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人事專員工作職責通用15篇
人事專員工作職責1
1、負責公司人員招聘工作,簡歷篩選,電話邀約與初試等;
2、負責員工入轉調離的手續(xù)辦理及入職培訓等事務性工作;
3、負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責公司每月考勤統(tǒng)計及相關報表統(tǒng)計;
5、負責公司固定資產的管理,包括登記、清點、維護等;
6、負責行政費用的請款報銷及采購相關事宜,訂采購辦公用品等;
7、負責公司一般性商業(yè)合同、租賃合同的審查工作,提出修訂建議;
8、公司知識產權管理與維護工作;
9、領導交代的其他事宜
人事專員工作職責2
1、熟悉建筑行業(yè)注冊證書的注冊、繼續(xù)教育、延續(xù)、變更等手續(xù),包括設計、造價、監(jiān)理、施工。
2、在規(guī)定的時間內,完成省標定設計信息網年度報表申報
3、及時完成省、市勘察設計管理信息系統(tǒng)人員信息維護
4、根據證書報名、辦理流程,負責安排公司符合條件的人員,參加監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師考試報名。負責監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師的證書維護工作(包括繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷)
5、根據各政府部門的有關要求,及時完成相關人員的一級建造師、二級建造師注冊、繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷,并及時記錄匯總。
6、根據各政府部門的有關要求,負責相關人員的國家注冊監(jiān)理工程師、注冊安全工程師、設備監(jiān)理工程師、人防監(jiān)理工程師注冊、見證員繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷
7、針對監(jiān)理和設計人員證書的情況,建立動態(tài)管理臺賬,及時跟進、更新查閱。每月31日前將當月的人員考證、延續(xù)、繼續(xù)教育等情況匯總上報部門主管。
8、負責省標定設計資質延續(xù)/升級、維護工作。隨時查閱相關網站,了解政策變化。
9、負責市建管處信用管理平臺人員信息更新、維護
10、負責江蘇省一體化信息平臺人員信息更新、維護
11、協(xié)助部門主管完成員工社保、公積金申報、繳納等工作。
人事專員工作職責3
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
5、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
人事專員工作職責4
1、制定客戶關系管理業(yè)務發(fā)展策略,建立業(yè)務流程及規(guī)章管理制度
2、負責改善客戶數據管理工作,并積極推進系統(tǒng)在公司層面的應用
3、負責投訴處理,與客戶協(xié)調解決問題;
4、和甲方對接增減員信息,每月規(guī)定時間內辦理交退保信息對接避免出現(xiàn)少繳,漏繳等情況
5、協(xié)助甲方走工傷申報流程必要時協(xié)助處理甲方外包員工仲裁糾紛等問題
6、配合甲方簽訂勞動合同及勞動合同蓋章,快遞及后續(xù)歸檔等,必要時候需要去甲方現(xiàn)場簽訂
7、針對甲方合作人數出結算單,對接甲方收付款。確認無誤后___時間對接財務確認到賬
人事專員工作職責5
1、負責員工入離職手續(xù)辦理,進行員工檔案資料管理及維護。
2、錄入、核對和統(tǒng)計員工的考勤、休假、加班情況。
3、負責員工薪酬管理各項報表、文件、表單的整理和歸檔。
4、上級主管安排的其他工作。
人事專員工作職責6
1、根據所在行業(yè),公司以及職位的分析,參與制定目標候選人的尋訪方案;
2、進行相關侯選人資料的收集、分類、整理,對簡歷做初步篩選;
3、通過各種渠道快速尋訪候選人,進行初步面試和評估;
4、提供候選人評價和推薦報告,向客戶推薦;
5、溝通協(xié)調候選人與公司之間的面試安排,跟進進展并及時反饋;
6、候選人背景調查,薪酬談判,offer跟進,入職跟進等。
人事專員工作職責7
1、負責公司各類軟件工程師的招聘及初步面試的工作;
2、協(xié)助領導做好各項目的人員調配管理工作;
3、維護各類招聘渠道,并與外部服務機構形成緊密的合作關系;
5、負責全體員工的人事檔案管理工作,勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等工作;
6、負責統(tǒng)計匯總,上報人員考勤月報表,處理考勤異常情況;
7、核算每月員工工資;
8、負責員工社會保險及公積金的辦理;
9、組織公司團建,聚餐等活動,節(jié)假日及生日福利的分發(fā);
10、上級領導安排的其他日常事務。
人事專員工作職責8
1、負責人事檔案的收集、整理、歸檔、提供使用等工作,保證人事檔案的安全、準確和保密;
2、負責人事合同管理,做好職工勞動合同的簽訂、公證,社會保險的辦理;
