資料員工作職責(zé)(精選19篇)
隨著社會不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編整理的資料員工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
資料員工作職責(zé) 1
1、復(fù)核各部門提供的單項工程相關(guān)資料、合理規(guī)劃,補(bǔ)充、打印、標(biāo)注、完善相關(guān)手續(xù)、編制檔案目錄、整理歸檔,最終形成成套資料;
2、搜集項目相關(guān)信息,并安排制作資料中的相關(guān)硬件;根據(jù)項目預(yù)算清單完善資料;
3、根據(jù)財務(wù)每月提供的'清單,完善相關(guān)資料;
4、配合完成證券事務(wù)部要求提交的資料和領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性、突發(fā)性工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé) 2
1、工程前期、中期、后期資料管理,對圖紙、合同、變更、簽證、約談紀(jì)要、往來函件、文件、會議紀(jì)要等進(jìn)行收集、登記、發(fā)放,及后續(xù)的分類編目、歸檔、管理和移交等工作;
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的'編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;
3、按集團(tuán)要求上報月度工程資料。
4、負(fù)責(zé)月進(jìn)度款、結(jié)算資料跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)備案資料、竣工資料的收集、整理、報送、歸檔;
6、負(fù)責(zé)項目部三單臺賬的建立和維護(hù)。
資料員工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料,對有關(guān)項目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證,并匯報反饋相關(guān)問題
3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的.收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報;
7、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
資料員工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位,分包單位,其他有關(guān)部分之間的文件及資料的'收發(fā)、傳遞、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā),認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理,準(zhǔn)確無誤。
2、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交、工作。
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
資料員工作職責(zé) 5
1、會民工專戶
2、負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調(diào)配合,負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)資料的編制、整理、歸檔,負(fù)責(zé)項目部的工程資料、相關(guān)圖紙等文件的.收集、整理、保管工作。
3、整理會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文。
4、建立健全的內(nèi)業(yè)資料臺帳,管理資料收發(fā)記錄;借閱、移交部門相關(guān)資料等工作。
5、能熟練運用CAD及辦公軟件,責(zé)任心較強(qiáng)、有一定的溝通能力、責(zé)任感、抗壓能力。
資料員工作職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等文件的收集、歸檔等管理工作,并辦理登記造冊;
2、負(fù)責(zé)本項目各類工程過程資料的編制與報簽工作。
3、收集各類材料進(jìn)場的報驗資料,按規(guī)定對需復(fù)檢的材料進(jìn)行取樣和送檢。
4、負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場作業(yè)人員的.考勤管理及其各項證件的收集。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
資料員工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)裝修資料、工程技術(shù)資料、安全資料的整理及歸檔。
2、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
3、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的'工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
5、收集、建立與工程相關(guān)的等設(shè)備資質(zhì)材料。
6、懂基礎(chǔ)的CAD圖紙。
資料員工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作;
2、負(fù)責(zé)項目部日常往來文件的'接收、登記、簽收、跟蹤;
3、收集整理施工過程中所有涉及變更、洽商記錄、工程聯(lián)系單、工程簽證單、會議紀(jì)要等 資料的歸檔;
4、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料及完善資料上需甲方、監(jiān)理、設(shè)計單位的簽字蓋章手續(xù);
6、負(fù)責(zé)根據(jù)材料進(jìn)場情況,進(jìn)行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作;
7、負(fù)責(zé)竣工資料的填寫、會簽、整理、報送;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
資料員工作職責(zé) 9
1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作,工程項目施工編號。
2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標(biāo)函等工程前期資料。
3、建立工程項目設(shè)備及材料進(jìn)場臺賬工作
4、配合項目經(jīng)理工程項目中間驗收資料工作
5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料
6、匯總并上交本部門合同、歸檔本部門合同復(fù)印件
資料員工作職責(zé) 10
1.負(fù)責(zé)工程項目前期報建手續(xù)辦理。
2.負(fù)責(zé)工程資料管理,包括:整理、歸類、登記、編號、存檔、做到資料易找不丟失。
3.負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔及管理工作。
4.負(fù)責(zé)施工單位來往函件、聯(lián)系單、簽證單、會議等資料簽收與發(fā)放,并跟進(jìn)文件處理。
資料員工作職責(zé) 11
1、工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的`記錄、整理、會簽、變更等相關(guān)工作;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
資料員工作職責(zé) 12
1.負(fù)責(zé)單位技術(shù)信息,技術(shù)資料,標(biāo)準(zhǔn)圖紙,規(guī)范,收集,管理,以及傳遞等相關(guān)工作,以此滿足施工技術(shù)的需要。
