檔案管理員崗位職責(zé)15篇
在發(fā)展不斷提速的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢？以下是小編整理的檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案管理員崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)公司各類檔案整理、接收、保管及出入庫管理，并對各類檔案的分類、編目、編制檢索工具進行科學(xué)的'系統(tǒng)優(yōu)化管理;
2.負(fù)責(zé)電子文件的收集、整理、上傳及日常管理;
3.負(fù)責(zé)公司紙質(zhì)檔案的電子化;
4.定期對檔案進行檢查和追蹤，確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;
5.負(fù)責(zé)制定并修訂檔案管理相關(guān)制度規(guī)范，積極開展檔案知識宣傳工作;
6.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)2
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性，收支憑證須及時入帳。
三、認(rèn)真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當(dāng)日實際庫存相 符�，F(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達(dá)帳款，要及時查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
四、負(fù)責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的`現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。
檔案管理員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)對公司項目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的.收存、登記、發(fā)放和整理工作。
2、負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作。
3、嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密。
4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定。
6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。
檔案管理員崗位職責(zé)4
1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負(fù)責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的'收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。
6、提高自身素質(zhì)，嚴(yán)守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀(jì)要。
9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日�？记凇⑿l(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)做好公司檔案的收集、建檔、調(diào)閱、管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密工作；
2、負(fù)責(zé)文件、通知、資料的.收集、整理及時歸檔；
3、負(fù)責(zé)與各部門溝通，辦理文件資料轉(zhuǎn)移手續(xù)，經(jīng)過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領(lǐng)導(dǎo)做好檔案管理各項工作；
5、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握庫內(nèi)檔案類別、數(shù)量等情況；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
檔案管理員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達(dá)到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。
2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。
3、負(fù)責(zé)對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。
4、負(fù)責(zé)對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。
5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。
6、負(fù)責(zé)對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預(yù)立卷。
7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的資料。
8、負(fù)責(zé)對已歸檔完畢的`部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復(fù)等。
9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會責(zé)任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。
檔案管理員崗位職責(zé)7
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的'檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;
3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;
4、遵守公司保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全，嚴(yán)守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè);
2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項目檔案管理工作經(jīng)驗2年以上;
3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);
4、責(zé)任心強，做事認(rèn)真，仔細(xì)。
檔案管理員崗位職責(zé)8
1)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;
2)安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;
3)辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的.順利進行;
4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;
5)部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;
6)公司各部門文件的收發(fā)和登記;
7)行政費用的統(tǒng)計、歸納;
8)名片資料的輸入、分類;
9)檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;
10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對合同分類、處理、分發(fā);
11)工商營業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;
12)上級交辦的其他工作。
檔案管理員崗位職責(zé)9
1、 在幼兒園園長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。
2、 負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、 負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。
8、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：
�。�1）. 毀損、丟失或私自燒毀本園檔案
�。�2）. 私自向外界提供、抄摘本園檔案
（3）. 涂改、偽造檔案
（4）. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者
�。�5）. 未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的'信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成園長交辦的臨時性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應(yīng)本園使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
檔案管理員崗位職責(zé)10
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務(wù),提高檔案科學(xué)管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù),認(rèn)真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負(fù)責(zé)檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的'接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。
4、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負(fù)責(zé)辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導(dǎo)各部門的檔案工作。
9、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化而盡職盡責(zé)。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)11
1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;
4、及時認(rèn)真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報;
5、監(jiān)督設(shè)備運行、維護及維修等相關(guān)制度、計劃的具體實施和完成情況;
6、匯總設(shè)備運行管理中的相關(guān)信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的`建議和措施;
7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。
8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專業(yè)員工的技術(shù)水平;
9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費現(xiàn)象
10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實施方案
檔案管理員崗位職責(zé)12
1、項目專項檔案管理
2、認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理制度
3、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記，做好檔案資料的`接受、整理、保管和統(tǒng)計工作
4、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄
檔案管理員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)：
1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；
3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的`查詢工作；
4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
任職要求：
1、大�；蛞陨蠈W(xué)歷，一年以上檔案管理經(jīng)驗；
2、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠實守信,責(zé)任心強。
檔案管理員崗位職責(zé)14
1、建立檔案存檔制度;
1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;
2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的.制度管理;
3. 協(xié)助各部門資料存檔的制度建立和監(jiān)督;
4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;
5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
檔案管理員崗位職責(zé)15
1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);
2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現(xiàn)象，控制日常工作質(zhì)量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對接，裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;
5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區(qū)域范圍的空間使用進行管理;
7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作，并對供應(yīng)商的`服務(wù)進行績效考核，對供應(yīng)商的費用進行復(fù)核;
8、對大物業(yè)項目各類運營數(shù)據(jù)進行有效的管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;
10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;
11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請款、會議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;
12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對接工作。
【檔案管理員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
檔案管理員崗位職責(zé)01-22
檔案管理員崗位職責(zé)概述07-21
檔案管理員崗位職責(zé)（精選26篇）03-23
檔案管理員的崗位職責(zé)有哪些07-24
圖書管理員與檔案管理員的崗位職責(zé)07-16
檔案管理員的職責(zé)11-05
檔案管理員的職責(zé)202211-04
檔案管理員轉(zhuǎn)正申請06-20
檔案管理員述職報告07-04