年會(huì)策劃方案 簡(jiǎn)單的年會(huì)策劃方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎？下面是小編收集整理的年會(huì)策劃方案 簡(jiǎn)單的年會(huì)策劃方案，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
年會(huì)策劃方案 簡(jiǎn)單的年會(huì)策劃方案1
一、活動(dòng)目的
為了加強(qiáng)酒店員工的凝聚力，豐富酒店文化生活，表達(dá)酒店對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，使大家開開心心，快快樂(lè)樂(lè)過(guò)好20xx年春節(jié)。
二、活動(dòng)主題
“酒店員工團(tuán)年飯”及季度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年x月xx日17：00點(diǎn)-21：30點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
酒店
1樓xx餐廳（當(dāng)日餐廳晚上不營(yíng)業(yè)）
五、參加人員
酒店所有人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
六、參加人數(shù)
xx人左右
七、當(dāng)日服務(wù)人員
所有管理人員（店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等）為基層工作人員服務(wù)
八、活動(dòng)主持
xxx
九、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置
時(shí)間6：00
店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事等集合在餐廳，對(duì)餐廳進(jìn)行少許布置，可打些氣球掛起來(lái)，營(yíng)造節(jié)日氣氛。擺放5桌，每桌xx餐桌上放水果一盤，花生一盤，瓜子一盤，糖一盤。
17點(diǎn)前布置完畢。xx當(dāng)日攝影及當(dāng)晚菜單安排。xxx負(fù)責(zé)事先制作抽獎(jiǎng)券、搖獎(jiǎng)箱（2聯(lián)的抽獎(jiǎng)券，發(fā)給員工，待員工到達(dá)后撕下1聯(lián)投入搖獎(jiǎng)箱），條幅制作，購(gòu)買小吃。
17：00 20xx度工作總結(jié)；
17：08由xx宣讀被提名優(yōu)秀員工，共七名，由xxx為各部門提名員工頒發(fā)獎(jiǎng)金；
17：16由xx宣讀本季度優(yōu)秀員工，并對(duì)季度優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金，并拍照留念；
17：19優(yōu)秀員工代表發(fā)言；
17：24公司CEO致辭；
17：35由xx宣布開餐（事先在17點(diǎn)前已上好涼菜及火鍋、干鍋菜品，16：00后就先上），請(qǐng)大家開心用餐；店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)、值班經(jīng)理、銷售經(jīng)理、客房主管、領(lǐng)班、財(cái)務(wù)、出納、人事做服務(wù)，待菜全部上齊再用餐。
18：00點(diǎn)后陸續(xù)開始抽獎(jiǎng)，由xxx協(xié)助頒獎(jiǎng)發(fā)放。
18：00鼓勵(lì)獎(jiǎng)xx名，價(jià)值xx元左右暖手煲=xx元，由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名
18：15三等獎(jiǎng)x名，價(jià)值xxx元左右左右獎(jiǎng)品=xx元，由xx、xxx、xx各抽取x名
18：30二等獎(jiǎng)x名，價(jià)值xxx元左右獎(jiǎng)品=xxx元，由xx、xxx各抽取x名
19：00一等獎(jiǎng)x名，價(jià)值xxx元左右獎(jiǎng)品=xxx元，由xx抽取
19：00卡拉ok及酒吧娛樂(lè)：用餐結(jié)束后約
19：00后出發(fā)去唱歌及泡吧。1個(gè)大包房，初步定在人方賓館的3樓xxxktv，另可去2樓xx酒吧，由xx事先做好預(yù)訂。（地點(diǎn)，房號(hào)，費(fèi)用、通知員工等）
年會(huì)策劃方案 簡(jiǎn)單的年會(huì)策劃方案2
年會(huì)主題
20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會(huì)
年會(huì)目的及意義
1、對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；
2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進(jìn)部門。
4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
5、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
年會(huì)要求
1、在元月份第二周周例會(huì)（20xx年x月x日）要求各部門人員全部參加會(huì)議，以評(píng)選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。
2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評(píng)選，各部門節(jié)目的確定不再增減。
3、在元月x日對(duì)各部門所準(zhǔn)備的節(jié)目進(jìn)行預(yù)演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節(jié)目，編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。
5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目（曲目待定）。
6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動(dòng)大局為重。
7、無(wú)特殊情況在活動(dòng)日不允許請(qǐng)假，以體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力與團(tuán)體精神。
8、要求所有參會(huì)人員必須盛裝出席。
9、在晚會(huì)期間，為保持會(huì)場(chǎng)環(huán)境及氣氛，希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及準(zhǔn)備計(jì)劃
1、會(huì)場(chǎng)布置：條幅的懸掛
2、講話臺(tái)、音響、大屏幕、換衣間的準(zhǔn)備。
