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行政總監(jiān)的工作職責(zé)
行政總監(jiān)的工作職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理，組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。
2、組織開展日常行政工作，并對(duì)各項(xiàng)目行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，建立高效、順暢、規(guī)范的運(yùn)營(yíng)秩序。
3、制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督公司行政辦公費(fèi)用的'控制和使用，確保每項(xiàng)費(fèi)用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。
5、負(fù)責(zé)車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)等后勤支持工作，提供后勤服務(wù)保障。
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持和必要的商務(wù)接待工作;
7、負(fù)責(zé)辦公與試驗(yàn)場(chǎng)所等裝修和工程改建項(xiàng)目管理工作。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理，公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù);
3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理;
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的`外部聯(lián)絡(luò)工作。
8、完成直接主管交代的臨時(shí)性任務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)3
1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的'問題。
10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)4
1、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作;
2、負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)來訪歡迎接待及登記;
3、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)對(duì)接工作;
4、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務(wù)、協(xié)調(diào)各部門工作需求;
5、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政總監(jiān)的.工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實(shí);
2.負(fù)責(zé)公文、機(jī)要、報(bào)告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;
3.負(fù)責(zé)酒店日常來訪接待的組織安排;
4.負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作會(huì)議組織、服務(wù)及會(huì)議決議跟蹤落實(shí)工作;
5.負(fù)責(zé)酒店各類證照的辦理、變更、年檢等手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)酒店非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理、定期盤點(diǎn)、日常維修及維護(hù)的相關(guān)落實(shí)工作。
7.負(fù)責(zé)酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;
8.負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營(yíng)的'各項(xiàng)安全保障工作。
9.負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的清潔工作，維護(hù)酒店的良好形象;
10.負(fù)責(zé)酒店的車輛管理與維護(hù)。
11.負(fù)責(zé)酒店的庫存管理工作。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件，文筆優(yōu)秀，有一定的'文字編寫能力;
5.負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買計(jì)劃以及組織預(yù)
算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;
9.負(fù)責(zé)公司行政及食堂、宿舍管理、供應(yīng)商甄選;
行政總監(jiān)的工作職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的'行政管理;
2.組織制定公司管理制度，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司行政方面的管理工作;
3.負(fù)責(zé)完善公司管理制度體系，建立完善的文書、檔案管理體系;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，
辦公條件，支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門以及各門店進(jìn)行定期巡查、檢查，以保障公司經(jīng)營(yíng)管理工作順暢進(jìn)行;
6. 領(lǐng)導(dǎo)梳理公司各部門工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況;
7.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的溝通外聯(lián)，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持;
8.與行業(yè)協(xié)會(huì)，媒體及相關(guān)單位保持良好關(guān)系。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理規(guī)劃，行政體系制度完善及優(yōu)化，賦能集團(tuán)行政及事業(yè)部行政人員;
2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)，包括系統(tǒng)化升級(jí)及日常維護(hù)工作的對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)內(nèi)外聯(lián)工作，包括管理和維護(hù)與政府職能部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系、與事業(yè)部聯(lián)動(dòng)，配合業(yè)務(wù)工作開展;
4、統(tǒng)籌行政管理相關(guān)工作，如集團(tuán)內(nèi)外環(huán)境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;
5、負(fù)責(zé)重要節(jié)日員工福利方案的`制定及組織實(shí)施;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)9
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的'預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
行政總監(jiān)的工作職責(zé)10
1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計(jì)劃與預(yù)算，管控行政費(fèi)用;
3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;
4、負(fù)責(zé)公司的'接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的建立，維護(hù);
5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì)議、等事宜
6、管理行政物資的采購(gòu)、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點(diǎn);
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
行政總監(jiān)的工作職責(zé)11
完善、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、維持關(guān)于招聘、員工、勞工關(guān)系、薪酬福利、行政、安全、員工補(bǔ)償及培訓(xùn)的相關(guān)政策和程序；
全面管理各部門的招聘、崗位及培訓(xùn)程序；
協(xié)調(diào)并指導(dǎo)建立員工安全健康程序以確保與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的一致性；
薪酬政策及架構(gòu)管理并執(zhí)行員工考核項(xiàng)目；
負(fù)責(zé)人事檔案的管理、文書的起草等；
負(fù)責(zé)客人的接待工作；
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要；
負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作；
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)；
