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綜合行政管理崗位職責(zé)

時間:2023-05-13 09:48:55 工作職責(zé) 我要投稿

綜合行政管理崗位職責(zé)3篇

  在當(dāng)下社會,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的綜合行政管理崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

綜合行政管理崗位職責(zé)3篇

綜合行政管理崗位職責(zé)1

  行政后勤綜合管理崗位職責(zé):

  1、協(xié)助后勤主管工作,提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;

  2、參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理工作的順利進(jìn)行;

  3、協(xié)助辦公家具、設(shè)備、用品的選購和使用管理;

  4、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)食堂飯卡的'辦理;

  6、負(fù)責(zé)水、電、氣、熱等能源后勤保障工作,管理公司用水、用電情況;

  7、與物業(yè)公司進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)及相關(guān)外勤工作;

  8、負(fù)責(zé)公司各部門備用鑰匙的管理,提供相應(yīng)支持;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

綜合行政管理崗位職責(zé)2

  綜合行政管理崗位職責(zé)

  1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)綜合行政管理工作。

  2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達(dá),確保政令暢通,并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,充分發(fā)揮綜合管理職能。

  4、負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。

  5、負(fù)責(zé)公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng),樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。

  6、負(fù)責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的'管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。

  7、負(fù)責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和使用,建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理制度,并登記造冊。

  8、負(fù)責(zé)文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確,不斷的提高檔案的利用率。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。

  10、負(fù)責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。

  11、負(fù)責(zé)日常來客就餐安排事宜,負(fù)責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。

  12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

綜合行政管理崗位職責(zé)3

  職位描述:

  1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

  2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

  3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

  4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的'采購發(fā)放。

  任職要求:

  1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;

  5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。

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