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檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些
檔案工作人員是負(fù)責(zé)公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。那么檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些?檔案工作人員工作內(nèi)容是什么?一起了解下吧。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些1
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的'檔案資料，對(duì)本社區(qū)各種文件材料進(jìn)行收集整理。
4、認(rèn)真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案的完整與安全。
5、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些2
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對(duì)本學(xué)校檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，不得玩忽職守。
二、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
三、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，積極主動(dòng)提供利用，編制科學(xué)、實(shí)用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準(zhǔn)率，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)，并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化、落實(shí)防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的.檢查、核對(duì)、清理、統(tǒng)計(jì)、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作的任務(wù)。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些3
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全學(xué)校有關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案室黨政文書(shū)、人事檔案的保存與使用，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案資料的.安全管理。
3.對(duì)所保存的檔案資料進(jìn)行科學(xué)的整理和保管，嚴(yán)格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進(jìn)出檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室對(duì)檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標(biāo)淮執(zhí)行，能通過(guò)檔案局的達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
5.保證室內(nèi)器材常年完好，熟悉各項(xiàng)安全應(yīng)急手段的操作規(guī)程，保證檔案室的通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。
6.負(fù)責(zé)進(jìn)出檔案室人員管理，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便入內(nèi)。
7.嚴(yán)格管理檔案室電器設(shè)備，嚴(yán)格控制任何火種入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室使用明火。
8.加強(qiáng)檔案室防盜管理，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，節(jié)日、假期要特別加強(qiáng)防護(hù)，確保檔案室安全。
9.對(duì)學(xué)校各學(xué)部的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
10.學(xué)期初(末)及時(shí)向各職能部門(mén)和各學(xué)部催要計(jì)劃(總結(jié))。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些4
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛(ài)本職工作、刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)、搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。
二、參加檔案在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，提高綜合能力。
三、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用統(tǒng)計(jì)工作。
四、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好向檔案館移交檔案的工作。
五、認(rèn)真執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)格保守檔案機(jī)密每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)工作，維護(hù)檔案的完整與安全，屐行應(yīng)有的法定職責(zé)。
六、切實(shí)搞好對(duì)檔案保護(hù)的各項(xiàng)措施，最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命，認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過(guò)期無(wú)保存價(jià)值的.檔案。
七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開(kāi)發(fā)檔案信息，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。
八、加強(qiáng)責(zé)任心、檔案工作搞得好，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。
九、嚴(yán)格按《檔案法》、《保密法》及有關(guān)制度辦事，發(fā)現(xiàn)違法事件及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)舉報(bào)。
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一、嚴(yán)格文書(shū)檔案室管理制度，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)查閱、翻閱文件，隨手關(guān)門(mén)，切忌將鑰匙掛在抽屜或門(mén)上。
二、切實(shí)做好保密工作，各種有密級(jí)的文件、資料、會(huì)議記錄等保密材料閱后及時(shí)收回，隨時(shí)入柜，不得放在辦公桌上過(guò)夜。保密廢紙統(tǒng)一到指定地點(diǎn)粉碎，不得另行處理。
三、負(fù)責(zé)各類發(fā)文的'編號(hào)、登記、印發(fā)，做到準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、及時(shí)做好各種來(lái)文的登記，按規(guī)定程序分別送局領(lǐng)導(dǎo)、中層干部傳閱，做到當(dāng)日收文，當(dāng)日傳閱，及時(shí)收回。
五、按月做好各類文件、資料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破損、不重復(fù)、不零亂，文件資料完整，查找方便。
六、負(fù)責(zé)管理復(fù)印機(jī)，掌握本部門(mén)同一材料50份以內(nèi)的復(fù)印工作，核定50份以上去文印中心復(fù)印、膠印等有關(guān)事宜。
七、做好文件資料的歸檔工作。須在次年五月底前完成，按規(guī)定編寫(xiě)序號(hào)、目錄、頁(yè)碼，裝訂成冊(cè)，及時(shí)歸檔;因工作需要調(diào)閱檔案，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，閱后及時(shí)歸還。
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職責(zé)：
1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;
2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;
3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);
4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;
5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的.規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;
6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、中�；蛞陨蠈W(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;
2、掌握一定的合同法律知識(shí);
3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力，有一定的組織及表達(dá)能力;
5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，責(zé)任心強(qiáng);
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些7
職責(zé)：
1、按照檔案工作要求，負(fù)責(zé)檔案管理，包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;
2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷;
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，具備較好的.文字功底;
4、具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，分析歸納能力強(qiáng);
5、工作細(xì)致耐心，積極主動(dòng)，嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，具有較強(qiáng)的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具備良好的身體素質(zhì);
6、熟練操作計(jì)算機(jī)和使用office系列辦公軟件。
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職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的各類檔案;
2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的'各類檔案
3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案
4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作
5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些9
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的'相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些10
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷，檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專業(yè);
2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的責(zé)任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能嚴(yán)格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達(dá)能力。
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崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4、負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5、負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6、負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7、遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8、做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'事項(xiàng)；
9、熟悉計(jì)算機(jī)的使用。
崗位要求
1、具有高中以上的文化程度；
2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；
3、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些12
一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。
二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。
三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。
四、加強(qiáng)檔案室的'安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。
五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。
六、庫(kù)房管理
1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。
4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記。
5、必須按要求建立好全宗卷。
6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。
7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。
七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。
八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。
九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。
十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。
十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。
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一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的`安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些14
一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報(bào)；
二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的`困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；
四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護(hù)檔案的安全。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些15
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
3、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的.目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的`信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些16
一，檔案管理員職責(zé)
1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及 上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的 系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的`檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料 管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些17
1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。
4、負(fù)責(zé)檔案的.登記，查閱等各項(xiàng)工作，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。
5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔，防止出現(xiàn)檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案工作人員崗位職責(zé)有哪些18
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的.收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
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1、熱愛(ài)本職工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。
4、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門(mén)應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。
每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫(kù)工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。
6、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的'意見(jiàn)報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲(chóng)、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。
9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門(mén)檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)及學(xué)校檔案室工作，認(rèn)真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文及各種函件的'登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計(jì)以及填寫(xiě)各種統(tǒng)計(jì)明細(xì)表工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確、提高檔案的利用率。
6、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛(wèi)生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報(bào)刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報(bào)道片等，并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的其他工作。
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