3、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準(zhǔn)備及擺放。
4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排（具體內(nèi)容與人員待定）。
5、邀請(qǐng)一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的布置（計(jì)劃：擺放1支百合，2支康乃馨）。
7、在14：00時(shí)每張餐桌擺放水果、飲料；16:00—17:00擺放糕點(diǎn)、水果、茶水。
8、互動(dòng)節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。
9、各部門節(jié)目所需服裝的準(zhǔn)備（最好選在一家租賃）
10、宴請(qǐng)?zhí)闹谱骷把缯?qǐng)人員名單的確定。
11、指定專人進(jìn)行宴會(huì)的攝影留念工作。
年會(huì)時(shí)間
1、20xx年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結(jié)及表彰會(huì)議時(shí)間：14:00—16:00
3、娛樂(lè)文藝節(jié)目：16:30—19:30
4、晚宴時(shí)間：19:30—21:30
5、組織離開：宴會(huì)結(jié)束后安全離場(chǎng)
年會(huì)地點(diǎn)：龍海宴會(huì)廳
年會(huì)參會(huì)人員
1、公司全體員工
2、外來(lái)嘉賓
年會(huì)流程與安排
1、年終大會(huì)議程安排
2、娛樂(lè)文藝目
3、晚宴安排年終大會(huì)議程安排
1、9:00參與會(huì)場(chǎng)布置的人員必須到場(chǎng)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置準(zhǔn)備工作。
2、13:00全體員工到達(dá)會(huì)議制定地點(diǎn)，按指定排座就座，各部門清點(diǎn)本部門到場(chǎng)人數(shù)，等待年會(huì)開始。
3、14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì)開始。
4、14:10—14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，總經(jīng)理針對(duì)20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
5、14:30—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計(jì)劃和優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)。
6、16:30—19:30聯(lián)歡會(huì)文藝匯演、互動(dòng)游戲、猜謎、專業(yè)知識(shí)競(jìng)答等及匯演文藝節(jié)目的評(píng)獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500元，二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)300元，三等獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)200元）。
7、19:40晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
年會(huì)策劃方案 簡(jiǎn)單的年會(huì)策劃方案3
活動(dòng)策劃背景：
每到一年快結(jié)束的時(shí)候，各個(gè)公司都會(huì)以“年會(huì)晚會(huì)”的形式來(lái)組織各種活動(dòng)。
一方面：在這個(gè)“企業(yè)盛會(huì)”中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會(huì)者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增加企業(yè)凝聚力。
再一方面：在這個(gè)“家庭盛會(huì)”中，公司借以來(lái)總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作，對(duì)下一年作出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)對(duì)員工的問(wèn)候和愛(ài)戴。
活動(dòng)主題：
總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動(dòng)目的：
振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌
活動(dòng)安排：
(一)企業(yè)全體大會(huì)議程安排
12：30：全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工大會(huì)開始。(會(huì)堂播放入場(chǎng)背景音樂(lè))
13：00—13：10：大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席大會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請(qǐng)總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11：大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握)
16：40—16：50：大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：50—17：00:主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17：00—17：10：主持人請(qǐng)獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請(qǐng)總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請(qǐng)先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照)(會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè))
17：10—17：20：主持人提醒出席員工大會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺(tái)，合影留念。(攝影師拍照)
17：20—17：30：主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布員工大會(huì)閉幕。(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))