2. 具備工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識、了解機(jī)電安裝工程施工的規(guī)范及要求、施工流程,熟悉工程圖紙,熟悉日常工作和資料管理,熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備;
3.收集并且整理齊全工程前期的各項資料. 做好本工程的工程資料,并且及時將工程的進(jìn)度同步。
4.認(rèn)真的填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。
5.登記各項目部的`各種資料,書籍,表格等,并及時保管。
6.要能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)任務(wù);
資料員工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)接收業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等上級單位發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、施工過程中各階段,各種檢查資料、驗收資料的整理,并按照工程施工進(jìn)度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;
5、熟知建設(shè)工程資料檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)范圍,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找,確保檔案系統(tǒng)完整和安全;
6、做好資料移交、使用的`登記,對已集中管理的各種技術(shù)資料,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借;
7、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
8、工程竣工后,協(xié)助施工單位做好向市檔案館的工程檔案移交、報送工作及檔案后評價評估準(zhǔn)備工作;
9、做好會議記錄及現(xiàn)場簽證工作,協(xié)助做好外聯(lián)工作;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
資料員工作職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)項目內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙、過程照片)、項目發(fā)文、內(nèi)外往來郵件、正式信函“雜件”的編碼、拆封、打印、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調(diào)閱和保管工作;
2. 識別、掌握項目文件類別及其后續(xù)處理,配合項目組人員共同完成項目文檔的管理工作。
3. 編制項目文檔管理規(guī)劃與執(zhí)行程序,保證項目文檔管理工作有序進(jìn)行。
4. 管理項目各類資料和文件,每份文件資料需登記造冊,采取書面和電子兩種形式妥為保存;
5. 按要求對項目文件資料進(jìn)行分類,建立信息查閱系統(tǒng),保證文件方便查閱;
6. 做好項目工程文件和相關(guān)信息,嚴(yán)格執(zhí)行文件借閱規(guī)定;
7. 匯總項目日、周、月報,按時報送項目經(jīng)理相關(guān)人員;
8. 按月提交部門運營組項目進(jìn)度情況、現(xiàn)場照片
資料員工作職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、負(fù)責(zé)分部分項工程驗收等各項驗收的資料收集整理工作;
3、督促各專業(yè)技術(shù)人員做好工程資料和工程進(jìn)度的同步(如檢驗批、隱蔽);
4、收集、傳閱、保存好公司及相關(guān)部門的'會議和其他文件;
5、在施工過程中對各種質(zhì)量保證資料進(jìn)行收集、檢查、匯總;
6、配合試驗員做好試驗送檢資料工作;
7、負(fù)責(zé)對政府部門內(nèi)業(yè)資料檢查、公司內(nèi)業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。
資料員工作職責(zé) 16
1、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整;
2、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,做好資料的.管理和監(jiān)控;
3、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨立組合案卷和歸檔;
4、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與資料管理部門的關(guān)系;
資料員工作職責(zé) 17
1、依據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定和要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類相關(guān)資料;
2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;
3、收集開工前各項資料;
4、施工過程中建立各項圖紙、變更、簽證、施工資料、質(zhì)監(jiān)站問題整改單等專項檔案。
資料員工作職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的.收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的整理、報送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員工作職責(zé) 19
1.負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報告、總結(jié)、計劃、決議等文件、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
4.負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實;
5.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6.負(fù)責(zé)公司行政費用支出預(yù)算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;
7.擬定公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的.規(guī)章制度;
8.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失;
9.做好公司行政后勤管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
10.負(fù)責(zé)公司行政檢查體系制度建立、完善、督導(dǎo)和落實;
11.負(fù)責(zé)公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;
12.組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;
13.負(fù)責(zé)項目公司印鑒、介紹信使用和保管;
14.負(fù)責(zé)工程過程的全部資料、圖紙的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
15.負(fù)責(zé)施工過程中各種會議往來文件的收集、變更簽證的收集、材料價差確認(rèn)的整理、匯總等工作。
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