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人事行政文員的崗位職責內(nèi)容

時間:2022-12-26 12:16:08 工作職責 我要投稿
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人事行政文員的崗位職責內(nèi)容

  在不斷進步的時代,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家收集的人事行政文員的崗位職責內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容1

  1、負責各部門的招聘工作,保證公司各部門所需人才的快速及時到崗;

  2、辦理員工入職、轉正、異動、離職、辭退及員工勞動合同、勞務協(xié)議的簽訂等手續(xù);

  3、負責公司社保管理,及時處理員工參保、停保;

  4、負責員工考勤管理,每日員工出勤情況檢查和匯總,處理員工考勤異常等相關問題,統(tǒng)計并匯總員工每月考勤、獎懲、其他費用等報表數(shù)據(jù);

  5、負責辦公勞保用品、固定資產(chǎn)、員工福利品等后勤物資的管理、采購、登記及發(fā)放;

  6、公司宿舍管理,登記員工入住、搬離信息,水電費核算;

  7、管理維護公司的辦公秩序和工作紀律作風監(jiān)督檢查,確保工作正常有序;

  8、組織策劃各類文體活動:員工生日會、座談會、節(jié)日活動、團建活動、年會等;

  9、負責各類公文、通知、信函的撰寫及發(fā)布;

  10、協(xié)助處理有關消防安全、物業(yè)方面的'聯(lián)系等工作;

  11、完成上級領導交辦的其它工作。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容2

  1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;

  2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場地維護管理;

  3、負責辦公室衛(wèi)生管理,跟進員工福利發(fā)放工作;

  4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運營);

  5、協(xié)助銷售政策與運營政策流程跟進,對接總部財務;

  6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開展。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容3

  1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

  2、員工入、離職,轉正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;

  3、新員工入職培訓組織實施;

  3、各類人事報表制作、通知通報擬定;

  4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;

  5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;

  6、項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;

  7、會議組織及會議紀要撰寫;

  8、負責月度工作計劃、培訓計劃的組織及監(jiān)督實施工作;

  9、負責員工團隊建設活動及員工關系的溝通與執(zhí)行;

  10、其他人事行政事務工作;

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容4

  1、負責店鋪門面、辦公環(huán)境維護及日常例行事務;

  2、協(xié)助對集團相關制度的宣導和執(zhí)行管理工作;

  3、負責門店與集團各職能部門事務性對接工作,包括各類型流程申請,門店款項報表、資金合同收付管理等;

  4、上級安排的臨時事務。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容5

  1、負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

  2、負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);

  3、負責對各部門員工進行日?记诠芾;

  4、負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6、做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7、協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容6

  1、公司6S推行及檢查;

  2、綠化,衛(wèi)生、宿舍、飯?zhí)、消防等日常管理及監(jiān)督;

  3、固定資產(chǎn)日常管理及網(wǎng)絡維護;

  4、工商證件的辦理、變更、年審等工作;

  5、組織員工康體活動;活動文化宣傳;

  6、協(xié)助經(jīng)理進行申報工作;

  7、做好員工日常安全紀律巡查,預防意外事故的發(fā)生;發(fā)生工傷事故及時跟進處理;

  8、完成上級交辦的其他工作任務。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容7

  1、接轉總機來電,接待客戶來訪;

  2、酒店、機票的預訂,采購;

  3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理,辦公環(huán)境的整理管理;

  4、對外行政事物的聯(lián)絡及事務處理;

  5、協(xié)助人事專員處理有關行政事物,協(xié)助舉行節(jié)假日活動。

  6、完成上級領導交待的其他任務。

  7、該崗位發(fā)展方向,如人事、商務、采購等。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容8

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  4、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  5、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

  6、辦理新員工的入職手續(xù),離職手續(xù),人員的調(diào)動和轉正等事宜;

  7、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

  8、每月辦理員工的社保、公積金繳納;

  9、每月統(tǒng)計辦公用品,根據(jù)各部門的需求及時采購發(fā)放;

  10、員工宿舍的管理;

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容9

  1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料;

  3、協(xié)助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

  5、協(xié)助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統(tǒng)計

  8、完成上級領導安排其他事務

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容10

  1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案等;

  2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  3、負責每月社保和公積金的增減員、申報;

  4、負責員工勞動合同的簽訂、存檔管理;

  5、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容11

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容12

  1、負責員工的檔案建立

  2、負責員工的薪酬核算

  3、負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

  4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

  5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

  6、負責辦公室文印等工作。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容13

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關人事檔案管理;

  2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務,維護員工關系、法務對接等;

  5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務處理;

  6、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會、會務組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的其他工作任務。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容14

  1、主要承接用戶咨詢、查詢及問題解答。

  2、對于在SLA(服務等級協(xié)議)內(nèi)不能解答的技術/投訴問題,需要升級至相關團隊處理。

  3、需要對升級的問題進行系統(tǒng)跟蹤,直至閉環(huán),如因休假、工作調(diào)整等原因無法繼續(xù)追蹤處理,需及時將未閉環(huán)問題及時交接至TL(teamleader)或其他代理員工,需確保問題按業(yè)務要求處理完畢。

  4、通過專業(yè)優(yōu)質的服務,解決用戶問題,提升用戶滿意度。

人事行政文員的崗位職責內(nèi)容15

  1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責人員邀約,初試;

  2、協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

  3、員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

  4、進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

  5、組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結果;

  6、負責制定年度培訓計劃,評估培訓效果;

  7、嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  8、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛;

  9、負責公司月度員工獎懲;

  10、安排各類會議及行程,負責跟進會議活動;

  11、負責公司人力資源信息的上傳下達工作;

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