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辦公室的文秘崗位職責

時間:2022-03-25 15:30:12 工作職責 我要投稿

辦公室的文秘崗位職責【精選】

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的`統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的辦公室的文秘崗位職責【精選】,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室的文秘崗位職責【精選】

辦公室的文秘崗位職責【精選】1

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司得運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。

  4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。

  10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負責發(fā)放上崗證件。

  11、完成領導交辦得其他工作。

辦公室的文秘崗位職責【精選】2

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。需要清退歸檔得,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作,認真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯。

  四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門得通知事項和每周得會議安排。

  五、負責公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定得起草,印發(fā),同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領導交辦得事宜,并將完成情況及時匯報。

辦公室的文秘崗位職責【精選】3

  1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發(fā)與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

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