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采購文員工作職責(zé)重要內(nèi)容

時間:2023-03-08 18:05:14 工作職責(zé) 我要投稿
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采購文員工作職責(zé)重要內(nèi)容

采購文員工作職責(zé)重要內(nèi)容1

  1. 根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;

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  2. 下達(dá)的'訂單物料的進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;

  3. 每月供應(yīng)商對帳單的收集及提交給財務(wù)對帳,付款申請單的填寫;

  4. 品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理,每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復(fù);

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  1.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的`禮節(jié)禮貌;

  3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。

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  1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

  4、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

  5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告;

  6、產(chǎn)品BOM表的完善;

  7、采購文書、合同等資料的歸檔整理.

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  1.負(fù)責(zé)完成采購目標(biāo)和計劃,

  2.根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對應(yīng)的供應(yīng)商,進(jìn)行洽談,了解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠審核(至少三家對比),

  3.產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn),

  4.和供應(yīng)商對賬,開具發(fā)票

  5.整理收集采購相關(guān)文檔資料整理存檔

  6.積極與運營部門溝通,及時了解產(chǎn)品情況,并協(xié)助上級控制成本和商品利潤。

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  1、接待工作:訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;

  3、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘某某公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部;

  4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員;

  5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

  6、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

  7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

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  1)采購對所采購物品或服務(wù)的質(zhì)量、價格、交期負(fù)責(zé)。

  2)采購對所選供應(yīng)商的信用及履約能力負(fù)責(zé)。

  3)采購對所采購物品或服務(wù)的發(fā)票負(fù)責(zé)。

  4)采購對采購合同的內(nèi)容的'正確性負(fù)責(zé)。

  5) 采購負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理、維護(hù)工作。

  6)淘寶,通用件,外協(xié)采購

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  1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的.開發(fā),各項產(chǎn)品的比價議價,及時給銷售反饋報價

  2.選擇、評審管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案

  3.負(fù)責(zé)采購訂單的進(jìn)度以及產(chǎn)品交期,付款及交貨流程,及其品質(zhì)異常的處理

  4.與財務(wù)人員對賬及供應(yīng)商結(jié)賬

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  1)負(fù)責(zé)與客戶溝通并建立良好合作關(guān)系

  2)負(fù)責(zé)客戶的采購單;

  3 )維護(hù)及增進(jìn)已有客戶關(guān)系;

  4)學(xué)習(xí)技術(shù)知識,與客戶進(jìn)行技術(shù)交流;

  6)負(fù)責(zé)收集市場和行業(yè)信息,加深了解;

  7)主要客戶生物制藥企業(yè)、科研機構(gòu)等;

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  1、負(fù)責(zé)采購部樣品及文件的整理歸檔;

  2、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商及員工績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總;

  3、負(fù)責(zé)客訴和驗貨任務(wù)的.登記、匯總及歸檔:

  4、協(xié)助采購經(jīng)理督促跟進(jìn)各模塊的進(jìn)度;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

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  1、執(zhí)行各項采購任務(wù);

  2、負(fù)責(zé)執(zhí)行市調(diào)及收集、整理與統(tǒng)計各類采購事務(wù)的相關(guān)信息;

  3、對所采購物料的`安全(如數(shù)量、質(zhì)量、價格、交期、售后)及進(jìn)程負(fù)責(zé);

  4、對采購合作關(guān)系(如合作安全、關(guān)系維護(hù))負(fù)責(zé);

  5、負(fù)責(zé)采購賬務(wù)處理;

  6、負(fù)責(zé)活動組織的后勤服務(wù)工作;

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  1.協(xié)助采購主管開展工作。

  2.負(fù)責(zé)采購部訂單發(fā)送和送貨跟蹤。

  3.負(fù)責(zé)采購部的文書工作。

  4.供應(yīng)商資料的整理,費用、合同的錄入存檔。

  5.負(fù)責(zé)采購部報表的.提取、匯總及分析。

  6.負(fù)責(zé)同各部門的溝通、函件的收取與傳達(dá)。

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  1. 手寫請購單物料及NC系統(tǒng)倒出的請購單表輸入Excel表;

