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怎樣才能做到一個會說話的職場達人
生活中,一個人在不同的人面前有不同的表現(xiàn)。在有些人面前,會無話可說;而在有些人面前,卻可以滔滔不絕、妙語如珠。那么怎樣才能做到一個會說話的職場達人?怎么做會說話的職場達人呢?下面一起跟小編了解下吧。
怎樣才能做到一個會說話的職場達人
在您身邊是否有這樣的人——在單位組織的會議上,領(lǐng)導說:「小張,能不能就這個議題談談你的看法?」只見小張面紅耳赤、結(jié)結(jié)巴巴,支吾半天也沒說清自己的想法。
相信我們周圍這樣的同事、朋友不在少數(shù)。導致其言之無物或語無倫次固然有知識儲備不足的原因,但另一方面也反映出講話人語言表達能力差、口才欠佳的弱點。
英國前首相溫斯頓·丘吉爾曾經(jīng)說過:「一個人能面對多少人當眾講話,他的事業(yè)就能做多大!」
下面是講話的四個階段,大家不妨做個選擇,對號入座,評估一下自己的語言表達能力所處的階段。
A. 想講:渴望在眾人面前講話,表達自己的心聲;
B. 敢講:無論在何種場合或是面對何種人群,都有當眾講話的勇氣;
C. 能講:在敢講的基礎上,能夠清楚地表達自己內(nèi)心所思所想,能讓聽眾聽懂;
D. 會講:講話邏輯清晰、表達準確、內(nèi)容深入、語氣語調(diào)生動、行為表情富有感染力。
上述四個語言表達「等級」,如果您已經(jīng)達到「會講」的階段,那么恭喜您,您已經(jīng)掌握了一項縱橫職場的有利武器。
好的當眾講話能力不是天生有之,更非「可望而不可及」,它完全可以通過后天的訓練逐步實現(xiàn)。要練就好口才,無非是訓練技巧和大量練習。以下這些技巧在實踐中往往容易被忽略,但對快速提升講話能力卻非常有效。
技巧一:練膽量,做「焦點」
生活中,一個人在不同的人面前有不同的表現(xiàn)。在有些人面前,會無話可說;而在有些人面前,卻可以滔滔不絕、妙語如珠。不妨想想,當我們信任一個人,對一個人有好感時,我們在他/她面前感到安全、舒適、放松時,「話匣子」自然就打開了。
是否說得出、說得妙,關(guān)鍵在于講話時心理上是否舒適、放松。可以說,心態(tài)左右著我們講話的興致、內(nèi)容和頻率。
人們面對上級領(lǐng)導、面對諸多同事的眼光包圍時,很少有人能夠毫無壓力、侃侃而談。那種緊張不安感會自然產(chǎn)生,尤其對于那些在集體活動中總是躲在角落里的人們,他們的壓力會更大。
對于這些「打怵」在領(lǐng)導和上級面前「露頭」、一講話就結(jié)巴的人來說,首先要消除他們對領(lǐng)導的「敬畏」之心,這不是要大家不尊敬領(lǐng)導,而是要放大膽量,在內(nèi)心將領(lǐng)導和上級首先視為可信任之人、朋友,這一點非常重要。
另外,一定要抓住機會多參加集體活動,多在同事、朋友面前表達自己對某件事的看法、想法。其實,這種訓練不必多么專業(yè),完全可以隨意而為——如果走在路上,你可以假裝迷路,向一個看上去不太容易打交道的人問路,如果可能的話,試著多和他/她閑聊幾句;你可以在路過菜市場時主動和小販們就菜價的漲落寒暄幾句……或許一開始會害怕被拒絕,表情會不自然,但隨著這種隨意的訓練逐漸積累,你就會對「處于眾人視線包圍之下」這件事不那么敏感和不適。
以平等心對待聽眾,與他們的職位、身份無關(guān);與是否與其認識和熟識無關(guān)。與愛有關(guān)!與內(nèi)心有否底氣和「膽量」有關(guān)!