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用登記；
負(fù)責(zé)除市場(chǎng)營(yíng)銷部以外的其他部門招待費(fèi)、差旅費(fèi)及行政費(fèi)的報(bào)銷流程；
負(fù)責(zé)員工合理化建議管理；
負(fù)責(zé)策劃、組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)；
上級(jí)安排的`其他臨時(shí)工作；
負(fù)責(zé)公司各部門安全教育的實(shí)施，推廣及監(jiān)督審查
行政總監(jiān)的工作職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)公司總部行政管理工作，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策及制度流程；
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的`編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)費(fèi)；
3、負(fù)責(zé)重大會(huì)議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進(jìn)行；
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)公司總部行政管理工作，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策及制度流程;
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的.編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)
費(fèi);
3、負(fù)責(zé)重大會(huì)議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)14
1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務(wù)體驗(yàn)需要，制訂部門年度工作計(jì)劃及行政預(yù)算，統(tǒng)籌全國(guó)各地行政工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政采購(gòu)工作，包括采購(gòu)需求的受理、采購(gòu)執(zhí)行及供應(yīng)商管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理，定期維護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)資料，保證內(nèi)部信息的完整性和安全性;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議公關(guān)工作，包括公司級(jí)別的`會(huì)議活動(dòng)、來訪接待、外聯(lián)事務(wù)、黨政工作等;
5、負(fù)責(zé)各地員工活動(dòng)的策劃、籌備、組織及執(zhí)行，豐富員工體驗(yàn);
6、負(fù)責(zé)各地辦公室選址、租賃、裝修、擴(kuò)租、變更等，不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;
7、負(fù)責(zé)各類保障性工作的正常運(yùn)作，包括后勤服務(wù)、各屬地綜合職能服務(wù)支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;
8、負(fù)責(zé)建立規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作制度，確保工作有序有質(zhì)完成。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)企業(yè)行政體系管理，完成公司行政管理規(guī)劃和常規(guī)工作監(jiān)督，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;
5、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
6、組織、安排重要客人來訪的'接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象;
7、籌備組織公司重要會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查相關(guān)部門貫徹執(zhí)行情況;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范，并組織實(shí)施及運(yùn)營(yíng);包括不限于辦公環(huán)境管理、會(huì)議組織、福利關(guān)懷等;
2、負(fù)責(zé)把控集團(tuán)行政服務(wù)支持工作水平;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，包括不限于辦公物資、活動(dòng)物資及費(fèi)用預(yù)算等;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)17
1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監(jiān)督檢查，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化;
3、負(fù)責(zé)定期組織召開公司周例會(huì)及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，督辦公司各種會(huì)議決議、各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會(huì)、月度/季度會(huì)議及專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要和經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，并就涉及集團(tuán)層面的相關(guān)問題組織對(duì)口部門解決或?qū)ｎ}會(huì)議討論;組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的審核并下發(fā)，組織對(duì)計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)并進(jìn)行評(píng)估;
4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的.良好關(guān)系，樹立公司的良好形象;
5、協(xié)助總裁對(duì)下屬子公司開展經(jīng)營(yíng)管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運(yùn)作體系，加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的管控;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，;
7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;
9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;
10、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作，指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;
11、負(fù)責(zé)報(bào)送總裁各類文件、合同、報(bào)表等資料的審閱工作;對(duì)總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù)，建立臺(tái)賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，形成盤點(diǎn)報(bào)告，并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護(hù)及各項(xiàng)后勤保障工作;
13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費(fèi)用，有效組織實(shí)施采購(gòu)管理工作;
14、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng);
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理。每年滾動(dòng)修訂中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃
2、參與公司項(xiàng)目投融資、資本運(yùn)作的分析決策
3、負(fù)責(zé)定期組織集團(tuán)公司及集團(tuán)所屬公司對(duì)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，做出偏差分析，提出調(diào)整、改進(jìn)建議，保證戰(zhàn)略準(zhǔn)確落地
4、組織實(shí)施集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過程的跟蹤和監(jiān)控，督促戰(zhàn)略落地
5、負(fù)責(zé)組織根據(jù)公司戰(zhàn)略，分解戰(zhàn)略目標(biāo)，并組織制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(年度、半年度);
6、負(fù)責(zé)組織公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的'戰(zhàn)略性論證;
7、負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過程跟蹤、監(jiān)控，定期提交調(diào)整、修改及執(zhí)行情況報(bào)告
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