行政崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會(huì)，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

行政崗位職責(zé)1

　　1、前臺(tái)來訪人員的`登記、接待、總機(jī)電話的接通、轉(zhuǎn)接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計(jì);

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計(jì)、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護(hù)的聯(lián)絡(luò)、安排、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作;

　　5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進(jìn)及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動(dòng)等;

行政崗位職責(zé)2

　　崗位職責(zé)

　　1.人員優(yōu)化配置;

　　2.負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行,并制定完善中心各項(xiàng)管理制度、流程;

　　3.協(xié)助組織制定集團(tuán)及各子公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并監(jiān)督實(shí)施過程,隨時(shí)關(guān)注內(nèi)外變化,提出戰(zhàn)略調(diào)整方案;

　　4.組織分管部門制定月度、年度、階段性工作計(jì)劃,并組織實(shí)施和檢查各項(xiàng)工作執(zhí)行情況;

　　5.參與公司人事、行政等重大問題的決策并提供各項(xiàng)外部政策方面信息,為高層決策提供依據(jù)和建議;

　　6.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),組織各類文體活動(dòng),籌劃各種增強(qiáng)員工凝聚力的`宣傳教育活動(dòng);

　　7.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)食堂、宿舍、公共區(qū)域(車間責(zé)任區(qū)以外)、安保等管理工作;

　　8.負(fù)責(zé)組織制定、實(shí)施集團(tuán)和各子公司的人力資源規(guī)劃,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)及職能進(jìn)行優(yōu)化;

　　9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)及各子公司的員工招聘、人才梯隊(duì)建設(shè)、薪酬福利、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作;

　　10.依據(jù)5S管理制度,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)、環(huán)境、健康、安全管理工作。

　　任職資格:

　　學(xué)歷要求:本科以上學(xué)歷

　　專業(yè)要求:人力資源管理、企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè);

　　年齡要求:40-50歲

　　工作要求:

　　1.通曉企業(yè)管理知識(shí)、法律等方面的知識(shí),薪酬績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn),人力資源管理經(jīng)驗(yàn),

　　行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉制造業(yè)生產(chǎn)管理,有紡織行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2.具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;

　　3. 5年以上同等職位經(jīng)驗(yàn)或10年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),有上市公司類似工作經(jīng)驗(yàn)為加分項(xiàng);

　　4.熟悉掌握組織發(fā)展、人才發(fā)展管理方法及相應(yīng)管理工具;

　　5.有很強(qiáng)的抗壓能力。

行政崗位職責(zé)3

　　- 負(fù)責(zé)總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接，公司來訪客人的接待及引導(dǎo)

　　- 公司名片的印制，各類信函/快遞的收發(fā)，雜志刊物的'訂閱、分發(fā)

　　- 日常辦公用品的申購、發(fā)放，固定資產(chǎn)的管理

　　- 協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)

行政崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作。

　　2、部門文件整理、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間及與外部的.信息溝通。

　　4、負(fù)責(zé)收集部門周報(bào)表、建議、計(jì)劃的催繳。

　　5、做好來訪客人的接待。

　　6、安排相關(guān)會(huì)議，編寫會(huì)議記錄，發(fā)送會(huì)議記錄至相關(guān)人員以及會(huì)議后的跟進(jìn)計(jì)劃。

　　7、安排上司日常行程。

　　8、各類公文的撰寫、整理、歸檔和管理。

　　9、各類證照辦理。

行政崗位職責(zé)5

　　每天須做事項(xiàng)：

　　1、對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開具罰款通知單；

　　2、每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；

　　3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；

　　4、確認(rèn)是否有需要擬定的`通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；

　　5、負(fù)責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；

　　6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；

　　7、及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；

　　每周須做事項(xiàng)：

　　1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；

　　2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；

　　3、采購日常生活用品（如需要）；

　　4、及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；

　　每月須做事項(xiàng)：

　　1、協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；

　　2、整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；

　　3、協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；

　　4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；

　　5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；

　　6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；

　　7、做好月工作總結(jié)；

　　每年須做事項(xiàng)：

　　1、工作總結(jié)與計(jì)劃；

　　2、協(xié)助編制行政部工作規(guī)劃；

　　3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；

行政崗位職責(zé)6

　　1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)的舉辦及各類會(huì)議的召開;