技巧二:思考和換位思考
在一些需要講稿的正式發(fā)言場合,人們起草講話稿通常注重于遣詞用字的準確。誠然,講稿應當用詞準確、邏輯清晰、結(jié)構(gòu)完整,但小編認為,在為講稿字斟句酌前,應先期以思考和換位思考相結(jié)合的方式去設計講稿的總體架構(gòu),使講稿層次分明,角度合理。
小編接觸過一位極會「講話」的企業(yè)家,他在組織講話稿時,通常要做多方面的考量。以他參加的一個業(yè)內(nèi)交流會為例,講話前,他通常要站在自己和他人的角度思考三個問題:
1. 講話要達到什么目的。如果想借行業(yè)交流之機宣傳公司,提升公司的知名度,那么講稿內(nèi)一定要設置公司介紹的內(nèi)容,尤其是公司最具特色的企業(yè)理念和對行業(yè)發(fā)展的獨到見解。
2. 大家最感興趣的話題是什么。身處同一行業(yè)中,各位聽眾在員工管理和拓展業(yè)務等方面往往面臨著同樣的困惑,那么,講述一個本公司在員工管理方面獨特有效的方法,或者在拓展業(yè)務方面另辟蹊徑的成功案例,對其他企業(yè)的經(jīng)營者有所啟發(fā),這種話題大家一定會感興趣。
3. 有限的時間內(nèi)合理安排講話內(nèi)容。將大家最感興趣的話題作為重點,用 60% 的時間詳細闡述;公司推介是次重點,以 30% 的時間加以介紹。整體統(tǒng)籌后,將講話時長控制在要求范圍之內(nèi)。
這位企業(yè)家朋友在準備講話文稿前所做的工作就是思考和換位思考。在準備正式場合的講稿時,一定要設計出科學合理的架構(gòu)。
技巧三:找到談話的感覺
一次成功的講話最終要通過「聲音」的形式表達出來。調(diào)查顯示,聲音要素在講話中對聽眾的影響力占 38%。語速太快或太慢,聲調(diào)激昂或低沉,對講話是否成功有著極其重要的影響。很多人的講話不能吸引人,就敗在聲音技巧掌握不好上。
要掌握聲音技巧,不妨借鑒以下幾點:
首先,建立與聽眾的溝通感。當眾講話不是演講(真正的演講除外),而是團體間的溝通,所以,盡量不用演講的語氣講話,否則會顯得極不自然,缺少現(xiàn)場溝通感。
其次,要有「談話」的感覺。當你感到無法把握講話時的聲音「調(diào)門」時,不妨想象一下平常與同事、朋友在一起時那種自然的講話狀態(tài),用這種狀態(tài)去面對眾人,就能輕松找到「談話」的感覺。
最后,在講話節(jié)奏上要有適當?shù)耐nD。講話時沒有節(jié)奏的控制,似乎講完就算完成任務,這是許多人在講話時最容易犯的錯誤。殊不知,適當?shù)耐nD可以給自己和聽眾留出思考的時間,同時也顯得講話有節(jié)奏感,易于控場。
技巧四:運用微笑和目光
戴爾? 卡耐基曾說過:「一個人臉上的表情比他身上穿的更重要。」仔細觀察周遭,似乎沒有人不會笑,但能在講話時保持微笑的人不多,而讓微笑發(fā)自內(nèi)心的人則更少之又少。微笑可以體現(xiàn)一個人的涵養(yǎng)。對于聽眾來說,微笑的講話者讓人感到親切和沒有距離感。
此外,堅定、自信的目光也能在講話中為講話者加分。講話時,目光要與聽眾有所接觸,也就是目光要落到聽眾身上并適停留。要做到目光堅定、自信,有必要在平時多做訓練,譬如和別人說話時眼睛要看著對方說話。
當眾講話,怎樣做到和每個人都有目光交流呢?技巧是,以點帶線,以線帶面,把聽眾分成幾個區(qū)域,每個區(qū)域找?guī)讉代表,每次只和其中一個人進行目光接觸。
混職場的潛規(guī)則
入職時的工資高低不重要,只要你努力工作你會得到相應待遇的
我估計幾乎找過工作的人都聽過這句話,當我們確定被聘用跟公司談工資時,他們都會說“如果以后你業(yè)績突出、努力工作,你的報酬也會相應增加的”,特別是當?shù)谝淮握夜ぷ鞯臅r候大多數(shù)人會相信這些話,但是千萬別相信。
剛?cè)肼殨r,你的工資就是你的全部(當然有一些崗位,比如銷售或彈性工資的崗位除外,而且你入職以后大部分待遇都會跟著你的工資而浮動,工資調(diào)整也是按你目前的工資乘于一定的百分比,保險、公積金也跟工資有關(guān)系),當你的基本工資低的時候你今后的報酬增長空間也不大。
所以,找工作時千萬不要心軟,多爭取一些基本工資,因為這是你的所有。
有人第一次找工作時就是犯了這個錯誤,當時心軟沒要求更高的工資,覺得基本工資比別人低幾百塊錢無所謂,但是后來才發(fā)現(xiàn)它有一個杠桿作用,盡管以后每年你工資漲幅比別人大,但是工資還是比別人低。
比如你入職時的基本工資為4000,第二年漲幅為20% (一般的企業(yè)極少數(shù)人能漲20%),那第二年工資為4800;如果你的同事入職時基本工資為4500,第二年漲幅為10%(一般漲幅),那他第二年工資為4950。
是不是看到差距了?請記住,入職時工資就是你的全部,一定不能心軟。
人事部不是你的傾談對象
我在公司看過很多員工找人事部經(jīng)理談話,而且人事部員工可能會定期找員工談話,問員工在工作中有沒有遇到什么問題?有沒有人事部需要幫員工解決的事情?
