資料員崗位職責(zé)
隨著社會一步步向前發(fā)展,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編整理的資料員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
資料員崗位職責(zé)1
1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助貫徹執(zhí)行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規(guī)定,促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔,督促檢查工程檔案、資料的實施情況。有權(quán)直接向主管經(jīng)理匯報工作。
2、負(fù)責(zé)工程檔案、資料、創(chuàng)優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監(jiān)督檢查責(zé)任,推行檔案、資料管理和貫徹實施ISO管理體系;負(fù)責(zé)整個公司合同工程的檔案、資料監(jiān)督和檢查驗收工作。
3、編制工程檔案、資料監(jiān)督、檢查計劃,上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點;制定、提交工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案,實施工程檔案、資料達(dá)標(biāo)方案。
4、負(fù)責(zé)組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試,定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育,搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。
5、負(fù)責(zé)組織項目部、施工隊進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底,督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執(zhí)行情況,開展檔案、資料整理競賽及總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗等。
6、協(xié)肋領(lǐng)導(dǎo)修訂施工隊檔案、資料管理細(xì)則,工程檔案、資料操作細(xì)則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監(jiān)督措施。
7、會同有關(guān)部門搞好資料員的檔案、資料技術(shù)培訓(xùn)和考核。
8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;對查出的問題進(jìn)行登記、上報,并督促按期解決,并立即報告領(lǐng)導(dǎo);做好日檢臺帳記錄。
9、協(xié)助和指導(dǎo)施工隊廣泛開展“三位一體”達(dá)標(biāo)活動,定期組織召開現(xiàn)場檔案、資料例會,研究分析所出現(xiàn)檔案、資料問題的原因,制定予控及整改措施
10、負(fù)責(zé)檔案、資料事故和不合格項的統(tǒng)計上報,并提出防范措施。
11、建立工程檔案、資料檔案,及時提供施工隊當(dāng)月的檔案、資料整理的檢查資料。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結(jié)及下月工作計劃。
資料員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助完成材料詢價、采購工作;
2、掌握所需要的主要材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求,配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng);
3、對進(jìn)場材料嚴(yán)格把關(guān)驗收,對材料的尺寸規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、顏色等核實驗收;
4、忠于職守,實事求是,全面、準(zhǔn)確、及時地收方、結(jié)算、報統(tǒng)計資料;
5、建立項目材料臺賬,定期與財務(wù)核對;
6、零星材料的采購、賬目建立,項目廢棄材料的出售;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員崗位職責(zé)3
1、工作地點:廣西南寧
2、大專以上學(xué)歷,通信工程、計算機(jī)、電子、工民建、市場營銷等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),主要負(fù)責(zé)通信工程資料收集、信息系統(tǒng)錄入等工作。
3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件,自帶電腦。
4、有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神和客戶服務(wù)意識,有一定的溝通和文字表達(dá)能力
5、身體健康,無重大疾病隱患,能夠承擔(dān)任職崗位的工作
6、責(zé)任心強(qiáng)、能吃苦耐勞
7、服從公司的工作安排
資料員崗位職責(zé)4
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。
2、熟悉項目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。
3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力,具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險因素。
6、項目部安排的其他工作
資料員崗位職責(zé)5
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
二、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
三、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)原材料、半成品、成品的微生物檢測、檢測結(jié)果的處理并出具檢驗報告。
2.負(fù)責(zé)車間各工序在生產(chǎn)過程中微生物質(zhì)量檢驗,及時了解生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的技術(shù)問題和質(zhì)量偏差,及時糾正在生產(chǎn)中的差錯,保證生產(chǎn)質(zhì)量,減少返工浪費。
3.維護(hù)整個實驗室的環(huán)境并保持實驗室衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔整齊。
資料員崗位職責(zé)7
1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對項目經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負(fù)責(zé)項目部下發(fā)的各類通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會議并做好會議紀(jì)要、備忘錄等備查詢文件;
6、負(fù)責(zé)對有關(guān)單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
資料員崗位職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
6.開展參考咨詢工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn)。
7.辦理國外書刊資料的交換工作。
8.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。
9.及時總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。
資料員崗位職責(zé)9
1、督促總包方對分包單位的相關(guān)資料的報審,包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書、材料的質(zhì)保資料等。
2、接收到上級有關(guān)部門下發(fā)的各種資料、文件后,及時的進(jìn)行登記、歸檔,并及時分發(fā)給相關(guān)單位或個人。
3、及時完成工程資料的傳遞工作,當(dāng)收到施工單位上報的各種資料后,及時對其進(jìn)行分類和存檔,對于不合格的資料,及時與總監(jiān)及專業(yè)工程師反應(yīng),返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監(jiān)理部,并按程序?qū)ξ募幚怼硗募Y料均做到了收發(fā)登記。
4、及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業(yè)監(jiān)理工程師做好會議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份),安全周檢記錄(43份),安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來往函件通知130余份等工作。
5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程,監(jiān)理簽認(rèn)資料僅檢驗批就有3500余份。
6、每天的資料管理工作,均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個專業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中,并由總監(jiān)簽字。
資料員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)11
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項:
