文秘崗位職責15篇
在不斷進步的時代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的文秘崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文秘崗位職責1
一、按照黨委的要求，起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。
二、負責黨委召開的各種會議的會務工作（包括與會人員的'通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等）。
三、負責黨委日常的文書處理工作。
四、負責收集全校各方面信息、動態(tài)，編寫《師大信息》。
五、協(xié)助主任進行調查研究工作，為黨委決策當好參謀。
六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。
七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內容的更新工作。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
文秘崗位職責2
1 、 協(xié)助總裁處理公司各項日常事務；
2 、 協(xié)調、安排總裁工作計劃和日程，根據(jù)日程做好預約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；
3 、 秘書行政事務性工作處理，參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發(fā)； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；
5 、 協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
6 、 配合公司領導做好相關對外聯(lián)絡公關和重要接待工作；
7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門間的協(xié)調和溝通工作；
8 、 領導安排的.其他事務。
文秘崗位職責3
1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎工作；
2、負責聯(lián)絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；
3、與高校及人才中心聯(lián)絡做好人員招聘前期基礎工作；
4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；
5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；
6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；
7、協(xié)助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。
文秘崗位職責4
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；
3、負責各項專項任務的`下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作；
4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作；
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；
6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作；
7、領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責5
1、按領導要求，協(xié)助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的， 資料應做好登記和立卷工作。
3、 負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。
4、 協(xié)調、安排好經理的日常行程。
5、 負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。
7、 協(xié)調與各部門的`關系，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。
8、 協(xié)助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。
9、 負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。
12、負責本人及領導辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。
13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。
文秘崗位職責6
第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；
第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質詢；
第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準確的房源，并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；
第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務人員領導決策提供參考；
第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調工作；
第八條負責客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經理妥善處理；
第九條協(xié)助銷售經理做好部內內務各種部內會議的`記錄等工作；
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；
第十一條應收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結算傭金統(tǒng)計表；
第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閱批并轉有關部門處理；
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批準后傳達相關部門或人員；
第十四條協(xié)助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經理主管不在時，及時通知轉告；
第十五條項目結案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；
第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況，并完成上級臨時下達的其他任務。
文秘崗位職責7
1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經理辦理項目建設期各項手續(xù)；
2、參與編制年度工程部門預算計劃，與財務部及時核對各項施工費用；
3、協(xié)助工程經理做好房產購置前期調研工作，負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容，處理好房產購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的.后續(xù)手續(xù)辦理工作。
4、負責部門內的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規(guī)定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關內容；負責工程后勤管理的相關事務。
6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作；負責工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。
7、協(xié)助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設目標。
8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉達、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關活動；
9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋，為部門經理提供依據(jù)；
10、負責項目建設日常業(yè)務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；
11、負責本部門的企業(yè)文化建設宣傳、落實及對接工作；
12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務；
文秘崗位職責8
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的'良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據(jù)。
文秘崗位職責9
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的`建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘崗位職責10
直接上級：辦公室;
部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限：深圳咨詢公司 受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;
管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的'各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;
3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6.負責公司文件、資料的收發(fā)存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類文件立卷、歸檔工作;
9.負責對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的管理工作;
16.負責監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;
17.協(xié)助做好其他有關事項管理工作;
18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
文秘崗位職責11
1.負責公司各項行政事務的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執(zhí)行，并進行持續(xù)優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監(jiān)督執(zhí)行，組織落實行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類文件、固定資產、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務的管理與統(tǒng)籌;
4.負責重要伙伴的`關系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關系，參與重要商務會談;
5.提供跨部門業(yè)務支撐服務，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實各項企業(yè)文化活動;
文秘崗位職責12
�。ㄒ唬┐蛴」疚募�，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設備的`使用權用與管理；
�。ǘ┴撠焾罂�、信件的發(fā)放、轉送工作；
�。ㄈ┍ＷC各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內容；
�。ㄋ模┴撠熆记诘怯浌ぷ鳎�
�。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內容；
�。┎贾霉緯h的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
�。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員，做好信訪工作；
�。ò耍┓e極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。
文秘崗位職責13
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2、在上級管理下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理；
4、協(xié)助上級調查研究、了解公司經營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的`起草、發(fā)布；
6、做好企業(yè)內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘崗位職責14
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的.記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責15
1、接聽電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的`使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
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