關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)18篇
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理；
2、負(fù)責(zé)在OA平臺(tái)發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；
3、固定資產(chǎn)購買，辦公用品管理，領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)等工作；
4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理；
5、員工入職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的.簽訂、續(xù)簽與管理；
6、員工離職的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作；
7、公司來訪客人的接待工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事宜等。
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、接待訪客，引導(dǎo)接見，招待茶水;
3、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)行政各類費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷，名片制作、貨品合同等管理工作;
7、相關(guān)供貨商等公司對外關(guān)系的建立及維護(hù)
8、辦公環(huán)境的.布置、清潔、維護(hù)等后勤管理(綠植維護(hù)和保養(yǎng))
9、負(fù)責(zé)人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理，人事變動(dòng)信息更新管理
10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1、負(fù)責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接，來訪接待。
2、前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理
3、員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào)，訂送飲用水。
4、公司快遞收發(fā)并做好記錄表，每月做好快遞費(fèi)對賬及開票工作。
5、與倉庫配合收發(fā)貨事宜，做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄，每月做好物流運(yùn)費(fèi)對賬及開票工作。
6、辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計(jì)及管控。
7、每月辦公用品盤點(diǎn)庫存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。
8、新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。
9、統(tǒng)計(jì)各部門人員加班、請假工時(shí)。
10、各部門文件復(fù)印掃描，協(xié)助各部門交辦的其他事項(xiàng)。
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1、前臺(tái)接待工作，形象氣質(zhì)佳；
2、日常行政工作，整理文件，人事招聘工作；
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極配合領(lǐng)導(dǎo)；
4、英語四級以上，熟練使用辦公軟件；
5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，表達(dá)能力強(qiáng)，突出的執(zhí)行能力；
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待，接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等；
3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作；
4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室；
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的'聯(lián)系；
6、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外；
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1、接待來訪人員、
2、主要負(fù)責(zé)協(xié)助銀行針對客戶信息采取進(jìn)一步修復(fù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3、負(fù)責(zé)辦公室的函件打印，銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4：辦公用品管理與采購
5：外訪車輛管理
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1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接，咨詢外來訪客的來訪意圖，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員；
2、負(fù)責(zé)公司車輛的.行車記錄的匯總；
3、負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷；
4、做好部門每月考勤統(tǒng)計(jì)；
5、協(xié)助客戶接待工作；
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
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工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負(fù)責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;
4.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工登記;
5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
崗位要求：
1、身高160cm以上，大專以上學(xué)歷，形象氣質(zhì)佳，談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細(xì)致、謙和，為人熱心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
3、具備基本公文寫作能力，良好的溝通、文字語言表達(dá)能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗(yàn)尤佳，優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮;
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1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)客戶接待及電話接轉(zhuǎn);
2、根據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品，協(xié)助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的`管理;
4、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;
5、其它事宜：訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印，對內(nèi)外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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1、安全職責(zé)，確保全年無重大安全責(zé)任事故。
2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生；公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。
3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督，與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。
6、負(fù)責(zé)對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。
7、負(fù)責(zé)客戶走訪，了解客戶需求，整理和收集客戶信息工作。
8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。
9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號的.編寫及發(fā)放，及對大廈客戶進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳；公共區(qū)域標(biāo)識制作、更換工作。
10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場的調(diào)查工作。
11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理，積極做好善后工作。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)11
1，公司商學(xué)院的.前臺(tái)工作，客人來訪接待，登記，指引，介紹公司等客人接待工作。
2，公司商學(xué)院的日常事務(wù)運(yùn)作，資料整理，文書工作。
3、配合商學(xué)院講師做好培訓(xùn)工作
4、公司商學(xué)院的物資申請、物資發(fā)放、物資保管等后勤工作
5、商學(xué)院儲(chǔ)備講師
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、負(fù)責(zé)公司考勤和招聘，文檔復(fù)印等工作；
4、負(fù)責(zé)招聘，離職，入職，轉(zhuǎn)正等一系列文件工作；
5、負(fù)責(zé)每月文具購買；
6、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件；
7、負(fù)責(zé)制定季度表格及出勤表格；
8、負(fù)責(zé)辦理外國人工作證
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系，及每月月結(jié)快遞費(fèi)對賬請款相關(guān)事宜；
3、負(fù)責(zé)辦公室日用品采購管理工作。
4、負(fù)責(zé)開發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。
5、負(fù)責(zé)樣品管理工作。
6、負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)14
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，包括來訪接待，電話接聽和轉(zhuǎn)接；
負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞收發(fā)，及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控；
負(fù)責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發(fā)放、登記、管理等工作；
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核算，如員工餐費(fèi)、電話費(fèi)等；
負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、員工門禁權(quán)限開通及管理；
協(xié)助人力資源工作開展，如考勤管理、企業(yè)文化活動(dòng)等；
上級交辦的其他工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)15
1、熟悉公關(guān)禮儀，全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對內(nèi)對外工作；做好前臺(tái)"5S"，樹立公司前臺(tái)儀表形象；
2、對待來客有禮有儀，負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作；
4、負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的.簽收，并及時(shí)傳遞給相關(guān)收件人，做好收件人簽收登記；
5、按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單，并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng)；
6、負(fù)責(zé)日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報(bào)銷。
7、執(zhí)行公司文件管理程序，具體負(fù)責(zé)公司文件的編號、修改排版、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作；
8、電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)
9、上級交辦的其他工作
任職要求：
1、年齡20—28歲
2、性格活潑開朗，有耐心；
3、身高160CM——170CM，五官端正，身體健康有活力、精力充沛；
4、熟悉電腦及各類辦公軟件的運(yùn)用，打字速度快，能夠合理有效地管理各類文檔；
5、有良好的職業(yè)道德，能夠嚴(yán)守機(jī)密，具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神；
6、能夠認(rèn)同公司的文化，愿意與公司長期共同發(fā)展。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，電話的接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏，不延誤
2、負(fù)責(zé)來訪客戶接待，基本咨詢與引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌
3、對客戶的投訴電話，要及時(shí)認(rèn)真的.記錄，并于時(shí)間傳達(dá)給客戶管理部
4、能應(yīng)付基本文員所需完成的工作，收發(fā)傳真，信件
5、協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈
6，及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)17
1 、公司總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄；
2 、負(fù)責(zé)接待來賓，提供來訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù)；
3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品；保管與發(fā)放公司辦公用品；
4 、負(fù)責(zé)員工工卡的制作及發(fā)放；
5 、收發(fā)快遞；
6 、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時(shí)性工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)公司來人登記、前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)；
2、合同簽訂，指紋錄入等入職手續(xù)的辦理；
3、公司花名冊及通訊錄的及時(shí)更新與管理；
4、辦公用品的`采購與領(lǐng)用登記；
5、社保系統(tǒng)的維護(hù)
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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