物業(yè)行政助理崗位職責（通用14篇）

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編為大家整理的物業(yè)行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 1

　　1、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理養(yǎng)老、大病、失業(yè)保險的統(tǒng)計工作。

　　2、 負責做每月工資考勤匯總工作，交上 級復(fù)核。

　　3、負責每月更換全體員工的'出勤卡。

　　4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

　　5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節(jié)日費等的制表工作。

　　6、協(xié)助人事主管辦理員工轉(zhuǎn)正、簽合同及招工手續(xù)工作。

　　7、根據(jù)各部門加班報表，認真核實加班記錄。

　　8、負責辦理員工離職手續(xù)工作，認真回收公司所有物品，出現(xiàn)問題及時上報。

　　9、負責各類假期的統(tǒng)計、登記等初審工作。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 2

　　1、組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃，審核年度培訓(xùn)方案，規(guī)劃培訓(xùn)費用的使用，簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》。

　　2、檢查員工對物業(yè)服務(wù)中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

　　3、切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。

　　4、負責物業(yè)服務(wù)中心工資管理及有關(guān)臺賬的建立與記錄。

　　5、掌握在崗人員的'配備、余缺狀況，制定調(diào)配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批準后具體實施。

　　6、收集應(yīng)聘人員資料并分類歸檔，初試及評估求職人員的適應(yīng)性及時推薦給物業(yè)總經(jīng)理復(fù)試。

　　7、辦理員工入職、離職、解聘、調(diào)動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。

　　8、制定人事行政部各種表格，安排本部門辦公用品的領(lǐng)用。

　　9、組織新入職員工進行入職培訓(xùn)，引導(dǎo)新員工盡快熟悉物業(yè)服務(wù)中心的工作環(huán)境。

　　10、審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。

　　11、認真驗收各類入庫物品，清點數(shù)量、檢查包裝情況，確保物品入庫時質(zhì)量完好、數(shù)量與單據(jù)相符。

　　12、認真填寫各類庫房賬目，隨時記錄物品出庫情況，核對庫存數(shù)量。

　　13、按時向財務(wù)部門報賬，隨時接受財務(wù)人員清點盤查庫存。

　　14、認真整理庫存物資，擺放整齊，物品卡清晰有效，物品分類明確，常用物品應(yīng)取放方便。

　　15、保持庫房整潔，隨時打掃庫房衛(wèi)生。

　　16、及時向上級申報庫存情況，確保各類庫存物資最低存量，以保證相關(guān)部門隨時領(lǐng)用。

　　17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 3

　　1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全；

　　2、根據(jù)物業(yè)部門的'工作內(nèi)容進行人事管理和工作安排；

　　3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排；

　　4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜；

　　5、負責總部公共設(shè)施和各項基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護管理工作；

　　6、處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 4

　　1，制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應(yīng)的標準、流程、標準和表單。

　　2，對行政類供應(yīng)商和服務(wù)商進行審核評估，定期進行行政供應(yīng)商和服務(wù)商名錄的維護更新。

　　3，對辦公用品、辦公（生活）設(shè)備、辦公家具、日常耗材、事務(wù)性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監(jiān)督管理。

　　4，負責公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的'采購工作。

　　5，負責公司辦公場所和設(shè)施的裝修及其配套設(shè)施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設(shè)施設(shè)備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。

　　6，負責辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

　　7，負責公司內(nèi)部治安管理工作，維護內(nèi)部治安秩序，預(yù)防安全事故的發(fā)生。

　　8，負責編制公司年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

　　9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。

　　10，協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系。

　　11，負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

　　12，進行公司公務(wù)車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。

　　13，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 5

　　1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

　　2、負責各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

　　3、負責外來文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

　　4、負責各類信件、傳真的收發(fā)工作及報紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

　　5、負責員工考勤工作，統(tǒng)計、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進行監(jiān)督管理。

　　6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

　　7、負責員工入職及離職手續(xù)的`跟進辦理。

　　8、負責管理處的會議記錄，傳達等工作。

　　9、負責辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機等)的維護工作。

　　10、負責每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計、申領(lǐng)、分發(fā)。

　　11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

　　12、保持資料室通風，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

　　13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 6

　　1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù)，并匯報工作進展；

　　2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作；

　　3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質(zhì)招聘到合格人才；

　　4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè)；

　　5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務(wù)；

　　6、做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的`協(xié)調(diào)、溝通工作，落實上級領(lǐng)導(dǎo)的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作；

