人事行政主管的工作職責
人事行政主管的工作職責1
1、在會長領導下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作，保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待，做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類呈送，報銷單據(jù)、合同的`初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。
7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會差旅管理工作（機票、酒店預訂等）。
9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動后勤管理工作；
人事行政主管的工作職責2
1.根據(jù)各部門用人需求，開拓招聘渠道，落實招聘、入職、培訓各環(huán)節(jié)的工作;
2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調(diào)各部門工作和處理辦公室日常事務;
3.負責組織企業(yè)文化建設工作，激發(fā)員工激情，豐富員工文體活動，提高員工滿意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的全面建設與實施)。
人事行政主管的'工作職責3
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與發(fā)
(1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。
(3)、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
(4)、培訓開發(fā)：
現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說到底是才的競爭，是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。
(5)、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
7、塑造企業(yè)形象
(1)、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。
(2)、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
(3)、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干部，首先要從意識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是伙伴合作關系，更重要和老板是戰(zhàn)略合作關系，既然老板在設置這個部門，那么我們從事人員就要發(fā)揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老板提供建議，成為老板的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監(jiān)督者：因為該部門的'特殊性，決定了部門和人員的工作性質(zhì)，主要是以下兩個方面：(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供服務;(2)是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，并對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示范者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴于律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最后，就是涉及到該部門有關人員的素質(zhì)要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào)，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發(fā)揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為企業(yè)建立5p人力資源管理系，即以識人為基礎的人事管理系統(tǒng)，選人為先導的招聘選拔系統(tǒng)，育人為動力的培訓系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的薪酬激勵系統(tǒng)。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來，不該來的又來了;該走的不走，不該走的又走了”的不正�，F(xiàn)象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業(yè)文化等內(nèi)容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的!
人事行政主管的工作職責4
1、負責公司全面的人力資源及行政事務工作，建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。
2、負責擬定月度、年度人力資源規(guī)劃，完善組織架構，清晰崗位設置、招聘及用人原則，為員工提供晉升通道。
3、做好各崗位的職位說明書、工作流程審核工作，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。
4、負責新入職員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓及綜合素質(zhì)評估，根據(jù)評估結果決定是否錄用。
5、負責監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行，社會保險等辦理工作。
6、負責公司員工勞動合同修訂及簽訂，規(guī)避勞動用工風險。
7、配合其他部門做好員工思想工作，及時解決員工投訴或矛盾等事宜。
8、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫工作，協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作，監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進行公示及通報。
9、收集和了解各部門的工作狀態(tài)，掌握全公司的主要活動情況。
10、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，審核會議記錄，做好會議決議閉環(huán)管理，對會議效果負責。
11、負責公司內(nèi)、外文件的.收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公費、物業(yè)費、水電費的審核工作。
14、負責公司檔案的管理工作。
15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理，協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務，加強部門之間的協(xié)調(diào)，營造融洽的團隊氛圍。
人事行政主管的工作職責5
1、對接相應(就近)區(qū)域行政經(jīng)理，下達分配行政管理工作。
2、協(xié)調(diào)員工關系，有效傳達集團公司及公司領導意見;解決行政事務。
3、配合其他部門順利完成相關工作。
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期匯總下級員工整理的數(shù)據(jù)，向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果。
5、配合安全部門，使工作活動符合要求。
6、完成領導安排的其他工作。
人事行政主管的'工作職責6
1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作，根據(jù)公司招聘計劃協(xié)助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發(fā)布;負責招聘工作分析、總結，評估招聘效果，優(yōu)化招聘方案;
2、負責招聘實施工作，包括簡歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結果通知，到崗前跟蹤等;
3、完善公司獎懲制度，協(xié)調(diào)各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;
4、建立和完善公司的.工作標準、制度和程序，定期對現(xiàn)行的政策、制度要進行總結和修改完善，使各項管理活動的開展更有效;
5、負責公司內(nèi)部員工管理，并監(jiān)督各部門計劃完成情況，評價考核員工工作績效;
6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;
7、完成上級安排的其他工作。
人事行政主管的工作職責7
(1)、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，并負責實施與監(jiān)督;
(2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式，建立企業(yè)人才儲備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵機制;
(4)、負責人力資源部門的日常工作，將工作任務分配于行政助理，并監(jiān)督實施情況;
(5)、負責員工薪資和企業(yè)各種福利活動制度的制定與監(jiān)督實施;
(6)、組織員工進行培訓和分享會，提高團隊的設計認知水平和工作能力;
(7)、維護企業(yè)文化，為公司團隊建立具有凝聚力的'團隊精神;
(8)、完成領導交給的其他工作。
人事行政主管的工作職責8
1、辦公環(huán)境管理。按照辦公室6s管理要求，對辦公室環(huán)境進行巡查管理;
2、固定資產(chǎn)管理。定期盤點公司固定資產(chǎn)，進行更新處置;
3、食堂宿舍管理。公司食堂、宿舍日常安排及管理。
4、接待工作執(zhí)行。落實會場預訂、會場布置、物料采購、住宿、餐飲、交通、會議參觀等各項工作;
5、活動執(zhí)行。落實活動籌備、實施到活動檔案建立等各項工作。
人事行政主管的工作職責9
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調(diào)動，建立人事檔案。
3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的'動作。
5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。
6、協(xié)調(diào)各部門的關系，加強部門間的溝通聯(lián)系，為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
人事行政主管的工作職責10
1、負責平湖工廠人事、行政管理工作；
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關制度并推動執(zhí)行；
3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理；
4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務。
人事行政主管的工作職責11
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的.信息，為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關系管理體系，諸如政府關系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制
人事行政主管的工作職責12
1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協(xié)調(diào)。
2、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)部門員工的`工作，負責團隊建設與人員潛力開發(fā)。
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，配合行政總監(jiān)制定并優(yōu)化內(nèi)部管理制度，發(fā)現(xiàn)團隊問題并作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協(xié)助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
人事行政主管的工作職責13
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求，編制人員招聘計劃。
2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系，負責招聘、甄選、面試等各項工作的'組織和開展。
3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓手冊，建立崗位職業(yè)發(fā)展方向，完善培訓體系。
5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求，結合不同的崗位制定合理的培訓方案。
6、負責培訓計劃的具體執(zhí)行，組織并安排人員的具體培訓任務，協(xié)助領導進行培訓工作的考核和評估。
7、協(xié)助完成部分行政事務工作，完成領導交給的其他任務。
人事行政主管的工作職責14
1.全面統(tǒng)籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實施，及時進行監(jiān)督執(zhí)行情況及完善;
3.負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業(yè)化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;
4.負責子公司入、離、調(diào)、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;
5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產(chǎn)管理以及費用管控等行政工作;
6.負責子公司員工福利活動、企業(yè)文化活動等組織策劃;
7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。
人事行政主管的工作職責15
1、根據(jù)公司人員需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）；
4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
5、定期或不定期的.進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查，并進行員工需求分析；
6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
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