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辦公室文員工作職責(zé)

時間:2023-03-01 15:05:36 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)精選15篇

辦公室文員工作職責(zé)1

  1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

辦公室文員工作職責(zé)精選15篇

  2、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

  3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;

  4、郵件往來等事務(wù)性工作;

  5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員工作職責(zé)2

  1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2 前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

辦公室文員工作職責(zé)3

  1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計行政費(fèi)用的使用情況;

  3、完成上級交給的.其它行政工作。

辦公室文員工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的.繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)5

  1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

  2、實(shí)時跟進(jìn)公司項(xiàng)目的進(jìn)展并及時通報;

  3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的'充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員工作職責(zé)6

  1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

辦公室文員工作職責(zé)7

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

  標(biāo);

  2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理___招聘代理團(tuán)隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責(zé)8

  1、日常往來快遞、信件的.接收及發(fā)送;

  2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

  3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運(yùn)雜費(fèi)付款等,

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員工作職責(zé)9

  1.客戶信息收集、整理

  2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

  3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的`發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4.負(fù)責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運(yùn)營和維護(hù)工作;

  5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時匯報;

辦公室文員工作職責(zé)10

  1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

  2、會前準(zhǔn)備,會議記錄和紀(jì)要,并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會議精神;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的`處理、活動信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;

  4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

  5、其他辦公室行政事務(wù);

辦公室文員工作職責(zé)11

  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

  三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

  四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

  六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

  七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的'道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

  十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員工作職責(zé)12

  1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入,對接倉庫進(jìn)行出入庫

  2、業(yè)務(wù)員銷售業(yè)績每月匯總,制作對賬單等報表

  3、辦公室各文件檔案管理

  4、完成上級交代的其它辦公室工作。

  5、熟悉運(yùn)用辦公軟件,工作認(rèn)真細(xì)致

辦公室文員工作職責(zé)13

  1、來訪人員接待 引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補(bǔ)簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點(diǎn)工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉;

  10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)14

  1 完成當(dāng)天訂單的上傳打;

  2 異常掛起訂單的處理;

  3 倉庫數(shù)據(jù)整理,匯報收貨入倉出庫及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

  4 各問題及時溝通反饋;

  5 細(xì)心分解異常訂單,匯報每天異常情況;

  6 資料匯編當(dāng)月異常庫存及到貨時效情況。

辦公室文員工作職責(zé)15

  1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

  2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;

  3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

  4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

  5、完成上級交代的其他臨時工作;

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