高校教學秘書崗位職責是什么

　　高校教學秘書主要是做什么工作的?有哪些工作要求?高校教學秘書崗位職責是什么?高校教學秘書工作職責有哪些?下面一起跟小編了解下吧。

　　高校教學秘書崗位職責

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

　　高校教學秘書崗位職責

　　教學秘書在學院領(lǐng)導下工作，并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作，為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務，其工作職責如下：

　　1、落實教學人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

　　2、下達教學任務書等，并及時錄入、匯總、上傳教務處。

　　3、按有關(guān)規(guī)定負責調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

　　4、負責學生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

　　5、組織學生進行選課。

　　6、協(xié)助落實聽課制度，配合教學院長安排聽課。

　　7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學情況，起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學、教學研究方面的計劃、工作總結(jié)，記好教學大事記。

　　8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

　　9、協(xié)助教研室落實教學用書。

　　10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

　　11、協(xié)助組織學生的教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計、畢業(yè)論文(設計)，并記錄成績，做好所有資料的分類存放工作。

　　12、負責各課程試卷的保存工作，協(xié)助查卷事宜。

　　13、辦理學生休、退、復、轉(zhuǎn)學手續(xù)。

　　14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

　　15、參與教師考核評分工作，負責教職工工作量的統(tǒng)計。

　　16、配合教務處處理日常教學調(diào)度事宜。

　　17、完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　大學英語教學部教學秘書崗位職責

　　為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責，規(guī)范教務管理，保證教務工作高效有序地運行，特制定本崗位職責。

　　一、負責各類教務文件的上傳下達;協(xié)助文件的實施與落實;協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯(lián)絡和協(xié)調(diào)本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領(lǐng)導的管理。

　　二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

　　三、協(xié)助大學英語教學部領(lǐng)導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

　　四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統(tǒng)計與管理工作。

　　五、負責教材的征訂、統(tǒng)計與發(fā)放，安排師生領(lǐng)取教材，保管剩余的教材，做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。

　　六、負責辦理教師調(diào)停課手續(xù)、調(diào)換教室手續(xù);負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調(diào)課;擔任聽力系統(tǒng)的管理員，對于教師反映的問題，及時和學校教務部門聯(lián)系、督促及時解決，以保證教學工作的正常進行。

　　七、協(xié)助大學英語教學部做好各類考試的考務安排，以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

　　八、負責除期末考試以外的各類考試，如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

　　九、協(xié)助學院統(tǒng)計任課教師的教學工作量，并準時報送相關(guān)領(lǐng)導。

　　十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作，并協(xié)助項目的實施與落實。

　　十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學質(zhì)量監(jiān)控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽課檢查等相關(guān)工作。

　　十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。

　　十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關(guān)的活動。

　　十四、嚴格執(zhí)行作息制度，不得擅離崗位。如需請事假或病假，必須提供相關(guān)證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

　　十五、手機保持24小時開通狀態(tài)，保證工作需要時能夠在第一時間聯(lián)系到本人。

　　十六、在公共節(jié)假日時，如因工作需要應及時返崗。

　　十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。

　　本崗位職責自公布之日起實施，未盡事宜以學校的有關(guān)文件規(guī)定為準。

　　青島科技大學教學秘書崗位職責

　　教學秘書在分管院長(主任)的領(lǐng)導下開展工作，業(yè)務上接受教務處和實驗設備處的指導。教學秘書應具有普通全日制本科及以上學歷，具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)、業(yè)務素質(zhì)和團隊精神，熟悉教學管理規(guī)范，并以高度負責的精神，做好學生學籍和教學行政管理等工作，努力為教學服務。其工作職責如下：

　　一、教學行政管理：

　　1.在分管教學院長(主任)的領(lǐng)導下，認真貫徹執(zhí)行教學管理的各類文件和法規(guī);協(xié)助分管教學院長(主任)做好專業(yè)設置和人才培養(yǎng)方案的修訂工作;

　　2.協(xié)助分管教學院長(主任)開展新專業(yè)申報和專業(yè)建設等工作;

　　3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好各種教學評優(yōu)的申報、登記、通知、存檔事宜;

　　4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好本學院(部)教學質(zhì)量的監(jiān)控;

　　5.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教學改革立項、優(yōu)秀課程和精品課程的申報和管理工作;

