人事專員工作職責【熱】

人事專員工作職責1

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、負責核定各崗位工資標準，編制薪資調整方案，核算每月員工工資。

　　9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

　　10、負責社會保險及商業(yè)保險辦理。保險辦理

　　11、負責建立健全員工人事檔案。

　　12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

　　13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

　　14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

　　15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。

　　16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門關系。

　　17、負責組織企業(yè)文化建設。

　　18、負責公司人力資源信息上傳下達工作。

　　人事專員任職要求

　　1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷；

　　2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；

　　3、具有良好書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；

　　4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；

　　5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；

　　6、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

　　7、有強烈責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大工作壓力。

人事專員工作職責2

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

人事專員工作職責3

　　1、根據公司招聘計劃，負責完成公司人員招聘工作;

　　2、負責勞動合同簽訂(初簽、續(xù)簽)、入職、離職、試工、轉正等手續(xù)辦理;

　　3、負責公司人員檔案建立、保管、維護，做好安全;

　　4、負責每月工資核算，員工社保公積金統(tǒng)計，對工傷政策有一定的了解;

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責4

　　1、負責辦理員工的入離職手續(xù)、升遷調動、考勤管理、檔案管理、勞動合同管理、社保等工作;

　　2、根據公司的人力資源規(guī)劃，評估和理解用人部門的招聘需求，并制定相應的'招聘方案;

　　3、完成公司需求崗位的招募，通過甄選、面試等方式選拔人才;

　　4、協(xié)助建立公司人才庫，主動了解業(yè)內人才的動態(tài)信息，做好人才的儲備和選拔;

　　5、協(xié)助部門經理完成其他專項事務。

人事專員工作職責5

　　1、根據公司業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的`招聘需求，制定招聘計劃;

　　2、協(xié)助完善公司的招聘流程和招聘體系，提升招聘效率;

　　3、助開發(fā)、維護、評估、分析各招聘渠道，滿足招聘需求;

　　4、協(xié)助一些員工關系、企業(yè)文化活動工作等人事工作;

　　5、完成上級安排的其他工作。

人事專員工作職責6

　　1、收集簡歷，對簡歷進行分類，篩選簡歷，評估候選人職位匹配度，主動溝通，邀約求職者到公司面試并進行人力資源初試。

　　2、負責整個招聘進程，后續(xù)跟綜，崗位再推薦服務

　　3、做好招聘效果評估，甄選，不斷優(yōu)化改善招聘流程

　　4、做好維護及人才儲備工作;

　　5.完成直接上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責7

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的.安排等);

　　2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

人事專員工作職責8

　　1、負責人員招聘、培訓、入離職等各項手續(xù)辦理工作;

　　2、負責所轄范圍內考勤管理工作;

　　3、負責物資采購、入庫及管理工作;

　　4、負責所轄版塊財務結報工作(采購報銷等);

　　5、完成上級交辦的其他工作。

人事專員工作職責9

　　1、負責人才派遣外派員工的管理和用人部門的對接工作;

　　2、負責按時與用人部門對賬，并督促用人部門及時回款;

　　3、負責辦理員工的入離職及合同的'簽訂;

　　4、能處理員工之間的突發(fā)事件，能協(xié)調好員工之間的管理工作;

　　5、每月不定期對客戶進行回訪;

　　6、適時提出工作合理化改進建議;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

人事專員工作職責10

　　1.負責公司員工錄用、退工、轉正轉崗、調檔、居住證及人才引進、勞動合同等手續(xù)辦理，建立和維護員工信息和人事檔案。

　　2.編制各類人事報表，提供人員信息的統(tǒng)計分析數據，保留存朽相關記錄。

　　3.負責員工的考勤的`監(jiān)控和分析、薪資計算和發(fā)放以及社會保險基金的結算、繳納、接納、轉移，并作適時分析和匯報。

　　4.組織實施員工業(yè)績評估和領導者培養(yǎng)工作，提出相關建議和方案。分析員工優(yōu)勢和才干，記錄和不斷更新相關數據。

　　人事專員崗位職責(電子商務)

人事專員工作職責11

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。

　　企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業(yè)科學管理制度內化的阻力，實現企業(yè)管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內容及關聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業(yè)務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的.資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》，并經相應核準人核準后方可調閱，檔案調閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。

　　失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領取失業(yè)保險金的期限，根據失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經營發(fā)展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經濟補償和職業(yè)康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫(yī)療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.