但是請你記住,公司人事部并不是你的傾談對象,人事部的首要任務不是去幫助雇員,而是保護公司利益不受雇員損害,這才是最為重要的。可能很多人認為人事部門是自己的朋友,有時甚至連對公司、對老板的真實態(tài)度都會告知于人事部門。(如果你經(jīng)常這樣的話,我可以肯定的說,你會跌得很慘,而且不會有人告知你原因的)
無論人事部的人員表現(xiàn)得何等友好,你均要認清,你跟他們的談話內(nèi)容,他們必然會與決策部門分享這些信息,例如你的老板、經(jīng)理、主管及首席執(zhí)行官。人事部門的職責就是(有時也是合法的)告知公司決策部門你那些所謂的“秘密”。
比如你不喜歡你目前的工作內(nèi)容、或與老板的關(guān)系處理的不好,你千萬不能找人事部抱怨,你應該直接跟你的老板溝通?赡墚敃r談話時人事部的員工會給予同情,說自己向自己的上司反映這個情況,但是大多數(shù)情況下人事部門會將你與他們的對話原封不動地轉(zhuǎn)達給你的'老板,而你的老板對此是絕對無法原諒的,出現(xiàn)問題首先不去找老板解決,而是直接找到人事部門,這樣你的處境就很被動了,有可能被迫離開公司了。
你的能力并不能確保你的安全
很多公司在招聘員工或?qū)ν庑麄鲿r說我們公司注重員工的能力,提倡員工能發(fā)揮自己的主觀能動性(確實有一些公司是提倡創(chuàng)新的,但是極少數(shù),大部分都只是打打口號而已)。
對于剛?cè)肼毜膯T工來說可能都會有一種心理,那就是向同事或領(lǐng)導展示你的才華、展示你的能力,但是請注意:公司或你的領(lǐng)導倒希望先看到你的忠誠,而不是顯擺自己的能力。不管你的目的是什么,這個并不重要,如果你一貫展示你的能力,很有可能上司覺得你賣弄小聰明、是一個不值得信賴的人,或他會感受到威脅,如果他 認為你在威脅他的位置,他才不管你有多聰明,他寧愿要一個愚笨但對自己忠誠的人。
所以,當你剛?cè)肼毣騽傉{(diào)到一個新部門的時候,千萬不能先自作聰明,你首先要做的是熟悉環(huán)境熟悉上司同事的性格,即使你是一個專家也要先擺低姿態(tài),當然必要的是關(guān)鍵時刻也需要顯示自己的能力,讓別人覺得你是深藏不露。
韓國有一個俗語說“要想讓婚姻生活幸福,就要當3年聾子,3年啞巴,3年盲人”,因為以前在韓國婆婆對媳婦很是虐待,你必須是裝聾作啞才能熬過去(當然現(xiàn)在已經(jīng)不是這種情況了),我說這個的目的是新來乍到,你應該學會作啞裝聾,剛開始多聽、多學,聽到閑言碎語要裝聾。
報銷單是公司測試你的一個工具
看到這個題目或許你會納悶,報銷單也能測試員工?是的,我們平時不以為常的報銷單也是公司或領(lǐng)導測試你的一個工具。大部分公司都會有月底報銷(餐費、交通費、電話費等)或出差報銷。
你讓你的領(lǐng)導在你的報銷單上簽字的時候,他有沒有說過什么?或他有沒有做過什么表情?請注意,其實大部分情況下領(lǐng)導們都會看你報銷的金額,而且如果他們愿意的話財務部門可以隨時提供每個人的報銷明細。
以前看過一些在公司里面貪小便宜的人,餐費、交通費里總是放著一些自己私人用的(而不是為了公司業(yè)務)費用,或許這些費用只有100元,但正是這些小錢會壞了你的前程。
