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物資采購部崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編整理的物資采購部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物資采購部崗位職責(zé)1
1.掌握酒店各部門物資需求及各種物資的市場供應(yīng)情況,掌握財務(wù)部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控制情況,熟悉各種物資的采購計劃。
2.嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須上報經(jīng)理或主管,經(jīng)研究后方可實施。
3.采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇、物美價廉。時鮮、季節(jié)性物資如部門尚未提出申購計劃,應(yīng)及時提供樣品、信息,供經(jīng)營部門參考。
4.經(jīng)常到柜臺和倉庫了解商品銷售情況,以銷定購。積極組織適銷對路的`貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉庫保持聯(lián)系,了解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務(wù)。
5.嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對不符合質(zhì)量要求的要堅決拒收。根據(jù)銷售動向和市場信息,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進(jìn)、滯銷不進(jìn)”的原貝ij,保證貨源充足。
6.各部門急需的物品要優(yōu)先采購,并做到按計劃采購。認(rèn)真核實各部的申購計劃,根據(jù)倉庫存貨情況,訂出采購計劃。對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理,與倉管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計劃工作。
7.嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,遵紀(jì)守法,不索賄、受賄,在平等互利的前提下開展業(yè)務(wù)活動。購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬掛賬。
8.努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購時要注意維護(hù)酒店的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。
9.嚴(yán)格遵守酒店的各項規(guī)章制度,服從上級領(lǐng)導(dǎo)的分工安排。
物資采購部崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)物資采購部全面工作,提出酒店物資采購計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實施,并確保各項采購任務(wù)的完成。
2.對酒店各部門物資需求及消耗情況進(jìn)行調(diào)査研究,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。
3.指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保酒店物資的正常采購量。
4.完成酒店各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。
5.對酒店的物資采購負(fù)有重要責(zé)任,熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號、單價、用途和產(chǎn)地,檢查購進(jìn)物資題船質(zhì)量要求。
6.檢查合同的執(zhí)行和落實情況,參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談。
7.負(fù)責(zé)審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,減少不必要的開支,以較少的資金保證最大的物資供應(yīng)。
8.認(rèn)真監(jiān)督檢査各采購員的采購進(jìn)程及價格控制。
9.在部門經(jīng)理例會上,定期匯報采購落實情況。
10.每月初將上月的采購任務(wù)、完成及未完成情況逐項列出報表,呈酒店總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理,以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全酒店的'采購情況。
11.負(fù)責(zé)督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,講信譽(yù),不索賄、受賄,并與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下進(jìn)行合作。
12.負(fù)責(zé)部屬人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,使所屬員工提髙工作水平和思想水平。
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