同學(xué)五年聚會(huì)策劃方案
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同學(xué)五年聚會(huì)策劃方案1
一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見平臺(tái),促進(jìn)友誼發(fā)展。
二.活動(dòng)組委會(huì)成員及分工:
1.本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人(會(huì)長):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),協(xié)調(diào)督促各責(zé)任組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會(huì)人員下發(fā)“會(huì)務(wù)安排”和“活動(dòng)日程安排”以及“溫馨提醒”(見第三、第四、第五部分)。組長:組員:
3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動(dòng)場所、交通工具;安排聚會(huì)期間的吃、住、娛樂等活動(dòng)。
組長:
組員:
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會(huì)期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長:
組員:
5.文藝娛樂組:
職責(zé):負(fù)責(zé)聚會(huì)期間聯(lián)歡會(huì)的主持、組織。
組長:
組員:
6.財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。
組長:
組員:
三.會(huì)務(wù)安排:
1.聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):時(shí)間:20年xx月xx日---xx月xx日,共3天。
2.報(bào)到地點(diǎn):x酒店。具體地址是:
3.乘車路線是:
A.火車站乘x路或x路公交車到x站下車。
B.汽車站乘乘x路或x路公交車到x站下車。
4.聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
a)聚會(huì)報(bào)到當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人x元。
b)所交費(fèi)用作聚會(huì)期間的吃、住、參觀、娛樂、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。本次聚會(huì)不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情況再靈活處理)。
四.活動(dòng)日程安排:
1. 第一天:月日下午點(diǎn)前報(bào)到;簽到時(shí)填寫個(gè)人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、 email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開始共用晚餐,晚餐前由本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動(dòng);宣傳服務(wù)組開始制作通信錄。
2. 第二天:x日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂組注意清點(diǎn)上車人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人(會(huì)長)商量解 決;11:30返回登封縣城x酒店用午餐;14:00開始乘車到嵩岳書院、中岳廟景區(qū);17:00返回鄭州住地;19:00開始晚餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂小組組織娛樂晚會(huì)(舞會(huì)或者其他娛樂活動(dòng))。
3.第三天:x日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00返回;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點(diǎn)領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見。
4.聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個(gè)人財(cái)物。
2.根據(jù)活動(dòng)安排的特點(diǎn)和天氣情況備好相應(yīng)的服裝和工具。
3.按照聚會(huì)日程的安排統(tǒng)一行動(dòng),提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的安排。
4.同學(xué)多年未見,難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會(huì)期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會(huì)給我們留下終生難忘的美好回憶。
同學(xué)五年聚會(huì)策劃方案2
一、組織分工
成立“師范x班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會(huì)長:副會(huì)長:
籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組:
協(xié)調(diào)組:由同學(xué)任組長,組員:x,全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:由zz同學(xué)任組長,組員:x,負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場、租車等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:由同學(xué)任組長,組員:x,負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。
聯(lián)絡(luò)組:由同學(xué)任組長,組員:x,負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:由同學(xué)任組長,
組員:x,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。攝像組:由同學(xué)任組長,組員:x,負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜,有照相機(jī)和攝象機(jī)的'同學(xué)請(qǐng)給予配合。
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想10年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會(huì)地點(diǎn):
(2)參加人員:班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請(qǐng)幾位老師參加。
(3)時(shí)間安排:
7月28日
13:00——16:30報(bào)到
17:00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。會(huì)后,舉行宴會(huì)。宴會(huì)由同學(xué)主持。宣讀同學(xué)聚會(huì)通知,致辭,兩位老師講話。致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個(gè)人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會(huì)
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽市(視情況游覽景觀,午餐自助,晚上在餐住宿)。
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要元。主要用于:
(1)聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì);
(2)合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;
(3)活動(dòng)期間交通的費(fèi)用;
(4)其它費(fèi)用等。
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和副會(huì)長的領(lǐng)導(dǎo)。
2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
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