3、負責辦理員工調動、退休、辭、退手續(xù)和薪資調整;
4、負責新進人員的甑選、招聘、錄用;
5、做好勞動人事來信來訪的接待、處理工作;
6、認真做好上級主管部門和集團領導交辦的其他工作。
人事專員工作職責9
1、負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理,建立和維護員工信息和人事檔案。
2、編制各類人事報表,提供人員信息的統(tǒng)計分析數據,保留存朽相關記錄。
3、負責員工考勤的監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移,并作適時分析和匯報。
4、組織實施員工業(yè)績評估和領導者培養(yǎng)工作,提出相關建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干,記錄和不斷更新相關數據。
人事專員工作職責10
1、根據公司的人才需求,制定合理的人員招聘計劃,及時補充所需人才;
2、負責招聘實施的全部流程,包括簡歷的篩選及搜索、面試、背景調查、錄用等;
3、負責公司考勤管理及完善,人員招聘,培訓(行政人事類),人員的入職、離職手續(xù)的辦理;
4、輔助上司制定當年的績效考核目標及執(zhí)行;
5、負責日常行政工作:包括物資采購及管理、固定資產管理、行政流程梳理及執(zhí)行、協(xié)調公司各部門工作流程與對接、組織員工活動等日常行政事務。
6、完成上級安排的其他工作;
人事專員工作職責11
1、新客戶跟進,接到準客戶需求意向后,配合領導做好簽單的銜接事務,完成簽約工作;
2、根據客戶派單,負責辦理員工勞動關系的轉移,合同簽訂,入離職等后續(xù)各項勞動關系手續(xù)的辦理;
3、負責建立和維護客戶單位的員工人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
4、負責統(tǒng)計客戶單位的員工社保和公積金基數,進行社保年審、基數申報,并建立員工社保和公積金臺賬;
5、負責五險一金辦理、轉移、提取、待遇申領等相關事宜;
6、負責客戶單位員工的薪資、個稅核算及發(fā)放、發(fā)票移送和到款催查等工作;
7、解答客戶單位和員工涉及社保、公積金等各種問題,為客戶提供人力資源相關支持。
8、客戶日常關系維護拜訪并發(fā)掘客戶的潛在需求;
人事專員工作職責12
1、負責公司整個招聘工作培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、人員入離職的統(tǒng)計及辦理,人員著裝的安排和監(jiān)督,人員培訓、組織及安排;
3、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理、并調查各部門對考勤、獎懲的'執(zhí)行情況;
5、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數據,向上級領導。
人事專員工作職責13
崗位職責:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業(yè)知識;
3、具有良好書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
7、有強烈責任感和敬業(yè)精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大工作壓力。
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并且對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并且對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
14、社會保險的投保、申領。
15、統(tǒng)計每月考勤并且交財務做帳,留底。
16、管理辦公各種財產,合理使用并且提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
人事專員工作職責14
1、負責員工考勤統(tǒng)計,人事工作的核查;
2、負責人事檔案更新、維護及日常管理;
3、辦理員工入職、離職、調任、升職等相關手續(xù);
4、社會保險、居住證等手續(xù)辦理;
5、薪酬績效的審核及核算;
6、員工關懷活動規(guī)劃、組織;
7、隨時協(xié)助和執(zhí)行上級分配的工作。
人事專員工作職責15
1、負責公司員工的錄用、勞動合同、人事檔案、調動、辭退等日常事務辦理;
2、負責定期維護、更新各大招聘網站,篩選簡歷,安排初試、復試,推薦候選人員給用人部門;
3、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;
4、負責員工檔案管理,員工入職、離職、社保、落戶各項相關手續(xù)辦理;
5、負責公司員工考勤、工資核算,轉正考核、月度績效考核等;
6、負責員工勞動合同、協(xié)議的擬定、簽訂、續(xù)簽及管理;
7、完成上級交辦的其它任務。
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