檔案管理員的基本職責(zé)
檔案管理員的基本職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；
2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；
3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定；
4、文件輸入輸出的管理；
5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。
檔案管理員的基本職責(zé)2
1、施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的編輯，收發(fā)，保管工作
2、工程檔案的建檔及建立流程。負(fù)責(zé)各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作；
3、竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作
4、本部門(mén)與外部單位及公司內(nèi)部其他部門(mén)間的往來(lái)函件發(fā)放工作
5、工程現(xiàn)場(chǎng)變更簽證項(xiàng)目的審批及整理歸檔工作
6、施工中的材料進(jìn)場(chǎng)以及試驗(yàn)申請(qǐng)、檢驗(yàn)批報(bào)審，竣工報(bào)告并組卷歸檔。
7、工程會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要整理發(fā)放工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
檔案管理員的基本職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫(kù)管理，并對(duì)各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)優(yōu)化管理；
2、負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理；
3、負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化；
4、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；
5、負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作；
6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員的基本職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴(yán)格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作；
2、對(duì)檔案室進(jìn)行有效管理，防止檔案丟失、損壞；
3、負(fù)責(zé)公司周工作計(jì)劃的匯總、打印、傳送以及公司例會(huì)督辦事項(xiàng)的跟蹤；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)層工作聯(lián)系單的發(fā)放、傳遞和反饋；
5、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)紀(jì)要的記錄、整理；
6、配合公司會(huì)務(wù)接待；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，以及與本崗位相關(guān)的工作。
檔案管理員的基本職責(zé)5
1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)對(duì)檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作
4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性，配合醫(yī)院各相關(guān)部門(mén)做好公司歸檔文件的利用工作。
5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。
6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫(xiě)檔案利用記錄
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
檔案管理員的基本職責(zé)6
�、儇�(fù)責(zé)公司檔案資料的接收、整理、分類、鑒定和分析、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)、安全保護(hù)及保密工作；
�、谪�(fù)責(zé)向各部門(mén)檔案管理員進(jìn)行檔案管理相關(guān)培訓(xùn)；
�、圬�(fù)責(zé)起草檔案方面的'各項(xiàng)規(guī)章制度并實(shí)施；
�、艽_保各類檔案資料的真實(shí)、完整，按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù)；
⑤按有關(guān)規(guī)定推進(jìn)檔案室“八防”工作，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
�、迣�(duì)各部門(mén)專業(yè)檔案的分類及保管進(jìn)行監(jiān)管；
�、哓�(fù)責(zé)推進(jìn)檔案數(shù)字化工作；
�、嗤瓿缮纤窘晦k的其他工作。
檔案管理員的基本職責(zé)7
1、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度，以及對(duì)制度的貫徹落實(shí)；
2、對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn)，并最各部門(mén)的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作；
3、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案的收集工作，包括文書(shū)資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料；
4、每年對(duì)各部門(mén)的保管資料進(jìn)行收集歸檔，并做好檔案的整理、編號(hào)、放架工作；
5、定期檢查檔案的保管情況，并做好檢查記錄，對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)；
6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作，并對(duì)借閱時(shí)間超期的資料予以催還；
7、對(duì)需要銷毀的檔案進(jìn)行登記，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；
8、負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整；
9、對(duì)檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù)，每天下班前檢查檔案室的門(mén)窗和電源，保證檔案室的安全性；
10、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的基本職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的整理工作；
2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；
4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理；
5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷毀；
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
檔案管理員的基本職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部、部門(mén)間的各項(xiàng)資料收發(fā)，并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬；
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過(guò)程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔；
3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì)；
4、部門(mén)各項(xiàng)日常管理（辦公用品申報(bào)、會(huì)議工作安排等）和其他行政工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的基本職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)核對(duì)各部門(mén)移交檔案，鑒定并檢查其完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性；
2、完成每年度文書(shū)檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作；
3、負(fù)責(zé)做好檔案的安全管理及七防工作；
4、快速、準(zhǔn)確、安全地提供利用者權(quán)限內(nèi)所需檔案借閱登記工作；
5、統(tǒng)計(jì)各類已達(dá)保管期限需要銷毀的檔案。
6、擬訂集團(tuán)各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等；
7、督促、協(xié)助、指導(dǎo)集團(tuán)各職能部門(mén)及各子公司自存檔案的管理工作；
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)部分法人權(quán)證及印鑒公章管理工作。
9、有檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
檔案管理員的基本職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱，配合公司各項(xiàng)系統(tǒng)的上線、更新；
2、對(duì)各部門(mén)檔案管理情況進(jìn)行監(jiān)督和歸口管理；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢；
4、負(fù)責(zé)定期向政府申報(bào)、填寫(xiě)項(xiàng)目季報(bào)、月報(bào)；
5、負(fù)責(zé)跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的編制、執(zhí)行情況，確保公司計(jì)劃完成率達(dá)標(biāo)；
檔案管理員的基本職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；
2、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司檔案資料的保管、修補(bǔ)、合訂裝幀和銷毀處理；
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫(kù)房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限；
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料借調(diào)工作。嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
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