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假日酒店年會(huì)策劃方案

時(shí)間:2022-11-05 08:40:51 策劃方案 我要投稿

假日酒店年會(huì)策劃方案范文(精選5篇)

  為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的假日酒店年會(huì)策劃方案范文(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

假日酒店年會(huì)策劃方案范文(精選5篇)

假日酒店年會(huì)策劃方案范文(精選5篇)1

  一、年會(huì)主題:

  xx公司20xx年終總結(jié)大會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  xx酒店一層多功能宴會(huì)廳

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工

  五、年會(huì)流程與安排

  本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排

  13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;

  14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。

  15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。

  16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

 。ǘ┩硌绨才

  18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會(huì)晚宴背景視頻和音樂(lè)

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;

  規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;

  文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;

  規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);

  規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球

  規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)

  每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。

  最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

  六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

 。ǘl幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司20xx年度年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

 。ㄈ┪锲返牟少(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

假日酒店年會(huì)策劃方案范文(精選5篇)2

  一、活動(dòng)目的:

  1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xxxx的競(jìng)爭(zhēng)力;

  2、對(duì)xxxx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。

  3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的`公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。

  二、年會(huì)主題:

  xxxxxxxxxxxx

  三、年會(huì)時(shí)間:

  20xx年12月30日下午點(diǎn)到點(diǎn)

  領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

  四、年會(huì)地點(diǎn):

  xxxx酒店xx樓xxxx廳

  五、年會(huì)組織形式:

  由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

  六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;

  1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé):xxxxxx

  主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

  2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓:xxxxxx

  主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

  3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排xxxxxx

  4.嘉賓接待、簽到:xxxxxx

  5.音響、燈光:xxxxxx,會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。

  6、物品準(zhǔn)備:xxxxxx

  主要工作:禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。

  七、會(huì)場(chǎng)布置:

  會(huì)場(chǎng)內(nèi):

  方案:

  1、舞臺(tái)背景噴畫:

  內(nèi)容:

  文字內(nèi)容:

  2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

  3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)。

  會(huì)場(chǎng)外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

  2、賓館入口處掛紅布幅;

  3、賓館內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  八、年會(huì)流程:

  形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;

  備注

  1.主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

  2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭;

  3.嘉賓致辭;

  4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場(chǎng)有獎(jiǎng)問(wèn)答、游戲;

  外請(qǐng)演員表演節(jié)目、中間抽獎(jiǎng)。

假日酒店年會(huì)策劃方案范文(精選5篇)3

  一、年會(huì)主題:

  20xx年新春團(tuán)拜會(huì)

  二、年會(huì)時(shí)間

  20xx年1月16日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分

  三、年會(huì)地點(diǎn)

  媯水人家酒店

  四、年會(huì)形式

  采用晚宴與娛樂(lè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式

  五、參會(huì)人員(詳見(jiàn)與會(huì)人員名單)

  1、公司全體干部、員工,總?cè)藬?shù):44人

  2、公司領(lǐng)導(dǎo)7人

  3、各部員工37人

  本公司參會(huì)人員根據(jù)人事部提供的名單如下:

  企劃部10人

  編輯部12人

  產(chǎn)品部2人

  媒介部3人

  銷售部5人

  人事行政部5人

  六、人員準(zhǔn)備

  1、總協(xié)調(diào):魯萍萍

  2、成員:人力行政部全體

  1)主持人:各部門自行串詞(根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞)

  2)酒店場(chǎng)地聯(lián)絡(luò):魯萍萍、楊嬌嬌

  3)獎(jiǎng)品、道具購(gòu)買:楊嬌嬌

  4)現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景布置:魯萍萍、張佩、楊嬌嬌、邱思思

  5)現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像:何云龍

  6)現(xiàn)場(chǎng)電腦、音樂(lè)控制:張佩

  7)獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放:楊嬌嬌、邱思思

  七、晚宴安排

  共5桌,詳情見(jiàn)座次表,每席10人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛欄山)

  紅酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,長(zhǎng)城)

  啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花)

  飲料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可樂(lè))

  總預(yù)算:1800元

  八、年會(huì)流程

  1、14:30——15:00伴隨背景音樂(lè)全體入場(chǎng),在入場(chǎng)口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱,期間為茶話會(huì)形式,餐桌擺放瓜子、花生等;

  2、15:00領(lǐng)導(dǎo)入席,余總講話并宣布年會(huì)開(kāi)始。

  3、15:00-15:10余總致辭,李總致辭(各5分鐘)

  4、15:20年會(huì)正式開(kāi)始:

  一、人力行政部:由胡總串場(chǎng),引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后,由胡總抽取出本場(chǎng)首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  二、企劃部:由陳總串場(chǎng),引出節(jié)目。表演結(jié)束后,由陳總、謝總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  三、媒介部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后,由李總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  四、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由雷總抽取五位四等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  五、銷售部:由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目,結(jié)束后由陳總(陳平)抽取一位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  六、編輯部:由胡總引出節(jié)目,結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  七、產(chǎn)品部:由劉總串場(chǎng),引出節(jié)目。結(jié)束后,劉總抽取二位二等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  八、游戲環(huán)節(jié):結(jié)束后,由李總抽取一位一等獎(jiǎng),并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語(yǔ):七位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語(yǔ),余總宣布晚宴正式開(kāi)始。

  備注:參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng),具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

  5、16:00-18:00用餐時(shí)間。17:30左右由余總抽取本場(chǎng)特等獎(jiǎng)得主,并發(fā)放獎(jiǎng)品。

  九、方案預(yù)算(控制在3萬(wàn)元以內(nèi))

