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公司行政崗位職責15篇
在當今社會生活中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的公司行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司行政崗位職責1
1、負責安防、基建現(xiàn)場事務的待辦跟進和現(xiàn)場巡查。
2、負責行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作。
3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作。
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。
公司行政崗位職責2
1、負責公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、面試。
2、負責公司員工入職、離職手續(xù)辦理等。
3、負責公司考勤報表制作,人事基礎報表制作。
4、日常公司行政工作。
5、負責公司活動生日會等策劃活動。
公司行政崗位職責3
1、負責公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負責檔案存檔及保管。
2、負責部門綜合事務管理,包括人事管理、費用報銷、文件用印、辦公室設備維護聯(lián)系等綜合事務。
3、負責對公司其它部門以及本部門其它團隊提供綜合事務支持。
公司行政崗位職責4
1、協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況。
2、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案。
3、負責公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等。
4、負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購。
5、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作。
6、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜。
7、協(xié)助收集報銷票據(jù)。
8、完成上級交辦的其他相關工作。
公司行政崗位職責5
人事行政專員的崗位職責
1、負責公司各部門人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;
2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;
3、負責公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;
4、負責傳達上級領導下達的指令及通知;
5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負責公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護公司規(guī)章制度的權威;
7、定期對公司財產(chǎn)進行檢驗,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運作;
8、完成上級領導安排的其他工作。
公司行政崗位職責6
1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員。
2、負責公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護工作,客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔。
3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計,負責辦公設備的維護,記錄及統(tǒng)計,負責公司名片的校對、制作,配合上級維護公司整體環(huán)境整潔,督促保潔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報。
6、負責每月登記公司員工考勤明細。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務。
8、做好辦公室公文收發(fā)工作。負責維護公司通知欄公文張貼。
9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務。
10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作。
公司行政崗位職責7
1、配合上級完成資料收集整理等相關工作。
2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關文件、合同等文案工作。
3、熟悉辦公日常事務處理操作流程。
4、負責辦公郵件的收發(fā)及來訪客戶的接待工作。
5、負責公司人員證書相關事宜。
6、完成上級交辦的其他任務。
公司行政崗位職責8
1、負責安全生產(chǎn),工傷等人事行政行政文檔;;
3、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
5、負責公司車輛安排日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
6、其他上級領導安排的事項。;
公司行政崗位職責9
1、依據(jù)總部及大區(qū)市場、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場計劃并推動落實;
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達的各類品牌及市場活動方案;
3、管控經(jīng)銷商市場費用,包括年度預算制定及使用審核;
4、負責經(jīng)銷商零售終端的品牌顯現(xiàn)及售點包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場及競品信息。
6、及時完成上級布置的臨時性工作任務。
公司行政崗位職責10
1、負責匯總、統(tǒng)計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用。
2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實。
3、協(xié)助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實各類經(jīng)營指標統(tǒng)計、整理與簡單分析。
4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量。
5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展。
6、協(xié)助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作。
7、協(xié)助部門領導完成其他工作。
公司行政崗位職責11
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理。
2、負責規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作。
3、負責制定和落地各子公司行政服務、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜。
4、協(xié)助推進各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付。
5、完成上級交辦的其他各項事務。
公司行政崗位職責12
1,負責公司的快遞收發(fā),接待管理。
2,負責公司的環(huán)境,綠化,衛(wèi)生,保潔管理,物業(yè),消防等。
3,負責日常用品采購,日常后勤保障。
4,負責固定資產(chǎn)的管理。
5,人事檔案、入職登記。
6,考勤統(tǒng)計核算。
7,員工活動策劃,組織及實施公司相關的企業(yè)文化活動。
公司行政崗位職責13
1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、參與公司績效管理、考勤等工作。
4、協(xié)助行政總監(jiān)進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務
5、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
7、參與公司行政采購事務管理,負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
8、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
9、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問。
10、按時完成公司上級領導交辦的其它臨時性工作。
公司行政崗位職責14
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、負責人員招聘,制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
5、責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點和管理。
7、負責組織策劃公司各種團建、員工活動安排。
8、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規(guī)劃等文件、
9、領導安排的工作。
公司行政崗位職責15
崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;
4、負責來訪客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
4、具備公關禮儀知識,可以協(xié)助領導合理安排會議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
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