企業(yè)前臺的工作職責9篇
企業(yè)前臺的工作職責1
一、行政工作：
1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；
2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接；
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的.每日用紙；
4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；
5、負責預定公司出差人員的機票、火車票；
6、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的相關問題；
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；
8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；
10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。
11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；
12、負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；
13、定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；
14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；
15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；
16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作：
1、協(xié)助人事部經理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經理存檔；
2、完善員工檔案、通訊錄；
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
企業(yè)前臺的工作職責2
1：根據公司對員工儀表與行為規(guī)范的要求，負責訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌，給公司訪客留下美好的`印象；
2：根據信件安全的要求，負責公司文件、快遞、報刊的收發(fā)及重要信件的登記，保證公司往來信件有效安全的收發(fā)與保管；
3：根據公司往來業(yè)務的需要，負責企業(yè)通訊錄的定期更新和總機電話的接聽與轉接，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，保證信息不遺漏、不延誤；
4：根據公司會議等級需求，負責受理會議室預約與提供對應的會議服務工作，保證公司會議服務的針對性與準確性；
5：根據公司對接待崗要求的特殊性，做到按時到崗與離崗，并按需輪崗與輪班，保證前臺接待崗的優(yōu)質在崗率、到崗率。
企業(yè)前臺的工作職責3
每日檢查會議設備設施及環(huán)境衛(wèi)生。
做好會議室日常管理工作。
負責配合工程部技術人員做好設備設施調試及相關準備工作。
負責會議期間的'茶水、毛巾等服務。
巡查相關會議設備，做好巡視記錄。
負責接聽電話，記錄客戶訴求。
接收各種雜志、報紙、快遞等物品資料并派發(fā)。
負責客戶來訪的咨詢與接待工作。
負責接聽客戶報修和投訴的記錄工作。
負責報修統(tǒng)計工作及匯總工作。
負責對大堂往來客戶進行接待及引導服務。
企業(yè)前臺的工作職責4
1、按照公司規(guī)范進行來訪客的接待工作，對來訪來電客戶進行統(tǒng)計和跟進
2、根據公司標準接聽電話和收發(fā)傳真
3、嚴格執(zhí)行公司規(guī)定協(xié)助設計師與客戶的`電約、預約；
4、協(xié)助設計師進行預算的打印、核算，設計圖紙及其他相關資料的統(tǒng)計及保管；
5、協(xié)助部門經理管理日常事務
企業(yè)前臺的工作職責5
1、前臺接待工作、電話轉接、聯(lián)系快遞物業(yè)等；
2、采購管理辦公用品、維護辦公設備和日常環(huán)境；
3、會議室管理、會議接待管理；
4、起草、傳達行政通知等相關文件，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
5、公司其他行政人事等后勤事務以及領導交辦事務。
企業(yè)前臺的'工作職責6
1、負責訪客接待、面試接待；
2、快遞、信件收發(fā)及工作資料的'保管、分類、歸檔；
3、負責差旅預定等管理工作；
4、協(xié)助公司會議服務支撐；
5、前臺區(qū)域、會議室區(qū)域的辦公環(huán)境管理、展現公司良好形象；
6、辦公用品的采購及管理；
7、完成上級交代的工作。
企業(yè)前臺的工作職責7
1、負責訪客的登記、接待，對無關人員應禮貌查問；
2、文件、通知、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的`記錄并保存；
3、客戶的投訴處理溝通，報修維保并登記處理；
4、負責的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；
5、做好物業(yè)管理費的跟進、催收，協(xié)助區(qū)域主任主管等完成收費率指標；
6、完成領導交辦的其他事宜。
企業(yè)前臺的工作職責8
1、負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務；
2、負責公司來訪人員的接待工作；
3、負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作；
4、負責公司相關資料的'分類、保存、歸檔管理工作；
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作；
6、協(xié)助上級完成其他行政工作。
企業(yè)前臺的工作職責9
1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作；
2、負責公司員工考勤統(tǒng)計；
3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；
4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作；
5、負責會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；
6、負責訂水、訂報，信件、包裹的.安排及與快遞公司的聯(lián)系；
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
8、完成總經理交辦的其他工作
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