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行政助理工作職責

時間:2023-07-04 10:43:57 工作職責 我要投稿

【優(yōu)】行政助理工作職責

行政助理工作職責1

  1、負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽來電;

【優(yōu)】行政助理工作職責

  2、負責快遞處理、固定資產(chǎn)管理;

  3、負責考勤統(tǒng)計、辦公用品申購、協(xié)助辦理入職手續(xù)辦理等人事行政工作;

  4、協(xié)助處理商務相關(guān)工作,標書制作

  5、負責公司資質(zhì)的申報及規(guī)劃,安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù);

  6、完成上級交待的.其他工作事宜。

行政助理工作職責2

  1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務,并匯報工作進展,對公司各項規(guī)章制度落實和配合,承擔日常人事管理工作;

  2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔

  3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;

  4、負責與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質(zhì)申報業(yè)務;

  5、協(xié)助主管做好人事行政部的'本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作,完成領導交辦的其它任務。

行政助理工作職責3

  接受領導的安排,完成公司賦予的任務; 2.協(xié)助完成其他日常事務性工作;

  3.記好工作日志,合理安排工作時間、內(nèi)容;

  4.做好部門助手,協(xié)助對工作進行布置、實施、檢查、督促、落實,做到及時跟進、匯報.

行政助理工作職責4

  1.協(xié)助部門的內(nèi)部管理工作,協(xié)助建立并完善公司行政管理體系,保證公司日常辦公的'正常運作;

  2.協(xié)助公司的日常行政事務管理工作,包括會議管理、環(huán)境資產(chǎn)

  管理、檔案文書管理、后勤保障、活動接待、員工關(guān)懷等;

  3.協(xié)助公司有機農(nóng)場的管理運營工作,包括市場營銷、人員管理協(xié)調(diào)等;

  4.根據(jù)部門需要及領導安排,參與協(xié)助其他相關(guān)工作。

行政助理工作職責5

  1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;

  3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

  4、負責會議室預訂及協(xié)調(diào)工作

  5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

  6、非日常行政項目的相關(guān)工作

行政助理工作職責6

  1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

  2、負責招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

  3、社保薪資公積金勞動年度申報等;

  4、日常事務管理工作等工作。

  5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的'策劃和安排

  6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務;

  7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;

  8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;

  9、領導交待的其他事項。

  10、一般行政總務工作

行政助理工作職責7

  1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;

  2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

  3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

  4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

  5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

  6、配合企業(yè)證照的'有效申報、延期、變更工作;

  7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作;

  8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。

行政助理工作職責8

  1.協(xié)助上級監(jiān)督工廠行政管理區(qū)域,確保工廠的平穩(wěn)運行和安全環(huán)境。

  2.以專業(yè)的方式為管理團隊提供文秘和行政支持。

  3.處理所有來電和快遞,并及時分發(fā)。

  4.及時和專業(yè)的歡迎和安排所有的客人。

  5.負責采購文具、藥品和辦公用品的供應商,以滿足同事的需要。

  6.公司IT維護的對外聯(lián)絡和保存人事行政部的`工作文件。

  7.協(xié)助組織公司集體活動,如周年晚宴、郊游、節(jié)日禮品等。

  8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理工作職責9

  1)執(zhí)行聘請任務及聘請流程(簡歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反應,背調(diào)等);

  2)負責候選人入離職手續(xù)辦理、勞動合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;

  3)負責日報表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

  4)負責協(xié)助建立公司管理流程及制度

  5)企業(yè)文化建立

行政助理工作職責10

  1、負責車險/非車險產(chǎn)品報價、出單、批改;

  2、負責單證領用、回銷、IT設備的領用及管理;

  3、完成業(yè)務咨詢解答、報價跟蹤、續(xù)保跟進等;

  4、跟進部門綜合事務上傳下達;

  5、完成部門經(jīng)理安排的其他工作。

行政助理工作職責11

  1、普通行政崗職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

  2、協(xié)助公司日常行政管理的`運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助公司客戶接待,業(yè)務對接等工作;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責12

  1.統(tǒng)計收集

  -SDR到期費用號反饋

  -區(qū)域經(jīng)理的行程表收集-區(qū)域預估更新

  2.數(shù)據(jù)處理

  -完成CM部門要求提交的`數(shù)據(jù)分析-

  3.日常行政

  -提供大區(qū)周會會議紀要-協(xié)助完成公司要求完成的統(tǒng)計

  4.其他上級交辦事項

行政助理工作職責13

  1、會議及商業(yè)交往記錄,整理記錄并存檔管理。

  2、負責市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。

  3、負責副總經(jīng)理及相關(guān)人士的公司內(nèi)外的時間協(xié)調(diào)安排。

  4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結(jié)報告。

  5、協(xié)助落實具體項目事項,推進項目進度,并能獨立完成領導交辦的.項目相關(guān)事項,獨立完成項目報告。

  6、PPT等軟件嫻熟,協(xié)助完成策劃案。

行政助理工作職責14

  1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

  2.負責事業(yè)部項目監(jiān)管分析;

  3.負責記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動; 4.負責管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;

  5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行,并記錄匯總。

行政助理工作職責15

  1、負責公司日常行政工作,接待及電話接聽;

  2、負責辦公環(huán)境的.管理,辦公用品采購與領用;

  3、負責快遞收發(fā)件,包括線上店鋪發(fā)貨,日常答疑和物流異常處理;

  4、負責各項會議前期準備工作,做好會議記錄及會議內(nèi)容整理;

  5、協(xié)助處理大型活動或培訓項目前期的酒店預定、行程安排、物料準備等行政工作;

  6、其他行政類或領導交辦的工作。

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