秘書的主要職責內(nèi)容
秘書的主要職責內(nèi)容1
1.組織領(lǐng)導(dǎo)辦公會等高層會議的日程與議程，協(xié)調(diào)落實會議決議，為日常規(guī)劃、管理工作提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)、決策依據(jù)和建議，做好上傳下達的工作;
2.會議記錄的整理及會議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤;
3.參與各部門年度總結(jié)規(guī)劃的編制及討論;對已經(jīng)確定的部門目標任務(wù)書、KPI指標進行實施監(jiān)督，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
7.負責領(lǐng)導(dǎo)客戶團的考察活動的接待;
8.領(lǐng)導(dǎo)對外客戶關(guān)系的聯(lián)絡(luò)和維護，及節(jié)假日的關(guān)懷等;
9.領(lǐng)導(dǎo)客人的來訪接待、商務(wù)隨行、對外商務(wù)文件的撰寫，來往函電的接收與轉(zhuǎn)達;
10.領(lǐng)導(dǎo)日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒;
11.領(lǐng)導(dǎo)出差的行程安排，安排節(jié)點細化到分鐘，做好機票預(yù)訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環(huán)節(jié)。
秘書的主要職責內(nèi)容2
負責總經(jīng)理日常事務(wù)安排。
負責總經(jīng)理會議的準備和會議紀要。
負責總經(jīng)理對各部門工作的傳達和督辦。
負責各部門子公司工作情況和信息收集匯總。
負責起草集團公司階段和年度工作總結(jié)報告。
配合總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待。
配合總經(jīng)理對外合作談判。
秘書的主要職責內(nèi)容3
1.準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
2.籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件，記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件;
3.負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;
4.保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
5.使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
6.協(xié)助董事會行駛職權(quán)，在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;
7.為公司重大決策提供咨詢和建議;
8.處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
9.公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責;
10.承辦董事長交辦的各項工作。
秘書的主要職責內(nèi)容4
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
4、了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想，準確理解總經(jīng)理的授意，做好上傳下達的工作;
5、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
秘書的主要職責內(nèi)容5
1.文秘管理工作
1.1 合理安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理日程，每日及時提醒;
1.2 總經(jīng)理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限于訂票、交通、食宿、文件物品準備、相關(guān)報銷處理等;
1.3 擬定、整理總經(jīng)理交辦的工作總結(jié)、工作報告、通知、匯報等綜合性文件;
1.4 總經(jīng)理交辦重要文件的翻譯工作;
1.5 起草總經(jīng)理在重要工作會議、培訓(xùn)、活動中的講話文稿等資料，并定期整理、歸檔，牽頭輸出總經(jīng)理工作/精神指示及其宣貫;
1.6 匯總整理上報總經(jīng)理的各類文件，并協(xié)調(diào)總經(jīng)理及時處理后回復(fù)、登記、存檔;
1.7 總經(jīng)理客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
1.8 依據(jù)《工作匯報管理制度》，定期檢查跟進各層級、各部門執(zhí)行情況，并督辦整改;
1.9 總經(jīng)理辦公區(qū)域文檔物品、衛(wèi)生環(huán)境的`清潔管理;
1.10 完成總經(jīng)理交辦各類臨時事務(wù)的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
2.會議管理
2.1 根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，持續(xù)優(yōu)化會議管理體系的建設(shè);
2.2 依據(jù)公司會議管理體系及制度，定期督導(dǎo)、檢查各公司/項目/離岸部門的會議開展狀況，并對發(fā)現(xiàn)的問題跟進整改;
2.3 統(tǒng)籌公司高管層級年度會議、季度會議、月度會議等綜合性例會的組織，會議記錄整理與發(fā)布，協(xié)調(diào)、督辦和落實議定的各種事項，并反饋上報;
2.4 負負責組織協(xié)調(diào)總經(jīng)理安排的專題會議、外來參訪會議、臨時重大會議，
并對會議形成的結(jié)果進行發(fā)布并跟蹤執(zhí)行;
2.5 統(tǒng)籌公司會議開展相關(guān)信息設(shè)備的升級和會議環(huán)境的優(yōu)化。
3.商務(wù)接待
3.1 牽頭組織安排公司重要外賓的接待工作，包含但不限于流程擬定、食宿、出行等安排;
3.2 牽頭組織安排集團內(nèi)部業(yè)務(wù)交流學習團隊、工作考察高管的接待工作，包含但不限于日程、食宿、出行等安排;
4.企業(yè)文化
4.1圍繞企業(yè)文化精神建設(shè)，牽頭推進企業(yè)內(nèi)部新媒體平臺、內(nèi)刊的運營和優(yōu)化，組織開展由總經(jīng)理發(fā)起的系列交流餐會，建立員工與總經(jīng)理的交流通道;
4.2 牽頭組織開展企業(yè)內(nèi)部全員性質(zhì)的員工大會，并梳理員工大會標準執(zhí)行流程。
秘書的主要職責內(nèi)容6
1、負責總經(jīng)理日常工作事項的安排及跟進;
2、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
3、跟進總經(jīng)理布置的各項工作任務(wù)的貫徹、落實和執(zhí)行情況，及時反饋;
4、安排總經(jīng)理的出差機票、酒店、車輛接送等事務(wù);
5、協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)接待及對外關(guān)系維護;
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