人事專員工作職責12

　　1、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

　　2、負責員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

　　3、協(xié)助員工招聘的面試,負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工。

　　4、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　5、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

　　6、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的'方式方法提出意見和建議。

　　7、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

　　8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

　　11、參與策劃年會聚餐、旅游、消防演習等集體活動的相關工作。

　　12、協(xié)助主管處理人事方面的其他工作。

人事專員工作職責13

　　1、熟悉建筑行業(yè)注冊證書的注冊、繼續(xù)教育、延續(xù)、變更等手續(xù)，包括設計、造價、監(jiān)理、施工。

　　2、在規(guī)定的時間內，完成省標定設計信息網年度報表申報

　　3、及時完成省、市勘察設計管理信息系統(tǒng)人員信息維護

　　4、根據證書報名、辦理流程，負責安排公司符合條件的人員，參加監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師考試報名。負責監(jiān)理員、專業(yè)監(jiān)理工程師的證書維護工作（包括繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷）

　　5、根據各政府部門的有關要求，及時完成相關人員的一級建造師、二級建造師注冊、繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷，并及時記錄匯總。

　　6、根據各政府部門的有關要求，負責相關人員的`國家注冊監(jiān)理工程師、注冊安全工程師、設備監(jiān)理工程師、人防監(jiān)理工程師注冊、見證員繼續(xù)教育、延續(xù)、變更、注銷

　　7、針對監(jiān)理和設計人員證書的情況，建立動態(tài)管理臺賬，及時跟進、更新查閱。每月31日前將當月的人員考證、延續(xù)、繼續(xù)教育等情況匯總上報部門主管。

　　8、負責省標定設計資質延續(xù)/升級、維護工作。隨時查閱相關網站，了解政策變化。

　　9、負責市建管處信用管理平臺人員信息更新、維護

　　10、負責江蘇省一體化信息平臺人員信息更新、維護

　　11、協(xié)助部門主管完成員工社保、公積金申報、繳納等工作。

人事專員工作職責14

　　1.協(xié)助人事主管進行人力資源管理工作。

　　2.制定、修改、補充公司各項人事規(guī)章制度及本部門工作流程，并確保貫徹執(zhí)行。

　　3.負責公司人事通知、管理文件的打印、分發(fā)、督辦。

　　4.協(xié)助開展招聘、考核等工作。

　　5.負責辦理員工錄用、退工、社保、公積金等手續(xù)。

　　6.為外地員工辦理居住證等證件。

　　7.組織員工活動。

　　8.負責打印、登記、整理、保管各類人事檔案資料。

　　9.勞動法規(guī)、人事政策及最新消息的`了解、收集及時向主管反饋。

　　10.配合經理進行培訓工作調研、組織、安排。

　　11.完成領導安排的其他工作。

　　人事專員崗位職責(保險)

人事專員工作職責15

　　1、甄別、選擇、建立和維護合適招聘渠道，及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息；

　　2、負責招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、組織面試安排與預約等工作；

　　3、有效溝通并分析用人部門招聘需求，管理分支機構招聘需求；

　　4、獨立組織集團總部初級崗位的人員簡歷篩選、初試、撰寫評估報告等；

　　5、管理維護人才儲備庫。

【人事專員工作職責】相關文章：

人事專員的工作職責06-18

關于人事專員的工作職責01-13

人事專員工作職責01-01

人事專員工作職責內容11-07

【推薦】人事專員工作職責02-02

【熱】人事專員工作職責02-02

【精】人事專員工作職責02-02

【薦】人事專員工作職責02-02

【熱門】人事專員工作職責02-06

人事專員工作職責【精】02-06