(二)宴會(huì)相關(guān)安排
18:30之前：?jiǎn)T工到達(dá)指定場(chǎng)所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18:55之前：總經(jīng)理到主席臺(tái)向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂(lè)，祝愿公司明天更美好。
19:00—22:30：與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
(三)活動(dòng)相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺(tái)說(shuō)說(shuō)話)。
1.全體表演節(jié)目：演唱(明天會(huì)更好)
2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目，這個(gè)不能推掉，就算是說(shuō)上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也可以)表演節(jié)目。
4.部門全體表演節(jié)目。
5.員工自由安排表演節(jié)目。
(四)簽到許愿安排
條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來(lái)都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊(cè)
(五)游戲相關(guān)安排
不管是新老員工，在一開始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起，那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使大家融入在一起，更是穿針引線的使大家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。
年會(huì)策劃方案 簡(jiǎn)單的年會(huì)策劃方案4
一般年會(huì)將會(huì)被賦予很多價(jià)值：增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、鼓舞員工士氣、擴(kuò)大企業(yè)品牌形象、溝通與其他外聯(lián)單位的關(guān)系，所以，年會(huì)的組織及管理應(yīng)該按照如何實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值而展開：
一、年會(huì)策劃階段
1、年會(huì)組委會(huì)及總負(fù)責(zé)人：因?yàn)槟陼?huì)是全員參與的自家樂(lè)，所以，涉及部門較多，最好有一個(gè)牽頭的團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。而負(fù)責(zé)人組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾�(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。
2、明確年會(huì)主題：年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場(chǎng)的氣氛是像一家人聚會(huì)般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。(某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年
創(chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用的年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。)年會(huì)年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會(huì)希望每年的年會(huì)有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。
3、策劃方案：
�、艌�(chǎng)地選擇：根據(jù)預(yù)算及想要達(dá)到的主題的創(chuàng)意有針對(duì)性的選擇。不同的主題，可選擇不同的場(chǎng)地、環(huán)境�？蓽剀�、可熱鬧、可海邊、可室內(nèi)等。
�、茣r(shí)間選擇：固定日期如元旦節(jié)或公司的生日或國(guó)家法定長(zhǎng)假，可以放員工在活動(dòng)中放松自己，還可以挑選特殊日期將年會(huì)與員工的婚禮或生日結(jié)合一起弄。
⑶環(huán)節(jié)選擇：
A.表演+頒獎(jiǎng)：要將領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、年度優(yōu)秀頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)等按照主題創(chuàng)意結(jié)合起來(lái)排列組合。
B.表演+運(yùn)動(dòng)會(huì)/游戲：可以安排上午運(yùn)動(dòng)會(huì)，下午安排表演，晚上安排聚餐+抽獎(jiǎng)。
C.表演+婚禮/生日會(huì)：表演節(jié)目，接著領(lǐng)導(dǎo)致辭，歡迎新人集體進(jìn)場(chǎng)，宣誓后再進(jìn)行開懷暢飲階段。
這個(gè)階段善用年度的相關(guān)熱點(diǎn)事件、注意活動(dòng)的實(shí)用性比如游戲是不是會(huì)導(dǎo)致不公平的聲音出現(xiàn)、加強(qiáng)互動(dòng)等。
二、年會(huì)準(zhǔn)備階段
1、人員分工：總指揮、現(xiàn)場(chǎng)指揮、主持人、后勤保障、音響、服裝、餐飲等分好工，各負(fù)責(zé)一攤事，不僅能提高效率，還能避免出錯(cuò)時(shí)及時(shí)查找問(wèn)題解決問(wèn)題。
2、嘉賓邀請(qǐng)：可以邀請(qǐng)老板等作為嘉賓，還可以邀請(qǐng)客戶、政府單位、同行等作為嘉賓，制作邀請(qǐng)函，提前發(fā)出邀請(qǐng)函，并明確受邀嘉賓名單，可提前制作嘉賓卡座等。
3、節(jié)目預(yù)演：這個(gè)環(huán)節(jié)非常之重要，因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)的演員，因此，總指揮必須提前了解整個(gè)活動(dòng)的全部，以便提前預(yù)知哪些環(huán)節(jié)需要注意，哪些環(huán)節(jié)需要增刪，并能保證現(xiàn)場(chǎng)的有序進(jìn)行等。
4、道具等采購(gòu)及制作：表演難免會(huì)需要借助道具，因此，需要及時(shí)根據(jù)節(jié)目及時(shí)采購(gòu)，當(dāng)然也可以自己制作一些道具，甚至要印刷幕布、邀請(qǐng)函、入場(chǎng)券等。
