工程資料員的工作職責(15篇)
工程資料員的工作職責1
1、參與編制項目技術資料管理方案,并監(jiān)督落實情況;
2、嚴格按檔案管理科學程序和有關制度,做好文件、文字資料、統(tǒng)計報表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級、保管和提供利用等工作;
3、對分包所提供的竣工資料進行檢查、指導,并督促整改;
4、負責工程技術資料的整理、匯總、交圈工作,并做好竣工資料。
5、配合上級及其它單位對檔案資料的檢查,并及時通報和整改;及時通知相關責任部門進行整改;
6、在規(guī)定時限內(nèi)及時移交相關檔案,并獲得檔案移交書;
7、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門、人員的.協(xié)調、溝通和工作支持。
工程資料員的工作職責2
1、負責工程項目資料編寫及及收集、圖紙等檔案的收集、管理。
2、參加分部分項工程的驗收工作。
3、負責計劃、統(tǒng)計的'管理工作。
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。
5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
工程資料員的工作職責3
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作。
2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、來往文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的`編制、管理工作。
6、協(xié)助完成上級安排的其他工作。
工程資料員的工作職責4
1.負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
2.負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
3.負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。
4. 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序
5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
6.協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。
7.完成領導交辦的.其他工作
工程資料員的工作職責5
1、工程前期、中期、后期資料管理,對圖紙、合同、變更、簽證、約談紀要、往來函件、文件、會議紀要等進行收集、登記、發(fā)放,及后續(xù)的分類編目、歸檔、管理和移交等工作;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的.編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
3、按集團要求上報月度工程資料。
4、負責月進度款、結算資料跟進。
5、負責備案資料、竣工資料的收集、整理、報送、歸檔;
6、負責項目部三單臺賬的建立和維護。
工程資料員的工作職責6
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的`重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
工程資料員的工作職責7
1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發(fā)放、管理工作;
2、隨時收集、備齊及存檔管理各項施工圖紙、施工記錄,檢查證簽證等相關工程資料;
3、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表;
4、審核資料的`完整性、合規(guī)性;
5、項目經(jīng)理交辦的其他工作;
工程資料員的工作職責8
1、嚴格按照當?shù)爻墙n案館的要求,對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實性,對資料保管到位;
2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的'接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時存檔。
4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善并留底,保障項目資料的完整及時歸檔;
5、將所在項目的資料進行統(tǒng)一整理,并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;
6、傳達公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學習。
工程資料員的工作職責9
1、對項目部及施工工程文件資料進行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實性、完整性、有效性和安全性,與工程進度同步;
2、組織工程分部、分項及竣工驗收工作;
3、工程資料編制、會簽、整理、報送及歸檔,負責現(xiàn)場簽證單、方案報審、生產(chǎn)報表統(tǒng)計報送工作;
4、協(xié)助完成竣工工程文件資料,并立卷移交建設單位和交公司存檔;
5、工程部的日常內(nèi)務、文案工作;
6、完成公司及部門領導交辦的'其他工作。
工程資料員的工作職責10
1、及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作,做好各類文件的分發(fā)和傳達;
2、能熟練掌握工程資料申報流程及材料送檢取樣制度,及時申報工序資料及材料送檢。送檢或試驗中發(fā)現(xiàn)特殊情況及時向項目經(jīng)理和技術負責人匯報;
3、整理竣工資料,負責工程資料符合質檢部門的備案要求并報城建檔案館備案;
4、應主管部門要求需做的`其它事項(相關備案工作等)
工程資料員的工作職責11
1、通過網(wǎng)絡查詢、電話溝通以及傳真、電子郵件等方式同3家以上供貨商溝通了解材料市場價格;
2、通過詢價了解市場價格體系并制定出現(xiàn)期市場指導價格,并以此價格作為價格建議的提出依據(jù);
3、根據(jù)詢價結果,整理數(shù)據(jù),建立資產(chǎn)價格數(shù)據(jù)庫;
4、對已掌握的`物資價格、供應商信息按類別編輯建庫;
5、跟蹤大型項目,整理相關資料。
工程資料員的工作職責12
(1)待建工程項目信息的內(nèi)部傳達、招投標工作的統(tǒng)籌安排、開工前會議的組織及安排。
(2)開工前準備工作的統(tǒng)籌安排及進度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預算編制、材料申報、分包合同擬定、
項目經(jīng)理成控考核目標表及協(xié)議書編制)。
(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的'工作協(xié)調(財務、行政、審計),包括施工進度追蹤、常規(guī)請款審核、資料存檔抽查、
材料設備等配套事項的協(xié)調。
(4)施工過程中外部合作單位的工作協(xié)調(監(jiān)理、設計院、預算單位、合作單位)。
(5)正式驗收工作的統(tǒng)籌安排及參與,整改事項的確認及完成進度追蹤,驗收評價資料的匯總及上報。
(6)結算審計資料的統(tǒng)籌安排及完成進度追蹤(包括技術資料、簽證單、聯(lián)系單、竣工圖、結算書、交工證書等)。
工程資料員的工作職責13
崗位職責:
1、負責項目工程的各類文檔資料收發(fā)、運轉等管理;
2、處理好各方面關系:業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關系;
3、領導交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的`文字組織能力;
2、工作高度認真、嚴謹、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協(xié)助部門負責人進行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
工程資料員的工作職責14
1、主要從事樁基及基坑圍護方面施工資料收集、整理、歸檔;
2、熟悉工程施工過程,掌握從開工資料報審到竣工備案整個整理管理流程;
3、熟悉資料管理歸檔規(guī)范;
4、能熟悉資料管理軟件,熟練運用office辦公軟件;
5、熟悉隱蔽工程、分部、分項、檢驗批工程驗收程序;
6、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員的工作職責15
1工程資料的`收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發(fā)等;
4施工中各種試塊,試樣的取樣,送檢,結果回索,上報分類管理等。
5 領導交辦的其他工作。
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