  2. 篩選HK已審批的PO訂單,復(fù)查未審批PO訂單所存在的問題;

  3. 記錄供貨情況,及時向供貨商反應(yīng)訊息;

  4. 篩選HK已審批的`PO訂單,復(fù)查未審批PO訂單所存在的問題;;

  5. 確保每天的供貨商回復(fù)貨期準(zhǔn)時錄入EXCEL及NEWCITY;

  6. 篩選HK已審批的PO訂單,復(fù)查未審批PO訂單所存在的問題;

  7. 記錄采購總表的物料種類數(shù)量,開采購單將整理好傳至HK審批;

  8. 統(tǒng)計供貨商物料每月的合格率;

  9. 整理供貨商資料;

  10. 核對供貨商月結(jié)對賬單存在的差異;

  11. 完成上級交付任務(wù)。

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  1、根據(jù)采購計劃,按時下達(dá)采購訂單,確保產(chǎn)正常生產(chǎn);

  2、負(fù)責(zé)編制和匯總本部門采購計劃和采購報表并跟蹤落實情況

  3、對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;

  4、遵守公司的采購流程,對承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的`其他工作。

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  (1)執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  (2)采購進(jìn)度的追蹤:采購訂單的回簽、交期跟催、供應(yīng)商發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

  (3)供應(yīng)商訂單執(zhí)行過程中采購異常、退、換貨、補償事宜的處理;

  (4)供應(yīng)商資料的`收集協(xié)助處理

  (5)供應(yīng)商票據(jù)及對賬相關(guān)工作的協(xié)助處理

  (6)接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

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  1. 負(fù)責(zé)下采購單,訂單采購跟進(jìn);

  2、協(xié)助會計處理日常簡單的對賬等相關(guān)工作;

  3、日常接待工作。收發(fā)快遞。負(fù)責(zé)公司的'檔案管理工作;

  4、復(fù)制系統(tǒng)錄入資料,產(chǎn)品資料整理;

  5、按照公司行政管理制度處理其他日常行政事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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  1、負(fù)責(zé)日常采購部的數(shù)據(jù)監(jiān)測及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)。

  2、協(xié)助采購部同事的日常工作,如整理并發(fā)送訂單、發(fā)送問價、整理報價等。

  3、跟進(jìn)和處理與公倉相關(guān)的事宜,如協(xié)助采購助理進(jìn)行公倉預(yù)約、月結(jié)對數(shù)、存貨溝通、開發(fā)新公倉等。

  4、協(xié)助處理采購部內(nèi)各種文職類工作,并與采購部同事之間建立良好、有效地溝通。

  5、跟進(jìn)貨倉人員的買貨要求,并按需求開銷售訂單。

  6、計算各貨倉之間的拉貨需求,并根據(jù)需求做好各貨倉之間的.拉貨安排。

  7、收集貨倉之間的拉貨反饋信息,并準(zhǔn)確傳達(dá)給采購部同事進(jìn)行跟進(jìn)處理。

  8、管理介工廠,合理安排介工廠的產(chǎn)能、產(chǎn)量、計算損耗等

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  1.根據(jù)生產(chǎn)計劃,盤查實際倉儲情況,制定物料采購計劃,負(fù)責(zé)原料、輔料、配件等的采購工作;確保生產(chǎn)計劃用料。

  2. 跟采購訂單,到貨、材料質(zhì)量及數(shù)量驗收工作;

  3. 熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的供應(yīng)鏈管理;

  4. 供應(yīng)商的'篩選、比價和開發(fā)管理;

  5. 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好供應(yīng)商往來對賬工作。

  6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時其他事務(wù)。

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  1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫存的補貨、補貨數(shù)量的復(fù)查核對、庫存數(shù)量的跟蹤;

  2、負(fù)責(zé)采購單的入庫情況復(fù)查、跟蹤到貨情況;

  3、滯負(fù)責(zé)銷、質(zhì)量有問題產(chǎn)品的退貨安排;

  4、負(fù)責(zé)熱銷產(chǎn)品的補貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;

  5、阿里巴巴的.產(chǎn)品下單采購、釘釘申請貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;

  6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;

  7、供應(yīng)商的維護(hù)、質(zhì)量溝通。

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