  略

假日酒店年會(huì)策劃方案范文(精選5篇)4

  一、舉辦年會(huì)的目的

 。ㄒ唬20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì);

 。ǘ┐鹬x各位客戶鼎力支持;

  (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

  二、年會(huì)主題

  主題:20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)

  三、年會(huì)主辦時(shí)間

  20xx年1月XX日9:00——12:00

  四、年會(huì)主辦地點(diǎn)

  黃石XX酒店

  五、年會(huì)主辦宗旨

 。ㄒ唬┙(jīng)營(yíng)好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想

 。ǘ榱烁改傅奈⑿Γ以谂Φ穆飞

 。ㄈ┳寙T工明年在公司拼命做事

 。ㄋ模┰趺醋寙T工有感覺(jué)就怎么來(lái)

  六、年會(huì)舉辦原則:

  (一)隆重而節(jié)儉;

 。ǘ┘で槎y忘;

  (三)活力而放松;

  (四)健康而向上。

  七、年會(huì)舉辦作用與成果展望:

 。ㄒ唬├瓌(dòng)員工:

  1、為了減少員工流失,用活動(dòng)來(lái)留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺(jué);讓員工明年賺到更多的錢!

  2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱度,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

 。ǘ├瓌(dòng)客戶

  1、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

  2、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來(lái)參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來(lái)打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)優(yōu)良的印象。

  3、擬邀客戶名單:

 。ㄈ├瓌(dòng)其他力量

  1、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來(lái)增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。

  2、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。

  3、擬邀神秘嘉賓名單:

 。1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等

 。2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人

 。3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人

  八、注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┭(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開(kāi)始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到

 。ǘ┕ぷ魅藛T全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開(kāi)自己負(fù)責(zé)的崗位

 。ㄈ┯龅骄o急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問(wèn)題

  (四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變

  (五)在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語(yǔ)傷人

 。┳杂X(jué)維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序

  (七)妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問(wèn)題

假日酒店年會(huì)策劃方案范文(精選5篇)5

  一、年會(huì)內(nèi)容

  ◆活動(dòng)名稱:x有限公司20xx年年會(huì)

  ◆活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  ◆活動(dòng)主題:x(年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)活動(dòng)及其亮點(diǎn),創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì),出游型年會(huì),創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來(lái)選擇年會(huì)類型,制定主題。)

  ◆活動(dòng)目的:對(duì)20xx年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

  ◆活動(dòng)日期:20xx年x月x日

  ◆活動(dòng)地點(diǎn):xx酒店(場(chǎng)地選擇應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來(lái)作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎(jiǎng)或特邀嘉賓,那么場(chǎng)地就需要大一些,對(duì)燈光、舞臺(tái)、音響的要求更高一些。所以一般年會(huì)會(huì)選擇在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。)

  ◆參會(huì)人數(shù):x,共計(jì)x人

  ◆參會(huì)人員:x員工、特邀嘉賓

  ◆活動(dòng)內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)典禮、文藝匯演、晚宴

  二、年會(huì)工作分工

 。ㄒ唬┪陌附M(負(fù)責(zé)人)

  ◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核

  ◆總經(jīng)理講話稿起草、審核

  (二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人)

  ◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板等

  ◆負(fù)責(zé)鮮花采購(gòu)

  ◆現(xiàn)場(chǎng)攝影

  ◆開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集

  ◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試音響、燈光、話筒、投影、電腦,年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)等

  ◆會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)

 。ㄈ┠陼(huì)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人)

  1、年會(huì)節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂(lè)器演奏、相聲、時(shí)裝秀等(為了增強(qiáng)年會(huì)的節(jié)目效果,有的公司會(huì)到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來(lái)表演1-2個(gè)節(jié)目)

  2、選取年會(huì)節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類型節(jié)目表演

  3、年會(huì)活動(dòng)抽獎(jiǎng):大屏幕抽獎(jiǎng)是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇,隨著頭像滾動(dòng),炫酷的彈幕飛個(gè)不停,讓員工都有強(qiáng)烈的參與感,臺(tái)上臺(tái)下歡笑不斷,保證年會(huì)不冷場(chǎng)。

  4、年會(huì)節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門彩排年會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

  ◆負(fù)責(zé)完成對(duì)所有年會(huì)節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作

  ◆負(fù)責(zé)年會(huì)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接

  ◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等

  ◆負(fù)責(zé)安排年會(huì)節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

  ◆負(fù)責(zé)確定年會(huì)頒獎(jiǎng)人員

  (四)年會(huì)禮儀組(負(fù)責(zé)人:xx)

  ◆年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座

  ◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽到,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記)

  ◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的發(fā)放

  (五)年會(huì)后勤組(負(fù)責(zé)人:xx)

  ◆負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買

  ◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作

  三、年會(huì)活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

  年會(huì)場(chǎng)地:租金、機(jī)器等

  年會(huì)會(huì)場(chǎng)布置:簽名版、背景墻、鮮花等

  年會(huì)服裝道具:年會(huì)節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等

  年會(huì)禮品:每人的禮品、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品等

  四、年會(huì)相關(guān)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┠陼(huì)活動(dòng)前

  ◆年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程方案”

  ◆在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查

  ◆確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位

 。ǘ┠陼(huì)活動(dòng)中

  ◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理

 。ㄈ┠陼(huì)活動(dòng)后

  ◆年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、年會(huì)照片的收集及保存

  ◆年會(huì)總結(jié)

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