辦公室主任崗位職責(zé)集合15篇
現(xiàn)如今，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設(shè)備和用品，并控制成本；
3、負(fù)責(zé)行政管理，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的.服務(wù)工作；
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作；
5、負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé)：
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。
3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件，并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的`工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負(fù)責(zé)。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
11、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負(fù)責(zé)。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)3
一．以身作則，嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。
二．理會公司總裁的經(jīng)營目標(biāo)，貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計劃。
三．負(fù)責(zé)公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。
四．提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟(jì)核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進(jìn)取，勇于承擔(dān)責(zé)任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
五．負(fù)責(zé)公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。
六．嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟(jì)核算的推行運作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。
七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的.作用，調(diào)動他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。
八．負(fù)責(zé)對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。
九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織工作。
3.負(fù)責(zé)文電處理工作。
4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦落實工作。
5.負(fù)責(zé)委主任辦公會議的`記錄工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務(wù).
辦公室主任崗位職責(zé)5
一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé)，主持辦公室全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的'動作和人際關(guān)系。
四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合能力，促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴(yán)格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播。
六、負(fù)責(zé)公司人事管理，涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時，應(yīng)拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。
七、從節(jié)約出發(fā)，審批公司物料的購置。
八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目，進(jìn)行跟蹤、驗證，處理各種業(yè)務(wù)投訴。
十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)6
任職要求
1．高中以上學(xué)歷。
2．有3年以上工作經(jīng)歷。
3．受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。
4．熟悉辦公室管理。
崗位職責(zé)
1．負(fù)責(zé)文件收發(fā)。
2．負(fù)責(zé)全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓(xùn)等。
3．負(fù)責(zé)外單位來賓接待工作。
4．行政、企管工作及法律事務(wù)的歸口管理。
5．組織制定管理制度、任職要求、崗位職責(zé)。
6．負(fù)責(zé)值班、電話處理、文檔管理。
7．負(fù)責(zé)汽車管理。
8．負(fù)責(zé)食堂管理。
9．負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理。
10．負(fù)責(zé)工廠保衛(wèi)、安全工作。
辦公室主任崗位職責(zé)7
在黨總支、校長室的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助黨、政領(lǐng)導(dǎo)處理黨、政日常事務(wù)性工作：
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，做到實事求是，堅持原則，辦事公道，嚴(yán)守機密。
2、合理安排辦公室工作，做到職責(zé)分明，營造和諧協(xié)調(diào)的工作氛圍。
3、在安全工作中，從全局出發(fā)與各部門協(xié)調(diào)工作關(guān)系。負(fù)責(zé)全校安全工作“一崗雙制”的考核。
4、認(rèn)真及時做好勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲、工資計劃、工資增、減、調(diào)整工作。
5、認(rèn)真協(xié)調(diào)做好升學(xué)、征兵的政審和建黨對象的政審工作；承辦校內(nèi)教工的聘任以及職務(wù)評定、調(diào)配、招工（合同）、退休、退職等有關(guān)基礎(chǔ)工作。
6、接收、擬辦上級來文，收發(fā)傳閱、立卷、歸檔工作，起草學(xué)校公文；接待和處理有關(guān)外調(diào)、來信來訪；開具介紹信；負(fù)責(zé)辦理病亡、公亡、遺屬補助及勞資福利。
7、保管使用好印章。做好檔案資料的'收集、整理、建檔工作。
8、準(zhǔn)確及時地做好學(xué)校統(tǒng)計年報，掌握教職工請假制度，嚴(yán)格辦理有關(guān)請假事宜。
9、負(fù)責(zé)草擬校內(nèi)行文工作以及負(fù)責(zé)填寫黨、政方面事務(wù)性的有關(guān)報表。
10、安排行政干部和教工校內(nèi)值日及節(jié)假日值班。
11、認(rèn)真做好學(xué)校對外活動的宣傳、組織、報道工作，落實好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
辦公室主任崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。
2.負(fù)責(zé)對所屬人員的.教育、管理，督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項規(guī)章制度。
3.擬定月度工作計劃，認(rèn)真抓好各項工作的落實。
4.配合局黨組做好思想政治工作，督促各項制度的實施。
5.負(fù)責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。
6.負(fù)責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。
7.負(fù)責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理，搞好增收節(jié)支工作。
8.負(fù)責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。
9.負(fù)責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào)，及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù)，并做好督促、檢査、落實工作。
10.負(fù)責(zé)同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。
11.負(fù)責(zé)干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，做好辦公會議組織及紀(jì)錄工作，做好計劃總結(jié)及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內(nèi)外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統(tǒng)籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負(fù)責(zé)公司來賓的.接待與安排，車輛使用及調(diào)配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會計賬務(wù)成本人事政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作規(guī)范化管理。
3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化，提高辦事效率。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情景。
8、負(fù)責(zé)公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評等，提高工作效率。
10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、負(fù)責(zé)行政辦公室的'日常事務(wù)。
13、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
14、監(jiān)督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確職責(zé)，必要時報告總經(jīng)理處理。
17、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規(guī)劃報告總結(jié)請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
19、負(fù)責(zé)對各級管理人員的考核評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
20、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
21、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任崗位職責(zé)11
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實；負(fù)責(zé)本部門員工隊伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系；監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的.上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司的印章管理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的`執(zhí)行落實，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。
3、負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結(jié)等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
5、合理調(diào)度車輛，最大限度滿足各部門的工作需要。督促司機及時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)及車輛各類證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。
2.負(fù)責(zé)文件、郵件的'收發(fā)管理。
3.負(fù)責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。
4.負(fù)責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負(fù)責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)費的管理和使用，搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的管理與運行，協(xié)助做好學(xué)院日常行政管理工作。
2、負(fù)責(zé)公章的保管和使用。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)開放教育招生咨詢、報名信息采集、繳費及入學(xué)資格初審工作。
5、負(fù)責(zé)校友分會工作。
6、做好上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院各種工作信息的.發(fā)布工作。
7、做好學(xué)院公務(wù)接待、會議安排等工作。
8、處理學(xué)院各系部、研究所等部門需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事務(wù)。
9、協(xié)助做好財務(wù)管理工作，掌握學(xué)院總體財務(wù)狀況，做好收支記錄。
10、協(xié)助組織教職工年度考核工作。
11、協(xié)助做好學(xué)院文化建設(shè)、宣傳思想工作和開展教職工活動，及時在學(xué)校和部門網(wǎng)頁上發(fā)布新聞。
12、協(xié)助做好年度招生與合作辦學(xué)計劃、總結(jié)工作。
13、協(xié)助開展合作辦學(xué)市場調(diào)研、行業(yè)分析、業(yè)務(wù)拓展工作。
14、協(xié)助做好產(chǎn)學(xué)研合作工作。
15、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的`監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
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