資料員工作職責【精華】
資料員工作職責1
1.負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料。
2.負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關與甲方相關資料的簽字蓋章確認工作。
3.負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調(diào)用。
4.協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料。
5.負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作。
6.完成項目生產(chǎn)例會的'組織安排及會議紀要,能夠運用相關CAD等制圖軟件。
7.完成公司領導及上級領導交辦的其他工作。
資料員工作職責2
1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的.資料完整歸檔。
2、負責工程項目有關的合同、施工圖紙、文件、技術資料的簽收,分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術資料,并按有關要求和標準歸檔。
3、對接收的各種技術資料和文件要標識齊備,資料的管理實行分類分冊編目登記。
4、及時發(fā)送有關工程各種文件、報告、報表,并負責登記。
5、完成領導安排的其他工作。
資料員工作職責3
1?協(xié)助項目經(jīng)理做好項目前期的資料準備和報批工作。
2?協(xié)助項目經(jīng)理做好項目部辦公室的'接待和文秘工作
3?在施工中對各種會議進行記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等。
4?在施工過程中對各種質(zhì)量保證資料進行收集、檢查、匯總。
5?在施工中對各種聯(lián)系單、試件進行上報、送檢、結(jié)果回索、分類保管等。
6?登記、保管好項目部的各種書籍、資料表格、辦公用品。
7?收集、傳閱、保存好公司及相關部門的會議和其它文件。
8協(xié)助技術負責人進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
9能熟悉運用各類辦公軟件
資料員工作職責4
1.負責項目資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。
2.負責項目所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
3.負責項目所有合同、工程洽商、設計變更的接收、登記、歸檔、管理工作。
4.負責項目所有來往文件資料的'收發(fā)、登記、傳閱工作,及時遞交項目經(jīng)理批閱。
5.負責項目工作計劃、資金計劃管理,及時遞交項目經(jīng)理批閱。
6.負責編寫項目部會議記錄。
7.負責其它工程資料的收集、整理、歸類、存檔。
8.負責組織檢查各單位施工資料的編制、管理,保證施工資料的完整性、真實性、有效性。
9.負責組織竣工資料移交城市檔案館。
10.對保存各工程資料(檔案)實行保密。
11.嚴格執(zhí)行公司及行業(yè)技術資料管理及領用制度。
資料員工作職責5
1、負責項目投標活動,進行標書編寫封裝投遞等工作;
2、負責建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理,分類,掃描,歸檔工作。
3、根據(jù)施工圖紙計算工程量及套價工作,根據(jù)現(xiàn)場設計變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證資料及時調(diào)整造價,有效控制成本。
4、對分管項目每月報送的進度款文件及商務資料的'完整性進行檢查審核并做好臺賬登記。
5、跟進負責項目的竣工結(jié)算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內(nèi)部結(jié)算。
6、完成領導安排其他的工作
資料員工作職責6
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
9、負責與項目有關的各類合同的`檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。
12、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。
13、負責工程項目的后勤保障工作。
14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。
資料員工作職責7
1、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔。
2、負責工程資料的收集、編制、歸檔,各材料、試件的制作、送檢。
3、負責技術資料的編制及整理工作,完成整套工程項目資料的`編輯工作。
4、負責本工程的施工資料的驗收工作。
5、其他相關工作內(nèi)容。
資料員工作職責8
1、負責資料整理、歸檔;
2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;
3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;
4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;
5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的`檢驗、檢測工作;
6、協(xié)助項目經(jīng)理,負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進;
7、參與施工技術交底、驗收工作并做好記錄。
8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。
資料員工作職責9
1、負責工程項目所有的圖紙接收、點清、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作。
2、負責項目文件資料的登記、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔銷毀等工作
3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
4、來往文件資料收發(fā)及時登記臺賬及施工資料的編制、管理工作。
6、協(xié)助完成上級安排的'其他工作。
資料員工作職責10
1、負責工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時收集并整理相關竣工技術文件及資料,負責備案資料的.填寫、整理、報送、歸檔。
3、負責項目資料的收發(fā)、傳達、保管等工作,進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理,準確無誤。
資料員工作職責11
1.負責單位技術信息,技術資料,標準圖紙,規(guī)范,收集,管理,以及傳遞等相關工作,以此滿足施工技術的需要。
2. 具備工民建專業(yè)基礎知識、了解機電安裝工程施工的規(guī)范及要求、施工流程,熟悉工程圖紙,熟悉日常工作和資料管理,熟練使用現(xiàn)代辦公設備;
3.收集并且整理齊全工程前期的各項資料. 做好本工程的工程資料,并且及時將工程的進度同步。
4.認真的`填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。
5.登記各項目部的各種資料,書籍,表格等,并及時保管。
6.要能及時完成領導安排的其他相關任務;
資料員工作職責12
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責工程項目圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、收集整理施工過程中技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;負責對每日收到的`管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔;
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:
5、負責項目組的行政內(nèi)務工作;
6、完成上級領導布置的各項工作。
資料員工作職責13
1、負責工程項目資料的'接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集、整理施工過程中所有經(jīng)濟資料、技術資料、安檢資料等資料并上傳項目資料管理系統(tǒng);
3、負責項目資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作;
4、根據(jù)公司管理制度嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的經(jīng)濟資料、技術資料、安檢資料等通過項目資料動態(tài)管理清單做好登記、匯編工作,確保項目資料有效進行
資料員工作職責14
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
2、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
3、按建筑主管部門和城建檔案有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
資料員工作職責15
1、參與編制項目技術資料管理方案,并監(jiān)督落實情況;
2、嚴格按檔案管理科學程序和有關制度,做好文件、文字資料、統(tǒng)計報表、聲像等資料的收集、整理、歸檔、等級、保管和提供利用等工作;
3、對分包所提供的竣工資料進行檢查、指導,并督促整改;
4、負責工程技術資料的整理、匯總、交圈工作,并做好竣工資料。
5、配合上級及其它單位對檔案資料的.檢查,并及時通報和整改;及時通知相關責任部門進行整改;
6、在規(guī)定時限內(nèi)及時移交相關檔案,并獲得檔案移交書;
7、認真完成上級交辦的工作,做好與相關部門、人員的協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。
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