置5個,一共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設(shè)計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字體
(6)時間要求:于開張前10天設(shè)好
(7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業(yè)公關(guān)活動策劃方案
(1)主題:x大酒店為您過生日!
(2)活動時間:開業(yè)當(dāng)天。
(3)活動地點:x大酒店。
(4)活動概況:x大酒店開業(yè)當(dāng)天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最后由x大酒店代為支付。
(5)活動細則、注意事項:
、倏腔顒訌V告:
a、時間:開業(yè)前10天
b、媒介:《風(fēng)雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(x市的門戶網(wǎng)站)
c、版面:1/4版
d、文案內(nèi)容:
標題:x大酒店為您過生日!正文第一段:x大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——x大酒店將于xx年x月x日正式開張營業(yè),為慶祝x大酒店的開業(yè),特舉辦x大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當(dāng)天過生日,并在x有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至x月x日止,每天上午8點-下午6點
報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
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