辦公室文員的工作職責(zé)匯編15篇
辦公室文員的工作職責(zé)1
1、完成上級安排的'支持運(yùn)營所需的人資綜合工作；
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問題；
3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項(xiàng)；
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析；
辦公室文員的工作職責(zé)2
1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件；
2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時(shí)通報(bào)；
3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等；
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；
6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
7、保證辦公室所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
辦公室文員的'工作職責(zé)3
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）
工作職責(zé)：
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé)：
1． 打字處理工作
2． 信息的上傳下達(dá)
3． 文件歸檔、保管
4． 工作記錄
5． 來訪客人通報(bào)及接待
6． 本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1． 完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2． 完成日常的'正常管轄范圍內(nèi)的工作
3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1． 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2． 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3． 協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作
4． 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員的工作職責(zé)4
1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；
2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作；
3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā)；
4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排；
5 招聘考勤等辦公室主任安排的'人事行政相關(guān)工作；
辦公室文員的工作職責(zé)5
1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的`草擬及材料整理、歸檔；
2、會前準(zhǔn)備，會議記錄和紀(jì)要，并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會議精神；
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行，以及各類對外公文的撰寫；
4、政府部門及各企業(yè)信息對接；
5、其他辦公室行政事務(wù)；
辦公室文員的工作職責(zé)6
1、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與統(tǒng)計(jì)
2、負(fù)責(zé)品牌前期的'入庫資料；
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目商務(wù)公司資質(zhì)標(biāo)書的制作；投標(biāo)文件的整合，投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、封標(biāo)、投遞，各分公司投標(biāo)文件封標(biāo)、投遞歸檔工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作；
4、熟悉招投標(biāo)流程，具有良好的溝通能力；
辦公室文員的工作職責(zé)7
1、日常往來快遞、信件的`接收及發(fā)送;
2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系，申請運(yùn)雜費(fèi)付款等，
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
辦公室文員的工作職責(zé)8
1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；
2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；
3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的`采購與管理；
4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；
5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；
6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等；
辦公室文員的工作職責(zé)9
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的'資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
辦公室文員的工作職責(zé)10
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會議的'記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。
八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室文員的工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的`收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作;
3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;
4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;
辦公室文員的工作職責(zé)12
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;
2、協(xié)助部門完成會議預(yù)定、行程安排，日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;
3、協(xié)助部門完成報(bào)告核對、出具，底稿歸檔等項(xiàng)目工作;
4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的.其它日常工作。
辦公室文員的工作職責(zé)13
1、來訪人員接待 引見，負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。
2、面試人員登記 接待，面試人員填寫資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試；
3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；
4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理 補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；
5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；
6、每周查詢車輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；
7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；
8、部分報(bào)銷憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；
9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開啟；下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；
10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔；
11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員的工作職責(zé)14
1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進(jìn)行出入庫
2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報(bào)表
3、辦公室各文件檔案管理
4、完成上級交代的.其它辦公室工作。
5、熟悉運(yùn)用辦公軟件，工作認(rèn)真細(xì)致
辦公室文員的工作職責(zé)15
1、接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
7、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的`收納、保管。
8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
11、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
12、接受其他臨時(shí)工作。
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