5、現(xiàn)場(chǎng)布置：通常在年會(huì)開始的前一天布置，(也要考慮到工作量是否合適)。現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括舞臺(tái)區(qū)，嘉賓區(qū)(餐區(qū))，VIP室，候
場(chǎng)區(qū)，化妝區(qū)。有些公司為了體現(xiàn)出對(duì)員工的細(xì)致，還會(huì)特別準(zhǔn)備餐前交淡區(qū)及吸煙區(qū)。
6、細(xì)節(jié)安排：一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。
以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng)，也策劃管理了很多公司的年會(huì)，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的`策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。
三、活動(dòng)管理
活動(dòng)管理是保證策劃，準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排�；顒�(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及活動(dòng)結(jié)束這樣幾個(gè)階段。
1、前期準(zhǔn)備：
需要對(duì)工作人員、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。
在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。
2、活動(dòng)期間
對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
四、宣傳造勢(shì)
1、喊號(hào)子：調(diào)子定了以后，就要把這種調(diào)子傳達(dá)落實(shí)下去，配合這種調(diào)子，就需要有帶頭的把這種調(diào)子喊出來(lái)。
2、宣傳方式：酒香還怕巷子深，如今這個(gè)時(shí)代，再也不是以前那種默默無(wú)聞搞活動(dòng)的年代，再未開始之前，不僅可以印制傳單在企業(yè)內(nèi)
部宣傳造勢(shì)，還可以通過(guò)企業(yè)微博、企業(yè)QQ等形式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，甚至可以釋放出一些小片段比如制作的宣傳片讓大家先睹為快，制造氣氛。
3、制作宣傳片：這個(gè)我認(rèn)為是比較重要的，將公司一年以來(lái)(特殊年份10周年慶典，就要10年以來(lái))所發(fā)生的事件制作在一起，讓大家通過(guò)這個(gè)宣傳片感受公司一年以來(lái)的發(fā)展及所發(fā)生在大家身邊的親切事情。
4、結(jié)束后續(xù)跟進(jìn)宣傳：可以讓員工寫心得也可以組織人員發(fā)布相關(guān)報(bào)道。
五、后續(xù)跟進(jìn)
1、總結(jié)會(huì)議：工作人員必須組織一場(chǎng)總結(jié)會(huì)議，將整個(gè)年會(huì)的過(guò)程進(jìn)行反芻，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，將相關(guān)文件存檔以備今后參考。
2、掃尾工作：比如將餐飲的垃圾等進(jìn)行清理，這是繁瑣的事情，但是確實(shí)顯示企業(yè)的形象問(wèn)題。
3、堅(jiān)定信念：特別是高層管理人員必須堅(jiān)定信念，不能聽到不同的意見(jiàn)而情緒失控，往往會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)看到節(jié)目沒(méi)有想象中那么好而秋后算賬導(dǎo)致別人有點(diǎn)忐忑。
4、危機(jī)處理：每一次年會(huì)難免會(huì)出現(xiàn)特殊情況發(fā)現(xiàn)，要有危機(jī)處理預(yù)案，以能達(dá)到及時(shí)處理，讓年會(huì)有序進(jìn)行為原則
年會(huì)策劃方案 簡(jiǎn)單的年會(huì)策劃方案5
一、活動(dòng)目的：
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力，提升XX的競(jìng)爭(zhēng)力;
2、對(duì)20xx年區(qū)域營(yíng)銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)。
3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。
二、年會(huì)主題：
三、年會(huì)時(shí)間：20xx年XX月XX日下午XX點(diǎn)到XX點(diǎn)
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
四、年會(huì)地點(diǎn)：XX酒店X樓XX廳
五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員：客戶群，領(lǐng)導(dǎo);邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XXX
主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：XXX
主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。
3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排;
4.嘉賓接待、簽到：XXX
5.音響、燈光：XXX，會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
6、物品準(zhǔn)備：XXX
主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。
七、會(huì)場(chǎng)布置：
會(huì)場(chǎng)內(nèi)：
方案：
1、舞臺(tái)背景噴畫：
內(nèi)容：
文字內(nèi)容：
2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化;
文字內(nèi)容：
會(huì)場(chǎng)外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容：
八、年會(huì)流程：
形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
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