我認識的一個老板跟我說過這樣一句話:“某某員工哪天報了業(yè)務餐費,但是那天明明是我付款了。”或許這位員工太大意了。
但是我認識的老板當中也有一些人,他連你打的票上面的時間也核對,然后把屬下每個員工的每月費用都記錄下來,或許你報銷的時候他可能不會說什么,但是到時候你丟掉的并不僅僅是金錢。
在工作場合中透露私事很危險
現(xiàn)在我們大部分人有太多時間跟同事一起過,我們跟同事在一起的時間有時甚至超過跟家人在一起的時間,這種情況使我們有時分不清公事和私事,有時候覺得跟同事的關(guān)系像親人一樣,跟同事分享自己的私事,孩子養(yǎng)育問題,個人健康問題,經(jīng)濟上遇到的一些困難等,但是請記住,職場就是職場,你這樣做很危險。
我的一位同事經(jīng)常在工作場合說他兒子現(xiàn)在是青春期,跟我們描述怎么怎么叛逆,由于兒子的叛逆,每天回家以后家里的氛圍都很緊張,有可能他是想通過傾述減少來自家庭的壓力,但是最近公司開始了一個重大的項目,他一直以為自己是最佳候選人負責這個項目,但是結(jié)果令人意外,公司領(lǐng)導層選了其他人選,為什么呢?因為 公司領(lǐng)導層覺得“他家里的事情已經(jīng)夠多了,估計他沒有余力做這么重要的項目”或講得更冷靜一點就是“你連自己家里的事情都解決不了,你還能負責這么重要的項目嗎?”
還有如果你自己身體不太好,不需要把自己的健康情況告訴同事或上司,因為他們不會向親人一樣的關(guān)心你,相反只會擔心你的身體會影響工作。
讓你少走彎路多加薪的職場規(guī)則
學會尊敬和服從
在職場中,需要尊敬和服從的,一定是你的上級。上級之所以為上級,一定有自己的能力,他有資源和權(quán)力,考慮問題也多從團隊的角度出發(fā)。
只有尊敬和服從上級,團隊完成目標才能有效。只站在自己立場不從團隊出發(fā)的員工,在職場中很難走遠。
懂得正確反饋
老板不是神,他的決定不一定完全合理。但有一點可以肯定,老板的決定一定是從大局和整體出發(fā)的。
如果你覺得老板給你分配的工作不合理時,盡量避免用罷工等消極的方式來對抗,應該走正常的程序,向領(lǐng)導說明問題、提出意見并等待回復。
學會及時溝通
實際工作中,有些工作需要一定的時間來完成。但是在一段時間內(nèi),你的工作可能出不來明顯的成績,這個時候切忌和領(lǐng)導走得太遠,領(lǐng)導不清楚你到底做了什么。
所以,一定要和領(lǐng)導及時溝通,讓他知道你的工作進度和計劃,你所做的努力。
不抱怨不說壞話
同事之間有合作也有競爭,當你有滿腹牢騷或者想講領(lǐng)導壞話時,不要和同事說,即使是關(guān)系很鐵的同事也不要說。世上沒有不透風的墻,你發(fā)的牢騷、講領(lǐng)導的壞話,總有一天會傳進他們的耳朵,讓你處于一種被動而不利的地位。
如果你真想發(fā)牢騷、想講壞話的話,找個沒人的地兒發(fā)泄一下吧。
人品、能力都要好
當你進入職場的那一刻,你就是個活招牌了,把工作做好是最基本的,好的人品則是你樹立個人品牌的必要條件。
人品是企業(yè)用人的重要標準,好的人品是需要和同事共事讓大家看出來的,是一個長期積累的過程。在工作中,你得學會承擔責任,不去做有害他人和公司的事情。
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