前臺行政工作職責

　　工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。下面是小編整理的前臺行政工作職責，歡迎閱覽。

　　前臺行政工作職責 篇1

　　1、規(guī)劃、協(xié)調公司內相關日常行政事務:

　　2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

　　3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據:

　　8、客戶接待以及活動當天現場氣氛的`營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據公司經營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;

　　12、根據總經理的指示，做好會務工作安排和會議記錄:

　　13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

　　前臺行政工作職責 篇2

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

　　2、協(xié)助人事經理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產的管理等。

　　前臺行政工作職責 篇3

　　1、辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、辦公室6S管理;

　　4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　5、負責快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

　　6、負責辦公會議的支持工作;

　　7、其他應急的`突發(fā)事務及相關工作。

　　前臺行政工作職責 篇4

　　1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關規(guī)章制度

　　3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務

　　5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

　　6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的會議記錄等

　　7.協(xié)助市場部、教學部的.各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

　　前臺行政工作職責 篇5

　　1、負責電話、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

　　2、負責對接投資人，能夠準確理解、傳達投資者的意愿反饋公司并進行記錄;

　　3、負責填報定期表單，基礎數據文件的制作、校對;

　　4、協(xié)助公司對外事務接洽及辦理(與會計的'配合等事宜);

　　5、完成領導安排的其他工作;

　　前臺行政工作職責 篇6

　　1、性格外向、反應敏捷、表達能力強，具有較強的溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質佳;

　　6、能接受偶有加班

　　前臺行政工作職責 篇7

　　1、負責前臺來訪人員的'接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

　　8、有人事招聘經驗。

　　前臺行政工作職責 篇8

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

　　6、領導交辦的其他事務。

　　前臺行政工作職責 篇9

　　1、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道，做好人文關懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

　　前臺行政工作職責 篇10

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

　　4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　6、公司日常行政管理的`運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　8、負責各類會務的安排工作;

　　9、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

　　前臺行政工作職責 篇11

　　1、負責客戶的.接待和咨詢工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領導安排的其他工作任務。

　　前臺行政工作職責 篇12

　　1、及時準確接聽、轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態(tài)大方;

　　4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的'整潔;

　　5、完成上級領導交代的其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

　　前臺行政工作職責 篇13

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理；

　　2、為學員及其家長提供相應的服務，協(xié)助各部門共同提高學員的.滿意度；

　　3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；

　　4、完成領導安排的其它相關工作。

　　前臺行政工作職責 篇14

　　1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉遞工作;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉;

　　5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔;

　　7、協(xié)助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

　　8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

　　前臺行政工作職責 篇15

　　1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

　　2.對前臺區(qū)域、接待區(qū)域、會議區(qū)域進行日常管理;

　　3.做好各類日常訪客和申領物品的`登記工作，并匯總成表格;

　　4.差旅管理，訂票和對帳統(tǒng)計工作;

　　5.對快遞進行管理與統(tǒng)計;

　　6.對公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行管理;

　　前臺行政工作職責 篇16

　　1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;

　　2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

　　3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　5、負責加盟校、家長的'投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關部門妥善處理。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓等活動順利進行;

　　8、完成校長交代的其他工作。

　　前臺行政工作職責 篇17

　　1、負責總機電話的接轉、咨詢回復、留言記錄等工作。

　　2、負責來訪人員的`登記、接待、安排等候、引導等工作，及時通報相關部門或個人。

　　3、代收文件做好簽收交接記錄。

　　4、負責公司快遞費、水費、電費、物業(yè)費等各項行政辦公相關費用的核算。

　　5、組織、協(xié)調公司會議和活動，根據工作計劃進行督辦與落實，及時向公司領導和相關部門反饋信息。

　　6、聯(lián)系物業(yè)，維修損壞設備;

　　7、辦公環(huán)境的維護與管理

　　8、協(xié)助完成其它公司日常行政、人事、后勤工作。

　　前臺行政工作職責 篇18

　　1. 負責公司日常來訪接待和引見;

　　2. 負責公司各類活動與會務的組織、策劃和和實施;

　　3. 負責辦公用品管理，及時登記更新公司固定資產情況;

　　4. 協(xié)助上級處理好辦公室行政工作;

　　5. 協(xié)助處理IT溝通工作;

　　6. 快遞領取和分發(fā);

　　7. 完成上級指派的其他工作。

　　前臺行政工作職責 篇19

　　1、 負責來訪客戶的登記、接待工作、酒店餐飲、各類票務的`預訂工作。

　　2、負責行政類通知的發(fā)放(含短信平臺的管理與應用)

　　3、負責公司檔案的整理及歸檔管理。

　　4、負責各類福利的申請采購及發(fā)放(節(jié)慶、婚慶、工地慰問等)

　　5、負責考勤管理、辦公區(qū)域值班管理，辦公區(qū)域5S管理及環(huán)境綠化的管理。

　　6、協(xié)助做好公司內外部的大型活動、接待，負責日常辦公后勤保障工作(會務、辦公環(huán)境及物業(yè)管理等)，并做好會議、培訓、面談記錄的整理

　　7、負責固定資產及日常辦公用品采購，并做好領用管理

　　8、面試人員通知及個人信息采集、新員工入職后勤保障

　　9、集團公司及相關外聯(lián)部門日常溝通與協(xié)調。

　　前臺行政工作職責 篇20

　　1、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作，保持公司前臺衛(wèi)生，展示公司良好形象

　　2、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　3、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、做好材料收集、檔案管理等工作。

　　5、負責來訪人員的'接待。

　　6、負責公司網站的更新。

　　7、負責相關票據的統(tǒng)計整理及存檔工作。

　　8、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

　　前臺行政工作職責 篇21

　　1，負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設備維修、網絡維修等);

