公司行政審批職責(zé)通用
公司行政審批職責(zé)通用1
1、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書性工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進(jìn)總經(jīng)理安排的工作進(jìn)度,及時(shí)向總經(jīng)理提醒或匯報(bào)。
4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據(jù)會議要求和需要,及時(shí)整理會議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā);對會議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政審批職責(zé)通用2
1.來訪人員的接待工作;
2.負(fù)責(zé)員工的考勤,每月考勤的登記與核算;
3.辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購管理,費(fèi)用報(bào)銷、審核統(tǒng)計(jì)等工作;
4.人員差旅、酒店等訂票安排;
5.日常辦公環(huán)境、設(shè)備的使用和維護(hù);
6.協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系,豐富員工文化生活,負(fù)責(zé)開展公司企業(yè)文化的建設(shè),策劃組織各種活動促進(jìn)員工凝聚力
7.起草相關(guān)文件、通知,協(xié)助做好公司人事行政等相關(guān)工作;
8.上級臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政審批職責(zé)通用3
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)
公司行政審批職責(zé)通用4
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、面試;
2、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職手續(xù)辦理等;
3、負(fù)責(zé)公司考勤報(bào)表制作,人事基礎(chǔ)報(bào)表制作;
4、日常公司行政工作;
5、負(fù)責(zé)公司活動生日會等策劃活動。
公司行政審批職責(zé)通用5
1.負(fù)責(zé)公司采購制度梳理,規(guī)范采購流程,建立供應(yīng)商資料庫及評估機(jī)制;
2.規(guī)范公司合同分類,與相關(guān)部門一起草擬各類采購合同范本,并把關(guān)主要條款的設(shè)置;
3.參與公司各類合同議價(jià)、談判、合同審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作;
4.根據(jù)公司的運(yùn)營需求,對日常物資采購分類,如專項(xiàng)招標(biāo)、統(tǒng)采等,保證各類物資的正常供給;
5.配合區(qū)域行政采購運(yùn)營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;
6.協(xié)助部門內(nèi)完成其他行政工作;
7.完成上級安排的其他任務(wù);
公司行政審批職責(zé)通用6
1、 根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計(jì)劃,并進(jìn)行物資采購方面的工作;
2、 負(fù)責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價(jià)、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;
3、按照采購流程進(jìn)行采購操作,采購進(jìn)度的跟蹤,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保所需物資及時(shí)采購到位;
4、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時(shí)做好市場調(diào)查,開拓渠道;
5、進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的`考核及資料的管理,建立合格供應(yīng)商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政審批職責(zé)通用7
1、 協(xié)助公司電腦軟硬件、打印機(jī)、電話等辦公設(shè)備的日常維護(hù);
2、 協(xié)助公司門禁、監(jiān)控、辦公軟件、在線服務(wù)器等系統(tǒng)維護(hù);
3、 負(fù)責(zé)公司車輛管理、維護(hù),及公務(wù)用車駕駛;
4. 倉庫、貨品管理等其他行政后勤相關(guān)工作。
公司行政審批職責(zé)通用8
1、負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計(jì)整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;
2、負(fù)責(zé)對接單位其他各部門,傳達(dá)相關(guān)重要信息與通知,確保各項(xiàng)信息有效落實(shí);
3、協(xié)助部門商務(wù)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)商務(wù)流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實(shí)各類經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、整理與簡單分析;
4、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合類會議通知,工作計(jì)劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;
5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關(guān)文件,確保會議順利開展;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作;
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
公司行政審批職責(zé)通用9
1、負(fù)責(zé)客戶/來訪人員的接待、及時(shí)和準(zhǔn)確的傳遞信息;
2、協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù):辦公用品采購、辦公設(shè)備管理、考勤統(tǒng)計(jì)等;
4、協(xié)助籌辦各類員工活動;
5、協(xié)助公司員工的文件打印、復(fù)印等工作;
6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)之間的接洽工作;
7、上級安排的其他任務(wù)。
公司行政審批職責(zé)通用10
1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2.組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點(diǎn)和管理。
7.負(fù)責(zé)組織策劃公司各種團(tuán)建、員工活動安排;
8.負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件.
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
公司行政審批職責(zé)通用11
1、公司日常行政管理的運(yùn)作,政府機(jī)關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作;
6、向行政總監(jiān)報(bào)告。
公司行政審批職責(zé)通用12
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司委派的出車任務(wù);
2、負(fù)責(zé)車輛的日常檢查、清潔、保養(yǎng)、檢修、送修,并做好記錄;
3、負(fù)責(zé)車輛的年審、違章查詢及處理、交通事故處理;
4、協(xié)助行政人事主管相關(guān)工作;
5、完成公司交辦的其他事項(xiàng)。
公司行政審批職責(zé)通用13
1,負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),接待管理
2,負(fù)責(zé)公司的環(huán)境,綠化,衛(wèi)生,保潔管理,物業(yè),消防等,
3,負(fù)責(zé)日常用品采購,日常后勤保障,
4,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,
5,人事檔案、入職登記,
6,考勤統(tǒng)計(jì)核算,
7,員工活動策劃,組織及實(shí)施公司相關(guān)的企業(yè)文化活動,
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