[通用]項目資料員工作職責15篇
項目資料員工作職責1
1、接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的`保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責工程部的日常內務、文案工作,參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
項目資料員工作職責2
1、負責收集整理工程技術資料和工程管理資料,并建檔管理;
2、負責建立工程技術資料和工程管理資料的電子檔案,并妥善保存;
3、負責工程竣工資料的整理和移交;
4、負責工程資料的'信息化管理;
5、負責項目綜合事務的管理、會議記錄、收發(fā)文登記等資料的收集存檔。
項目資料員工作職責3
1、負責市政工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作;
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4、負責工程項目的'內業(yè)管理工作;
5、負責預結算的資料管理工作;
6、負責工程項目報審送檢等工作;
7、完成工程部經(jīng)理及領導交辦的其他任務;
項目資料員工作職責4
1、負責項目投標活動,進行標書編寫封裝投遞等工作;
2、負責建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理,分類,掃描,歸檔工作。
3、根據(jù)施工圖紙計算工程量及套價工作,根據(jù)現(xiàn)場設計變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證資料及時調整造價,有效控制成本。
4、對分管項目每月報送的'進度款文件及商務資料的完整性進行檢查審核并做好臺賬登記。
5、跟進負責項目的竣工結算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內部結算。
6、完成領導安排其他的工作
項目資料員工作職責5
1、在項目經(jīng)理的領導下,負責收集整理保管單位工程的質量保證資料和分部、分項工程的`質量檢驗驗收記錄等有關工程質量技術資料。
2、正確掌握質量驗收標準,嚴格認真一絲不茍。
3、做好質量、安全事故的處理調查記錄。
4、負責原材料檢驗,堅持與甲方代表同時取樣、同時送樣、同時取報告并及時整理檢驗記錄和材料復試報告。
5、按公司資料管理相關規(guī)定負責簽、發(fā)、收、保管工程圖紙及各種資料。
6、按項目管理流程協(xié)調及保管甲方、監(jiān)理、施工方之間的往來文件、資料。
7、完成領導交付的其他任務。
項目資料員工作職責6
1、做好項目資料準備和報批工作,辦理工程建設手續(xù)和施工相關證件
2、負責各參建單位的內外部協(xié)調工作
3、負責各種書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙及變更等資料的'管理
4、負責資料收集、填報、編制、整理,竣工驗收資料歸檔、移交檔案館
5、負責項目資金管理,負責工程預算、結算,工程量計算等清單等資料的管理
6、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果索回、上報、分類保管
7、參加工程會議并做好記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)
項目資料員工作職責7
1、負責收集整理工程前期的各種資料,做好工程資料與工程進度同步;
2、規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā)保管;
3、負責完成工程資料編制、會簽、整理、報送及歸檔,現(xiàn)場簽證單、收方單完善及進度計劃的'及時報審;
4、負責完成竣工工程文件資料;
5、領導安排的其他相關工作。
項目資料員工作職責8
1、負責裝修資料、工程技術資料、安全資料的整理及歸檔。
2、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的'保管。
3、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
4、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門
的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
5、收集、建立與工程相關的等設備資質材料。
6、懂基礎的CAD圖紙。
項目資料員工作職責9
1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理歸檔。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案。
3.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的.保管。
4.負責工程部的日常內務、文案工作。
5.完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
項目資料員工作職責10
1、在項目經(jīng)理領導下,負責工程項目從開工準備至竣工驗收及質保期結束全過程中資料的收集、整理、保管,并按國家規(guī)定分門別類進行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來函件、施工圖紙、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規(guī)范》的要求和技術資料與工程進度同步的要求,確保技術資料的.真實、準確、及時、內容齊全、完整,整理系統(tǒng)化、表格化、字跡工整,并分類裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現(xiàn)無效的圖紙、變更、函件等。
6、各類合同、工程變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責任不明或引起歧義。
7、有關技術資料必須通過項目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質量保證資料及檢驗批質量驗收記錄均要通過質檢員核定之后,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項目竣工后,負責及時將項目的書面函件、文件、設計圖紙、施工技術資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現(xiàn)場簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門歸檔。
11、完成部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務。
項目資料員工作職責11
1、工程資料編制及收發(fā)遞送,做好資料簽收、建檔及保管工作;
2、負責施工圖紙、設計變更、洽商及各種技術文件的收發(fā)、標識、存檔等管理;
3、負責公司項目對外來往函件、郵件、文件的'編制及有效送達;
4、完成竣工資料,按檔案館和當?shù)刭Y料管理規(guī)定要求進行提交;
5、與圖紙會審,編制工程資料對接遞交監(jiān)理單位;
6、與公司內各部門及相關單位保持良好的溝通,做到對資料的有效控制。
項目資料員工作職責12
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要、質量檢查等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報;
5、負責工程項目的.內業(yè)管理工作,匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。
項目資料員工作職責13
1、負責工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作。
2、及時收集并整理相關竣工技術文件及資料,負責備案資料的填寫、整理、報送、歸檔。
3、負責項目資料的'收發(fā)、傳達、保管等工作,進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理,準確無誤。
項目資料員工作職責14
1、對從項目立項到竣工各階段所需的資料進行審核、統(tǒng)計和歸檔;
2、對提交的`項目數(shù)據(jù)進行整理匯總及統(tǒng)計分析;
3、進行項目資料、合同、招投標等材料的收集;
4、辦理各類資料蓋章及項目印章管理;
5、負責項目進度的管理,協(xié)助進行業(yè)務培訓工作。
項目資料員工作職責15
1、做好項目的竣工資料,如:質量控制資料、安全資料等。
2、做好文件收、發(fā)工作。
3、對文件進行編日、編號。
4、做好文檔的歸檔發(fā)放工作。
5、資料齊全、整齊。
6、統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確,不弄虛作假。
7、能及時提供各類文件資料。
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