　　物業(yè)行政助理崗位職責 7

　　1、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內(nèi)部工作；

　　2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產(chǎn)管理、資質(zhì)證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、

　　3、負責編制物業(yè)公司年度行政預(yù)算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準；

　　4、負責組織、協(xié)調(diào)安排物業(yè)公司各種會議和大型活動；

　　物業(yè)行政助理崗位職責 8

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)；

　　2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理；

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的'運作；

　　4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　5、負責公司的環(huán)境的整潔和維護，及時清理會客區(qū)；

　　6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類；

　　6、負責公司物業(yè)管理催交租金核算水電費，打印租賃合同等；

　　7、完成上級交待的其它工作。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 9

　　1、根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求，起草，打印酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報告、總結(jié)、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質(zhì)量報告、工資表格及公文信函等。

　　2、協(xié)助行政工作事務(wù)。

　　3、重點負責人事檔案、記錄、考勤、工資表制作；

　　4、協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議，做好會議記錄，及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　5、做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

　　6、協(xié)助采購詢價、申購工作；

　　7、對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的.談話、文件內(nèi)容、工資標準、經(jīng)營決策等機密、做好保密，不得外傳。

　　8、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理交辦的其他事項。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 10

　　1.遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。

　　2.負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務(wù)中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務(wù)中心的政府部門、社會相關(guān)機構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作，及時與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。

　　5.負責收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計劃，協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　6.負責收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計劃，協(xié)助客戶服務(wù)主任對計劃進行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　7.負責組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作，并將審核結(jié)果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　8.負責每月按時收集匯總服務(wù)中心全體員工的`績效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項工作安排的落實情況。

　　10.負責對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查，及時糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

　　12.認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 11

　　1、負責開拓及維護各招聘渠道，滿足公司招聘需求。

　　2、根據(jù)公司的年度發(fā)展規(guī)劃和人力資源規(guī)劃制定招聘計劃，組織實施招聘、面試與錄用工作；建立并管理人才信息庫。

　　3、組織分析公司培訓(xùn)需求，制定物業(yè)公司年度培訓(xùn)計劃與方案報上級審核、審批后，組織實施。

　　4、負責公司培訓(xùn)檔案管理，建立員工培訓(xùn)檔案，并及時將數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)檔案庫。

　　5、監(jiān)督公司各部門及各項目中心的培訓(xùn)工作并進行效果評估，備案培訓(xùn)相關(guān)資料及記錄。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 12

　　工作職責:

　　1.主導(dǎo)行政物管處標準建設(shè)、后勤、安全管理，參與制定行政物業(yè)發(fā)展目標和規(guī)劃。

　　2.在制度管理、物業(yè)核算、后勤保障、團隊建設(shè)等方面進行統(tǒng)籌管理并組織實施，為園區(qū)及員工提供良好的后勤保障。

　　3.負責與行政、物業(yè)相關(guān)聯(lián)的外聯(lián)工作。

　　任職資格:

　　1.35歲以下，本科學歷，三年以上同等崗位經(jīng)驗。

　　2.熟悉制造型企業(yè)的行政、后勤、物業(yè)及安全體系管理。接受過專業(yè)的行政、物業(yè)管理培訓(xùn)。

　　3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)、學習能力，能主動影響他人。

　　4.具有較強的'異常問題處理能力、執(zhí)行力和良好的管理團隊能力。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 13

　　1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度；

　　2、負責公司物資的采購；

　　3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作；

　　4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審；

　　5、根據(jù)要求，定期進行固定資產(chǎn)的盤點；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

　　物業(yè)行政助理崗位職責 14

　　1、完成公司行政條線管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作；

　　2、統(tǒng)籌管理公司固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、檔案管理、后勤管理等業(yè)務(wù)；

　　3、具有合理調(diào)配費用管控意識，對各類費用進行系統(tǒng)性分析和總結(jié)，并提出優(yōu)化方案；

　　4、維護公司各項規(guī)章制度的，執(zhí)行與追蹤，負責公司各項規(guī)章制度的完善、推行；

　　5、了解勞動法相關(guān)法規(guī)，熟悉人力資源招聘、培訓(xùn)及薪酬版塊，能高效組建項目團隊；

　　6、熟悉固定資產(chǎn)管理，采購及招投標流程。

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