　　2.制定及完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的'執(zhí)行;

　　3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請(qǐng)、變更、注冊(cè)、年度企業(yè)信息公示等工作：

　　4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)7

　　協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)向政府職能部門進(jìn)行政策咨詢，政策溝通

　　協(xié)助公司“田園綜合體項(xiàng)目”的.政策材料撰寫，政策資料申報(bào)等

　　負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)新聞報(bào)道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。

　　負(fù)責(zé)公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。

行政崗位職責(zé)8

　　1、開班前與會(huì)務(wù)公司對(duì)接，在會(huì)議所在城市選擇合適的酒店，確定房間數(shù)量，并將相關(guān)情況及時(shí)向經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào);

　　2、錄入、整理報(bào)名學(xué)員資料，同時(shí)承擔(dān)業(yè)務(wù)員客戶數(shù)據(jù)的區(qū)重工作;

　　3、根據(jù)課程開班安排，起草、編輯開班預(yù)錄取通知、入學(xué)通知，并制作學(xué)員證、學(xué)員簽到表、收費(fèi)明細(xì)表、任務(wù)通知單等相關(guān)表單;

　　4、排版、校對(duì)會(huì)務(wù)資料，編輯整理會(huì)務(wù)手冊(cè)，并根據(jù)所需物品數(shù)量通知印刷、整理托運(yùn);

　　5、會(huì)后整理、回收相關(guān)物品，并與相關(guān)部門進(jìn)行資料對(duì)接工作;

　　6、與財(cái)務(wù)核對(duì)匯款情況，制作學(xué)員航班、收費(fèi)情況表;

　　7、統(tǒng)計(jì)學(xué)員發(fā)票信息，并開具、郵寄發(fā)票;

　　8、統(tǒng)計(jì)學(xué)員實(shí)到情況，并存檔、保管學(xué)員資料;

　　9、承擔(dān)業(yè)務(wù)員月度銷售業(yè)績(jī)、部門快遞發(fā)送、文件發(fā)信、話費(fèi)、打印托運(yùn)費(fèi)用等核對(duì)統(tǒng)計(jì)工作，并制作、維護(hù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;

　　10、申請(qǐng)與管理部門辦公用品，確保部門電話、電腦正常工作;

　　11、協(xié)助其他部門工作，并承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、普通話標(biāo)準(zhǔn)、熟練使用計(jì)算機(jī)，誠實(shí)穩(wěn)重，具有較強(qiáng)的溝通能力;

　　2、大專及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)優(yōu)先專業(yè);

　　3、熟練使用辦公軟件，具備強(qiáng)烈的責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的.溝通能力，耐心、細(xì)心，以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬎季S能力。

行政崗位職責(zé)9

　　1.0遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　2.0負(fù)責(zé)來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.0負(fù)責(zé)服務(wù)中心資料檔案管理工作。

　　4.0負(fù)責(zé)對(duì)到服務(wù)中心的政府部門、社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作方等辦事人員接待工作,及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)、接口。

　　5.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的月、周工作計(jì)劃,協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計(jì)劃報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　6.0負(fù)責(zé)收集匯總服務(wù)中心各部門的物資申購計(jì)劃,協(xié)助客戶服務(wù)主任對(duì)計(jì)劃進(jìn)行審核后報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　7.0負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心各部門與本部門共同完成服務(wù)中心合格供方的`評(píng)審工作,并將審核結(jié)果報(bào)服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　8.0負(fù)責(zé)每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jī)效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.0協(xié)助客戶服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門各項(xiàng)工作安排的落實(shí)情況。

　　10.0負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)糾正不合格項(xiàng)。

　　11.0處理行政日常事務(wù)及與各部門的協(xié)調(diào)工作。

　　12.0認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)10

　　(1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;

　　(2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);

　　(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理重要文件及數(shù)據(jù);

　　(4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話、信件;

　　(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;

