公司文員的工作職責(zé)(集錦15篇)
公司文員的工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪人員
2.負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘的工作.
3.負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)文檔資料的收集、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文檔的'歸檔整理.
4.協(xié)助招聘.
5.做好辦公室包括總經(jīng)理室的衛(wèi)生打掃工作,保持舒適良好的工作氛圍.
6.完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù).
公司文員的工作職責(zé)2
1.建立健全車間在制品帳及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬;
2.每月及時(shí)上報(bào)整機(jī)下線、入庫(kù)、考勤統(tǒng)計(jì)表;
3.月度提報(bào)車間輔料、材料工具的'實(shí)物盤存表;
4.上報(bào)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提報(bào)車間培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施;
5.每月月末盤點(diǎn)的復(fù)查、分析、上報(bào);
6.管理車間發(fā)生的差旅費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用;
7.提報(bào)辦公用品及勞保用品并負(fù)責(zé)發(fā)放;
8匯總整理材料、工具領(lǐng)用消耗情況;
9.協(xié)助公司辦理車間工人工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù);
10.定期提報(bào)車間培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
公司文員的工作職責(zé)3
1、熟悉公司制度,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜;
2、公司日常通知,與各分公司、營(yíng)業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通;與集團(tuán)各部門的聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)《華天報(bào)》的.通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報(bào);
5、負(fù)責(zé)本部門日常接待;
6、收發(fā)文件,打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料;
7、負(fù)責(zé)相關(guān)文件的保密,拒絕他人查閱,要求他人回避;
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的其他工作和臨時(shí)性工作。
公司文員的工作職責(zé)4
1、滿足客戶訂單下達(dá):
系統(tǒng)下單
系統(tǒng)報(bào)價(jià)并后續(xù)轉(zhuǎn)訂單
接收客戶采購(gòu)訂單、追蹤直到貨物接收
缺貨追蹤
2、與客戶的溝通parts指導(dǎo)客戶如何準(zhǔn)備免3C文件:
解決發(fā)票錯(cuò)開問題
回復(fù)現(xiàn)場(chǎng)工程師或客戶關(guān)于運(yùn)輸狀態(tài)、備件信息等問題
得到客戶運(yùn)輸批準(zhǔn),并確認(rèn)運(yùn)輸單證
提供客戶清關(guān)所需其他信息
3、追蹤:
壞品退運(yùn)的`追蹤
客戶壞版datalog追蹤
4、與其他部門的溝通協(xié)調(diào):
協(xié)助財(cái)務(wù)追款,并提供相關(guān)信息
如倉(cāng)庫(kù)收壞版有問題,幫忙和客戶協(xié)調(diào)
與計(jì)劃、物流、服務(wù)等部門的溝通協(xié)調(diào)
5、相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù):
客戶基本信息維護(hù)
新加坡直接發(fā)貨客戶要求維護(hù)
客戶特殊要求維護(hù)
公司文員的工作職責(zé)5
1.根據(jù)各車輛線路打印出庫(kù)單及明細(xì)單和藥檢,與送貨員進(jìn)行交接;
2.對(duì)其他部門交接物品跟進(jìn)到位;
3.登記提貨交接表;
4.對(duì)自運(yùn)和外運(yùn)途中發(fā)生的異常情況跟蹤處理并上報(bào);
5.整理貨運(yùn)站賠款;
6.貨運(yùn)站運(yùn)費(fèi)結(jié)算;
7.跟進(jìn)托運(yùn)貨物的'到達(dá)情況;
8.對(duì)對(duì)承運(yùn)合同等相關(guān)資料進(jìn)行存檔與備案;
9.統(tǒng)計(jì)司機(jī)及送貨員每月工作量;
10.對(duì)運(yùn)輸產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用填寫報(bào)銷單。
公司文員的工作職責(zé)6
1、開單,開票事項(xiàng)
2、完成記賬憑證的審核、賬目核對(duì)與調(diào)整、日常費(fèi)用預(yù)算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等
3、根據(jù)部門的`實(shí)際要求,完成財(cái)務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財(cái)務(wù)相關(guān)資料文件
4、統(tǒng)計(jì)、打印、呈送、登記、保管各類檔案
5、協(xié)助財(cái)務(wù)其他相關(guān)工作及交辦的一些事宜
公司文員的工作職責(zé)7
1、與檔口對(duì)接下單,跟進(jìn)貨期。
2、根據(jù)檔口下單信息,下物料需求給采購(gòu)?fù)虏少?gòu)物料。
3、錄入采購(gòu)單到ERP系統(tǒng)。
4、根據(jù)檔口下單信息排單,安排工廠生產(chǎn)。
5、跟工廠對(duì)接生產(chǎn)進(jìn)度和貨期,跟進(jìn)工廠欠料。
6、安排和跟進(jìn)工藝,與工藝廠和工廠對(duì)接進(jìn)度。
7、成品回倉(cāng)錄入ERP系統(tǒng)。
任職資格:
1、1年以上服裝公司生產(chǎn)文職或生產(chǎn)跟單文員、助理工作經(jīng)驗(yàn)。
2、熟練操作計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備。
3、責(zé)任心強(qiáng),主動(dòng)性強(qiáng),吃苦耐勞。
公司文員的工作職責(zé)8
工作職責(zé):