(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準(zhǔn)備階段:
1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。
2)、制作相關(guān)的工程管理資料:
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書
d、施工組織設(shè)計(方案)報審表
e、施工組織設(shè)計(施工組織設(shè)計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)
2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場進(jìn)度來做資料,如:工具進(jìn)場需做工具進(jìn)退場報審表、材料進(jìn)場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進(jìn)度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段:
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標(biāo)準(zhǔn)的手風(fēng)琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。
(二)現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細(xì)表,及時的跟進(jìn)。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計變更
1)、甲方出設(shè)計變更后,還要收集設(shè)計變更通知單、變更圖紙及設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2)、根據(jù)設(shè)計變更修改圖紙,以實際情況為準(zhǔn)(具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員)、
3)每個項目的設(shè)計變更須做一個臺賬明細(xì),把變更單號及變更部位及進(jìn)展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認(rèn)
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認(rèn)單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認(rèn)的`,然后再落實跟蹤)。
(三)申報消防工程設(shè)計審核及消防驗收(備案)
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料,簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準(zhǔn)備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。
。ǜ鶕(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間,一般提前一個月進(jìn)行準(zhǔn)備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
。ㄋ模┕こ藤Y料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復(fù)印件、B類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)
6、確定時間,聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)
(五)積極完成一些上級交給的一些工作,并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件:
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細(xì)心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計變更、聯(lián)系函、及品牌確認(rèn)都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計變更的跟進(jìn)及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進(jìn)行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。
資料員崗位職責(zé)12
一、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。
二、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作
1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
具體到某個行業(yè)
建筑資料員的崗位職責(zé):
承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料 包括規(guī)化局給的定位圖 建設(shè)局的開工許可證.建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料 收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集。
1.熟悉施工圖和設(shè)計文件。
2.會使用計算機(jī)軟件。
3.資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類 存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
4.及時,準(zhǔn)確的提供資料。
5.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補(bǔ)充,做到全面準(zhǔn)確。
7.認(rèn)真做好圖紙會審準(zhǔn)備工作。
8.作業(yè)指導(dǎo)書收集。
資料員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)幼兒園各種文件、材料、報刊、雜志、圖書;掛圖、玩教具、錄像帶、幻燈片、照片等添置及管理工作。
2、各種物品要進(jìn)行分類、登記,嚴(yán)格借閱制度。
3、根據(jù)工作需要和教學(xué)需要,及時與主任研究玩教具及設(shè)備的添置,每日為班里提供教具,為園里活動提供條件。
4、及時做好教師業(yè)務(wù)檔案的歸檔立案工作,收集優(yōu)秀教案和論文裝訂成冊。
5、及時向領(lǐng)導(dǎo)、老師介紹提供有關(guān)材料和教學(xué)信息。
6、做好大、中、小班早操、律動的錄音和教學(xué)錄音剪接工作。
7、每學(xué)期末檢查各班玩教具情況,做好新學(xué)期玩教具配備工作。
8、協(xié)助老師完成玩教具制作,協(xié)助做好參觀、觀摩教育教學(xué)活動的接待工作。
9、利用板報,做好宣傳工作。向家長公布當(dāng)月中心工作,宣傳幼教改革動態(tài),好人好事,科學(xué)育兒知識,衛(wèi)生保健常識等等。
資料員崗位職責(zé)14
1、通信工程結(jié)算資料;
2、熟悉通信制圖(CAD);
3、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;
4、具有良好的團(tuán)隊合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排。
任職資格:
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷,通信、電子、計算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;
2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;
4、具有良好的團(tuán)隊合作精神,責(zé)任心強(qiáng);
5、工作有條理,有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
資料員崗位職責(zé)15
一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗收標(biāo)準(zhǔn)。
二、深入施工現(xiàn)場,詳細(xì)了解工程進(jìn)度,及時做好各項工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。
三、及時掌握工地現(xiàn)場施工進(jìn)度,配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報及簽證。對工地現(xiàn)場的變更及時與預(yù)算員勾通協(xié)作,收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù)測量、圖像資料等。
四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時送檢試驗材料。
五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。
六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。
六、及時準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺帳。
七、檢查各工長的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。
八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。
九、對資料室(庫)的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。
十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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建筑資料員的崗位職責(zé)10-15