　　(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的.其它工作。

行政崗位職責(zé)11

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂；

　　2、部門年度預(yù)算編撰、修訂；各類行政費(fèi)用；

　　3、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，辦公資產(chǎn)、管理；

　　4、管理影棚 ：監(jiān)督管理各棚區(qū)使用人員大件道具復(fù)位（桌子沙發(fā)等），管理棚區(qū)衛(wèi)生整潔；

　　5、 管理道具間：整理道具，將道具分類收納到對(duì)應(yīng)貨架位置，道具使用空間規(guī)劃；

　　6、 管理油漆間：保持油漆間整潔、 監(jiān)督管理使用人員減少浪費(fèi)現(xiàn)象；

　　7、 管理食材制作區(qū)：監(jiān)督管理食材間使用人員按規(guī)范分類；

　　8、 公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)方案策劃及實(shí)施組織；

　　9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)懷、員工生日、員工福利及活動(dòng)開展；

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

行政崗位職責(zé)12

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范崗位作業(yè)流程，對(duì)部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合

　　3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施

　　4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析，擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的.參考和依據(jù)

　　5、對(duì)公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議，規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建人才梯隊(duì)，健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制

　　6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn)，結(jié)合公司用人機(jī)制和原則，建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系；協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門制定股權(quán)激勵(lì)策略

行政崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃實(shí)施人力招聘，提供公司發(fā)展所需的人力支持;

　　2、負(fù)責(zé)起草相關(guān)的`制度、計(jì)劃、通知通報(bào)等內(nèi)容，有一定的文案功底;

　　3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、福利、考核、調(diào)崗等人事工作;

　　4、負(fù)責(zé)工務(wù)署、住建局、三庫一平臺(tái)等系統(tǒng)維護(hù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)與各協(xié)會(huì)、政府部門、街道等溝通聯(lián)絡(luò)工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護(hù)及年審的辦理工作;

　　7、負(fù)責(zé)政府補(bǔ)貼及獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目的申報(bào)工作;

　　8、為公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)提供良好的行政人事服務(wù)，協(xié)助提高各部門工作效率。

行政崗位職責(zé)14

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負(fù)責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項(xiàng)工作的管理與協(xié)調(diào)。

　　2.貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

　　3.負(fù)責(zé)起草、審核各項(xiàng)請(qǐng)示、報(bào)告和工作總結(jié)等文稿。

　　4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財(cái)政撥款與資金運(yùn)作。

　　5.負(fù)責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　人事

　　1.負(fù)責(zé)辦理人員招聘、人員流動(dòng)和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

　　2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

　　3.負(fù)責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

　　4.負(fù)責(zé)各類人員的考核、晉升、獎(jiǎng)懲等具體工作。

　　5.負(fù)責(zé)人事(工資)統(tǒng)計(jì)、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實(shí)施落實(shí)本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則及本單位制定的'財(cái)務(wù)規(guī)定。

　　2.保守財(cái)務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會(huì)計(jì)信息。

　　3.嚴(yán)格審核原始憑證，把好報(bào)銷關(guān)，對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對(duì)銀行對(duì)賬單。

　　5.兼任本單位工會(huì)出納工作，即時(shí)登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報(bào)表。

　　6.及時(shí)發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

　　總務(wù)崗位職責(zé)

　　1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點(diǎn)造冊(cè)，及時(shí)與會(huì)計(jì)賬冊(cè)核對(duì)，做到賬實(shí)相符。

　　2.采購、保管和報(bào)修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費(fèi)。

　　3.每日收發(fā)報(bào)紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

　　5.負(fù)責(zé)本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時(shí)消除隱患。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　機(jī)要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機(jī)要文件。

　　2.收發(fā)各類機(jī)要文件并登記人冊(cè)、人柜、歸檔，負(fù)責(zé)文件的傳閱工作。

　　3.按規(guī)定及時(shí)清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統(tǒng)地掌握?qǐng)D書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻(xiàn)狀況。

　　2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。

　　3.利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)工作，檢索學(xué)術(shù)信息.

行政崗位職責(zé)15

　　1、線下銷售重點(diǎn)工作跟蹤，每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單，銷售訂單達(dá)成進(jìn)度，匯總銷售數(shù)據(jù)及進(jìn)行訂單信息的系統(tǒng)管理；

　　2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作，配合銷售團(tuán)隊(duì)做好后臺(tái)支持工作，如銷售訂單、銷售價(jià)目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請(qǐng)等系統(tǒng)流程操作；推動(dòng)相關(guān)流程的`審批落實(shí)；

　　3、月度銷售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn)；

　　4、文件檔案歸類整理；

　　5、及客戶對(duì)賬工作。

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