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的'收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
主要工作:
1、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
2、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1、顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2、節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3、協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作
4、與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
公司文員的工作職責(zé)9
1、運(yùn)輸日常運(yùn)維管理,監(jiān)督每筆訂單分配、提貨、發(fā)貨情況。
2、確保TMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合實(shí)際提貨、在途狀態(tài)、運(yùn)費(fèi)等。
3、每日檢查訂單運(yùn)輸狀態(tài),分析運(yùn)輸質(zhì)量,及時(shí)采取應(yīng)急措施,保障客戶體驗(yàn)。
4、對(duì)承運(yùn)商KPI進(jìn)行分析和制作相應(yīng)報(bào)告,對(duì)問題發(fā)生的根因進(jìn)行深挖,持續(xù)改進(jìn)運(yùn)輸質(zhì)量。
5、建立運(yùn)輸?shù)墓ぷ髁鞒毯头⻊?wù)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)運(yùn)輸文員進(jìn)行工作指導(dǎo),培訓(xùn),監(jiān)督,考核。
6、運(yùn)費(fèi)賬單審核和付款管理,確保每月運(yùn)費(fèi)的'準(zhǔn)確,并及時(shí)提交申請(qǐng)。
公司文員的工作職責(zé)10
1、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行客戶關(guān)系管理工作,促進(jìn)客戶關(guān)系的建立和維系;
2、交付、投訴及日常工作數(shù)據(jù)整理、報(bào)表編制工作;
3、日?蛻糇稍儭⒂涗浾,處理跟蹤事件進(jìn)展并及時(shí)給予客戶反饋;
4、協(xié)助客戶數(shù)據(jù)的收集與客戶關(guān)懷活動(dòng)的組織;
5、部門內(nèi)部其他后勤工作。
公司文員的`工作職責(zé)11
1、醫(yī)療器械、訂單制作、合同管理、系統(tǒng)輸入與核對(duì)等
2、熟練了解產(chǎn)品知識(shí),為銷售及客戶提供產(chǎn)品查詢、到貨確認(rèn)等工作;
3、能積極維護(hù)公司客戶關(guān)系,了解客戶需求和市場(chǎng)反饋信息;
4、接受并按時(shí)完成公司或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的各項(xiàng)臨時(shí)或常規(guī)性工作。
公司文員的工作職責(zé)12
1、公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司的人事考勤,人事招聘,社保關(guān)系的`維護(hù);
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
公司文員的工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容;
2、協(xié)助公司運(yùn)營(yíng)人員;
3、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回;
4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的.記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;
6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù);
公司文員的工作職責(zé)14
。1)接聽電話、記錄電話內(nèi)容,并及時(shí)向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá);
。2)負(fù)責(zé)大廈會(huì)議的.組織落實(shí)工作,做好會(huì)議通知、會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要等工作;
(3)負(fù)責(zé)大廈文書工作,做好文件的登記、傳閱、歸檔工作;
(4)負(fù)責(zé)大廈檔案管理工作,定期進(jìn)行檔案整理,負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書立檔工作進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督;
(5)負(fù)責(zé)大廈文件的打印、復(fù)印、傳真工作;
。6)配合業(yè)主方做好具體接待工作,配合做好其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)工作;
(7)隨時(shí)接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄接聽內(nèi)容向有關(guān)人員轉(zhuǎn)達(dá)并跟進(jìn)工作落實(shí);
。8)協(xié)助各部門完善記錄表格,打印需要的文件;
(9)協(xié)助處理日常文件(報(bào)告、紀(jì)要等)及資料撰寫、打印及復(fù);
(10)制作各類相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng);
公司文員的工作職責(zé)15
1)配合上級(jí)主管完成年度、季度以及月度資源計(jì)劃提報(bào);
2)負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)日常操作和維護(hù)工作;
3)負(fù)責(zé)相關(guān)市場(chǎng)信息的`匯總與整理工作,以及時(shí)把分析結(jié)果反饋上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4)配合營(yíng)業(yè)單位費(fèi)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及分析;
5)配合提報(bào)總公司要求的其它信息以及文件;
6)配合落實(shí)推廣資源檢查工作,并形成書面記錄;
7)完成上級(jí)主管臨時(shí)安排的各項(xiàng)推廣支持工作。
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