　　6.協(xié)助分管院長(主任)做好各類實驗、實習等實踐環(huán)節(jié)的落實工作;

　　7.協(xié)助分管教學院長(主任)做好畢業(yè)設計(論文)環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào)，協(xié)助落實指導教師、組織教師評閱論文，做好學院(系、部)本、�？粕�畢業(yè)設計(論文)答辯組織工作;

　　8.負責各種教學文件、教學資料和教學數(shù)據(jù)的收集、整理、報送和檔案管理工作;

　　9.協(xié)助教務處和分管教學院長(主任)做好學院日常教務管理工作，做好教學信息的`上傳和下達，及時將教學信息通知到教師和學生，并將信息及時反饋給教務處和分管教學院長(主任)。

　　二、教學調(diào)度管理：

　　1.負責教學任務的報送、錄入和落實，并負責教學任務書、課表、教學日歷、校歷、學生學習情況記錄表、名單等的領(lǐng)取與分發(fā);

　　2.負責學院(部)專業(yè)課程的教學調(diào)度工作;

　　3.負責本院調(diào)、停課的報送工作，并將調(diào)、停課情況及時通知有關(guān)教師和學生;

　　4.負責本院多媒體課程的統(tǒng)計和報送工作，并將結(jié)果及時通知相關(guān)教師;

　　5.負責協(xié)調(diào)外聘教師的教學工作。

　　三、學生選課管理：

　　1.負責學生選修課程的管理，安排指導教師指導學生選課;通知安排學生進行選課、重修、免修和退選等工作;

　　2.負責給任課教師提供學生選課名單;

　　3.負責根據(jù)指導教師意見，對學籍異動學生的選課情況進行調(diào)整;

　　4.負責學生選課密碼的查詢和更改工作。

　　四、考務管理：

　　1.組織學生辦理國家及省教育廳組織的各類統(tǒng)考的報名和考試工作;

　　2.組織學生參加普通話的測試工作;

　　3.協(xié)助做好校內(nèi)各類考試的組織工作，參與學�？荚嚢才疟淼木幣挪⒙鋵嵄締挝槐O(jiān)考教師名單，及時向教師和學生公布考試安排表，將監(jiān)考任務通知到監(jiān)考教師，回收監(jiān)考記錄并上交教務處;

　　4.負責專業(yè)課程考試及重考的考務安排;

　　5.負責審核本學院(部)緩考名單;

　　6.協(xié)助教務處做好不及格學生名單及考試課程名稱的匯總，負責辦理學生重考和重修手續(xù)，通知學生重考和重修的時間和地點。負責將本學院(部)學生考試違紀、作弊情況及學院(部)處理意見及時報教務處。

　　五、學生成績管理：

　　1.考試結(jié)束后，督促教師及時在網(wǎng)上提交成績、進行試卷分析和試卷存檔;

　　2.負責上報本學院(部)所開設課程的考核成績單，并將學生成績及時報送到學生所在學院(部);

　　3.負責維護本學院(部)學生成績的電子檔案，及時將學生的考試成績通知到本人;負責本學院(部)學生緩考、重修和重考成績的登記、錄入工作;

　　4.負責審核《青島科技大學學生成績登記表》，無誤后加蓋印章并報送學校檔案館留存。

　　六、學生學籍管理：

　　1.負責學生信息的注冊和核對工作;填發(fā)、補辦學生證、準考證和�；�，并做好相關(guān)登記及存檔;

　　2.做好學生學籍異動(休學、復學、轉(zhuǎn)學、退學、留降級等)的核對、上報、學籍安排等工作;

　　3.做好學生畢業(yè)審核和學位資格審核，填發(fā)畢業(yè)證書和學位證書;負責學生畢業(yè)信息的登記及存檔工作;

　　4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好專升本、學分互認、大類分流和雙專業(yè)等學籍管理工作。

　　七、審核、統(tǒng)計并及時上報本學院(部)教師教學工作量。

　　八、教材管理：

　　1.根據(jù)教學計劃，協(xié)助系(教研室)落實教材的選用工作;

　　2.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材建設工作;

　　3.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材立項和優(yōu)秀教材評獎的組織工作;

　　4.協(xié)助分管教學院長(主任)做好教材評價的組織工作;

　　5.負責落實教材方面的各項通知。

　　九、完成學校和學院布置的其它工作。
 

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