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行政專員工作職責(zé)
行政專員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對(duì)接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測(cè)試及上線;
3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);
4、負(fù)責(zé)視頻會(huì)議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的IT支持;
6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺(tái)日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;
8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。
行政專員工作職責(zé)2
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜;
4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施，并不斷完善績(jī)效管理體系，能夠根據(jù)員工反饋及效果對(duì)于公司層面的激勵(lì)體系提出建議;
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類活動(dòng)的組織，為團(tuán)隊(duì)營(yíng)造良好的工作氛圍;
6、根據(jù)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)的接洽、花名冊(cè)完善、員工訪談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能;
7、負(fù)責(zé)公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實(shí)施
8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專員工作職責(zé)3
1. 與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問題
2. 根據(jù)要求，向管理層報(bào)告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息
3. 協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的.要求
4. 協(xié)助管理公司或客戶的租賃庫(kù)存，收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等
行政專員工作職責(zé)4
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負(fù)責(zé)日常行政管理工作;
2、執(zhí)行年度行政費(fèi)用預(yù)算,控制行政費(fèi)用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、勞保用品管理、電話寬帶管理等);
4、對(duì)下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監(jiān)督工作，
5、上級(jí)交辦其他工作
行政專員工作職責(zé)5
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
4、及時(shí)收集各部門的工作信息，對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
6、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。
7、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
8、按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)、整理、歸檔工作，并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
9、按照公司總部工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
10、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政專員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司日常前臺(tái)接待工作，接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備及會(huì)議結(jié)束后的整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件，信件，郵件的分送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu);
5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;
6、負(fù)責(zé)高管報(bào)銷;
7、負(fù)責(zé)公司用車安排。
8、其他行政相關(guān)事務(wù)。
行政專員工作職責(zé)7
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作，辦公室用品申購(gòu)、驗(yàn)庫(kù)、保管、領(lǐng)用、發(fā)放及管理,辦公秩序維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計(jì)、辦公內(nèi)務(wù)、環(huán)境、會(huì)務(wù)、車輛、機(jī)票酒店預(yù)訂、安全管理及協(xié)調(diào);
4、內(nèi)部資料收集、文書起草、文件收發(fā)、檔案管理等工作;
5、負(fù)責(zé)公司各板塊業(yè)務(wù)流程管理工作，包括流程梳理、診斷、優(yōu)化、體系建設(shè);
6、建立規(guī)范、高效的業(yè)務(wù)框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)
7、完善業(yè)務(wù)流程管理和評(píng)估制度，建立流程評(píng)價(jià)體系和指標(biāo);
8、定期開展流程審計(jì)工作，監(jiān)控流程體系運(yùn)行;
9、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報(bào)告;
行政專員工作職責(zé)8
1. 各類文件的擬寫、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請(qǐng)示、函件、會(huì)議紀(jì)要等)對(duì)資料進(jìn)行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會(huì)議管理工作(做會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤反饋會(huì)議未盡事宜);協(xié)助行政部長(zhǎng)工作(包括商品采購(gòu)單的記錄、電子臺(tái)賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3. 公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對(duì)講機(jī)與儲(chǔ)物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)總機(jī)電話接聽、咨詢和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來訪客人的登記、咨詢和接待;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用安排與日常管理;
4、負(fù)責(zé)通訊錄的修改、更新和維護(hù);
5、負(fù)責(zé)信件、報(bào)刊的分發(fā)，報(bào)刊、雜志的訂閱及寄件事務(wù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)新入職、離職人員信息處理，識(shí)別卡發(fā)放與回收;
7、負(fù)責(zé)物業(yè)備案手續(xù)辦理;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性工作
行政專員工作職責(zé)10
(1)負(fù)責(zé)黨政文字材料的起草、審核。
(2)負(fù)責(zé)檔案、接待、證照辦理、綜合采購(gòu)、車輛、會(huì)議等管理。
(3)負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室日常管理工作。
(4)負(fù)責(zé)招聘、教育培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源管理。
(5)負(fù)責(zé)黨支部建設(shè)日常工作。
(6)負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所及設(shè)施日常維護(hù)、食堂用餐等后勤管理。
(7)負(fù)責(zé)部門安全、費(fèi)用、隊(duì)伍管理。
(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、公司商務(wù)往來接待。
2、公司員工五險(xiǎn)一金的管理申報(bào)、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設(shè)、給員工宣講公司制度及公司文化、統(tǒng)籌公司活動(dòng)、公司制度執(zhí)行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔管理、合同跟進(jìn)、商務(wù)標(biāo)書填寫;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政專員工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門招聘相關(guān)人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購(gòu)及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6.行政費(fèi)用：辦公行政費(fèi)用報(bào)銷，行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8.內(nèi)部會(huì)議管理：合理安排會(huì)議室，公用物品的善后檢查等工作;
9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。
行政專員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)，辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等手續(xù)，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項(xiàng)人事手續(xù);
2、負(fù)責(zé)定期組織公司各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的策劃，統(tǒng)籌安排公司各種工作會(huì)議;
3、負(fù)責(zé)與其它部門進(jìn)行日常性的工作協(xié)調(diào)、配合及溝通;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目月度物資及辦公用品的采購(gòu)，完成相關(guān)工作統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)申報(bào)及各項(xiàng)流程發(fā)起;
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政專員工作職責(zé)14
1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開展，整理編寫會(huì)議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其它工作任務(wù)。
行政專員工作職責(zé)15
1、文件收發(fā)，打印整理以及存檔。
2、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，做好物品出入庫(kù)的登記，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)。
3、公司快遞收發(fā)，外來人員接待。
4、協(xié)調(diào)安排會(huì)議以及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置。
5、公司考勤統(tǒng)計(jì)，用餐統(tǒng)計(jì)。
6、部門內(nèi)報(bào)銷票據(jù)的收集、檢查及匯總。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)事項(xiàng)。
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