　　2，協(xié)助組織公司辦公費用計劃;固定資產的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備負責分配、發(fā)放、登記;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料管理;

　　3，協(xié)助部門負責人完善公司各項規(guī)章制度、推行、執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權威;負責向員工傳達相關制度，并敦促執(zhí)行;

　　4，負責對保清員工作進行監(jiān)督與指導工作;

　　5，在部門經理安排下，協(xié)助開展企業(yè)文化活動，協(xié)調、組織公司各類活動，營造良好的公司氛圍;

　　6，公司各類請示、通知、通報等的`文件撰寫、發(fā)布、存檔、管理;

　　7，負責公司辦公室物資的補充及收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記相關管理;

　　8，負責進行公司固定資產盤點;

　　10.客人來賓的接待工作;

　　11.各部門文件審批流程跟進及分類;

　　12.協(xié)助人事工作：面試預約、面試安排登記匯總等;

　　前臺行政工作職責 篇22

　　1、負責前臺接待訪客登記及電話、信函信息轉接/轉發(fā)等；

　　2、配合重要接待、大型活動和會議組織，包括準備、過程和收尾；

　　3、協(xié)助公司檔案管理等工作；

　　4、負責前臺人事行政表格管理，比如考勤、辦公用品領用等；

　　5、快遞接發(fā)、名片制作、綠植等行政日常事務管理；

　　6、完成公司上級安排的其他工作。

　　前臺行政工作職責 篇23

　　1、做好大廳環(huán)境和秩序的管理，達到環(huán)境整潔，舒適安全工作有序；

　　2、熱情接待就診或咨詢的患者，做到來有迎聲，走有送聲，有問必答，百問不厭，對行動不便及老弱病殘中的'患者給予協(xié)助；

　　3、對患者就醫(yī)實行全程微笑服務，實行一對一，盡量滿足患者的要求解決患者的困難；

　　4、正確指導就診者就診、交費、取藥等流程，有隱私的病人予以保密。

　　前臺行政工作職責 篇24

　　禮貌接轉前臺電話；

　　公司來訪客人的前臺接待和業(yè)務指引；

　　會議室的.協(xié)調安排；

　　前臺及會議室環(huán)境管理；

　　公司信件、報刊等的收發(fā)；

　　協(xié)助安排面試，配合人事招聘工作的順利進行；

　　辦公用品、快遞、辦公室飲用水等供應商管理、日常費用的申請、核對事項；

　　各類銷售合同歸檔、整理，辦公用品及茶水用品的申購、入庫、發(fā)放、登記等；

　　完成相關銷售數據更新、報表完成；

　　完成上級交辦的其他工作。

　　前臺行政工作職責 篇25

　　1、接待來訪家長，對其進行報名咨詢服務及業(yè)務指導；

　　2、為家長辦理報名繳費手續(xù)；負責收費、結賬，做好現金管理；

　　3、學員上課簽到，缺席學員電話回訪；

　　4、維持學員秩序，注意學員安全，嚴禁學員自行離開學校；

　　5、總機來電接聽，各部門電話轉接；

　　6、接收和分送傳真，協(xié)助發(fā)送傳真；

　　7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務工作；

　　8、協(xié)助辦公設備及學校環(huán)境的維持及維護；

　　前臺行政工作職責 篇26

　　1。遵守公司各項規(guī)章制度，堅守前臺工作崗位，做好本職工作，不得隨意離崗；

　　2、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏，不延誤；

　　3。負責日常來訪客人的接待和登記工作，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，應大方得體，禮貌待人；

　　4。負責公司各類信件、傳真、包裹的簽收、登記及通知到個人及時領取工作；

　　5、負責公司固定資產、辦公設備、用品的.登記、發(fā)放及日常維護保養(yǎng)工作；

　　6、負責文印設備管理、IP電話系統(tǒng)管理；

　　7、負責各類行政日常費用月結報賬；

　　8、公司重要會議、活動等的后勤保障服務；

　　9、完成領導交辦的其他工作任務。

　　前臺行政工作職責 篇27

　　1、負責訪客的接待，保持良好的`禮節(jié)禮；

　　2、負責收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作；

　　3、負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員；

　　4、受理會議室預約，并負責會議服務工作；

　　5、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作；

　　6、各類辦公設備的報修及維護監(jiān)督；

　　7、公司固定資產管理；

　　8、協(xié)助綜合管理部處理日常事務；

　　前臺行政工作職責 篇28

　　1、前臺辦事員負責前臺服務熱線的接收及電話傳輸，做好電話咨詢工作，重要事項慎重記錄，傳達給相關人士，不放過任何延誤。

　　2.了解行政管理的工作安排，幫助人事人員做好行政部門的其他工作。

　　3.負責公司各種信函、包裹、報紙雜志的接收和分發(fā)工作。

　　4.負責公司前臺或咨詢室衛(wèi)生清潔及桌椅布置，堅持整潔干凈。

　　5.經常在前臺工作，要遵守公司的`各種規(guī)章制度，做好本職工作，不能隨便離開。

　　6.負責訪問客戶的接待基本咨詢和介紹，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，遵守良好的禮儀禮儀禮儀。

　　7、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。

　　8.管理辦公室各種辦公設備，合理使用，提高設備使用效率，提倡節(jié)約。

　　9.負責公司的文檔處理工作，打印復印傳真發(fā)送和接收。

　　10、對客戶投訴電話，及時填寫登記表，第一時間到達客戶支持組，定期向副總裁匯總客戶投訴記錄。

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